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19年ぶりくらいに応募理由を書いた話

こんばんは。普段写真投稿がメインな私の、たま〜に出てくる、写真じゃないお話。社内転職のような制度を使ったお話です。
いろいろあって、異動とも違って、応募理由(志望動機)を書き、面接もしました。久々すぎる応募理由の流れを記録として。ちなみに私は今時珍しく新卒の時から同じ会社にずっといます


職歴アップデート

私のざっくり経歴としては
本社部門で5年くらい?
↓転勤地(福岡)で2年3ヶ月
↓東京戻って新設された本部(これも本社) 
 5年:開発の要求仕様出しや管理的なところ
(初めての自らの希望で)
 本部内での異動、で本部の管理部門へ

異動して1週間

考えていたこと

上記、職歴から、その後この記事にあるように1年でこの時の本部がなくなり、別の本部に吸収されました(2023/4)そこでも同じようなお仕事をしていたが同じ社内といえ、文化の違いがとてもあったり規模感なのかボリューム感が違って。別記事でこんなことも残してました。

2024まとめにも書いた、前向きに過ごせない時期も多かった、は仕事が忙しくなったのと別軸で仕事ですごく詰められることが増えて。私が悪いものもあるし、私ではないものもあったけど組織としては私が責められるというか詰められる内容で。それは年齢を考えても社歴を考えても、1年前異動してきた時に聞いてなくても「聞いてません、知りません」とは言えないことでもあり、ただただ弱ってしまって。

2025年やりたいこと

と2024年下期は弱りつつも新年度に向け、メンタル回復しつつ、翌2025年度4月は結構お出かけもしてて今年度は頑張るぞ、の気持ち。ただこれまた別記事で残してたように

40歳になったからなのか、老後を考えるな〜と。多分、私の中では、同僚の退職がだんだんと増えてきている中で2月末でまぁ近めの同期が退職し「おぉぉ辞める判断するのか…」と思ったり、日々仕事してる中でも「残りの」キャリアプランみたいに考えていることに気づき、老後なぁと思う次第です。いろいろ考えないとねぇ…

40歳になってから思うことと最近について

これ、後で思ったんですが、弊社は退職金がなく自分で確定拠出年金などで運用しなさいね、なのでそういう点でも自分の中で「老後含め今後どうしよう」と思うことが増えてました。
また5月6月で新年度になったといえ昨年度下期のようにやっぱり、メンタル的には落ち込むことが増えて日々弱る事が増えました。こんなに苦しみながら今の仕事をして、今後の自分のキャリア、どうする?仮に50代になったら隣の課のお仕事がしたい、で異動できたとして40代のほぼ10年間、今のお仕事?こんなに苦しみながら?でもどう変わったらいいのか?退職…?会社を辞めたいとは思ってない、何のアイディアもない…そんな日々…。

そんなタイミングで私の職歴の中で1番好きだった組織時の上司が退職することになり(50代前半)同じようにお世話になった別組織の部長さん(50代前半)も退職されるということで当時の組織の関係者50人くらいの送別会が開催されました。そのときに、同じ組織ではなかったが一緒に仕事したことあるお姉さんから「今度ランチ行こうよ!」と誘われ、後日ランチに行きました。元々インスタでも繋がってたのでお互い仕事で苦しんでそうなタイミングがあったことも話しつつ、気がついたらそのお姉さんも課長になっており、仕事の話の流れで私の今の仕事と近しいお仕事をされていると知りました。その際、弊社の制度で、社内組織のここに行きたい!と自分からエントリーできる制度があり、「今の組織があれならその制度でうち来る?」というお話に。そうか、そういう制度あったわ、と思い出し、そのお話をいただけたことで選択肢を与えられ、精神的に元気になりました。(こちらの制度を利用すると10月エントリーで4月異動)

ランチに行ったのが土曜日。そして月曜の朝、前年度のこの制度の募集要項を見ていたら今は別会社に出向中の同僚から「ちょっと話あるんだけど」と。お互い「この組織どんな感じとか何か聞いたことある?」など探り合う会話は昔からしてた仲なので、「こういうお話があって今検討している」と話をしたら彼からのお話は「4月から出来たばかりの組織で管理系業務してた人募集しているらしくて、紹介できるなと思ったんだけど」でした。この場合は上記の制度と別で、うちの組織こういう業務できる人何名募集します!社内で興味のある方ぜひ!という求人制度で、それが近々出る予定なのであれなら課長さんとかと打ち合わせセットするからとも言ってくれました。(こちらの制度を利用すると7月エントリーで10月異動)※ちなみにどちらの制度であっても今の組織歴が短く、異動してすぐとかだと適用できずそこは注意が必要。私は今の組織に2年はいるので適用できる

懸念点…

どちらにしても私が気にしたのは今のチームのこと。9月1週目には産休に入る後輩がいて、残るのは時短業務の方のみに。どう考えても今のチームが回らない…の発言に出向中同僚から「組織のこと考えるのは管理職でいいと思うけどね」
そう…そうなんだよね、何なら過去、この制度で課長さん自ら別組織に行った方もいらしたわ、その課長さんも当時40代とかだった気がするなぁと後で思い出しました。

決意に至るまで

今まで、基本的に組織編成などに流されて自分で異動したい、を言った事があまりなく、前回、本部内で管理部門に行きたい、が初めてでした(これは社内制度の自己申告。10月自己申告で4月に異動できるとは思ってなかった)
一般的な異動は部長間やその上のネゴで決まるので、本部を越えてまでの異動にはどちらにしろ自らの強い意志がないと異動はできない…。ありがたくも6月の上旬に立て続けに社内制度活用して異動してみては、と考えるきっかけをもらっていた中でやっぱり6月の業務も苦しくて。「離れたい」と思ってしまう事が増え、出向中同僚の紹介組織の課長さんとも会話させてもらい、魅力を感じたのでエントリーしようと決めました。

応募理由

そして7月の募集が出て、エントリーした際に19年ぶりの「応募理由」が!
組織への応募理由、志望動機のようなものなんて新卒採用の時ぶりじゃんほぼ20年前じゃん!となりながら何とかAIにも相談しながらエントリーしました。
ここでも縁というか、点から線だなぁと思ったのが、募集要項には「MUST(必須)スキル」と「WANT(望ましい)スキル」が掲載されているのですが、対象組織の「WANTスキル」に無線従事者(陸特1級以上)の資格取得にもチャンレンジしたい方とありました。私、この資格、持っているんです。
おとなになってからの勉強法
あの時の資格の勉強も大変だったけど、頑張って、取っておいてよかった、こういう時にも役立つなんて、あの頃の私ありがとう、と思いました。

応募理由の構成は
(組織名)を希望した理由はキャリア発展したいという思いからです。過去こういう業務を何年、こういう内容で貢献しました。その前はこういう業務をしていた経験を活かしてこういうスキルを身につけたいと考えております。また、陸特の資格も取得済みであるためより組織に貢献できる人材を目指して努力します。部門異動の機会を頂き、新たな一歩を踏み出せるチャンスを与えていただければ幸いです。何卒宜しくお願いします。
って感じで500文字以内、を出しました。
※管理部門に行く前の仕事が活かせそうな組織なのでこういう書き方になってます。

面接記録

そして、無事に通過し、面接
流れとしてはアイスブレイクがてら私の経歴をスレイドにて紹介(人事からも用意しておいた方が、と事前に書かれていたので資料更新してました)
面接官2人のうちの役職高い方に、「初めまして」と言われ、私から「初めてではないです」と訂正する笑
(8年くらい前、お仕事後の懇親会(飲み会)が一緒でした)
聞かれたことは
⚫︎業務的にこういう仕事があったりするけど支障ありますか?
→私の情報がそこまでないはずなので時短だったり家の都合だったりあるか、という意図のようだった。
続いて、あちらの業務説明、その後の質問で
⚫︎私の強みと弱みは?
→準備してなさすぎて本当に反省なのだけど、弱みが何も言えなくて。弱みを何かポジティブに言い換えていうべきっていうことはわかるんだけど言い換えが浮かばなくて、そのまま「ちょっと弱み、浮かばないです、すみません」で回答。
⚫︎組織図の中や業務の中でどの仕事をしたいとかあるか?
→今の仕事に近いところから組織としての業務を把握したい、と伝えた。これも課としては複数あるのでどちらに配属させるかって意味で希望を聞かれた模様。
⚫︎志望理由をみてもこう書いてあったが、今後管理職を目指す気持ちはあるか
→あまりなく、まずは経験を積んでから考えたい、のトーンで答えた
ぜひ目指してほしいっていう流れ(女性管理職をっていう文化もあるしそれはそう言うよね。あとその場で興味ないとは流石に言えない笑)
⚫︎最後に今の責任のある仕事、しこりの残らないよう、引き継ぎなり覚悟は?
→そこは、エントリーした時点で覚悟してるので、準備してます
⚫︎最後にまた質問ありますか?
→本当にこれ苦手で(新卒採用の頃からずっと苦手すぎて)すみません。用意してなかったです
→それが弱みだったねと笑って言われる。最後にオチのある面接でした。

基本的にマッチング不備のないように、の質問だったなぁの印象です。強み弱みは把握しておこうね私…その後、スレッズで素敵な投稿見かけたので参考に貼っておきます。次、何か面接の場になった時はここから準備する。
ちなみに、元々私に紹介してくれた同僚はこの組織の部長さんからの依頼で事前に課長さんともお話し聞いてる感じなどは全く出されない面接だったので、「え?落ちる可能性もあるやつ…?」と心配になりました…その部長さんとは、この面接のときに初めまして、でした。

その後の心境の変化

社内制度としてそういうものがある、と知ってはいても情報が出てから行きたいところ、自分のスキルを活かせるところを探し、そこの組織向けに応募理由を短期間で出すには本当に日々準備が必要だなって思いました。募集要項からこういう内容かな?と判断し、エントリーしても実は違う、とかがあるといけないから面接でもマッチングやこういうことをやっている組織で、って話をされるのだろうな。
私は気持ちがある程度固まってた組織があり、その中で現在の業務(500文字以内)と応募理由(500文字以内)、かつ課長さんに業務説明してもらっていたので本当にあまりズレることなく応募理由書けたけど、でももちろん、休日に準備したり、退勤後になんとか考えてエントリーしました。

7月にエントリー出したらもう本当に精神的に「この苦痛もあと2ヶ月だし!」になり元気になって上手くこなせるようになったと思います。(採用が決まってなくても離れられる可能性を得たことによる元気さ)
残ったメンバーのことを考えたら私のこと逃げた、って思う可能性はあるし、他に方法はなかったのか、は未だに考えもするが何かの改善も個人的には図れる気がしなかった。私の切り替えの下手さ、など含めて本当に「単に合わなかった、上手く振る舞えなかった」にすぎないと思う。
私が相談の仕方が下手だったとか、早く相談しないのが悪いとか、いろんなこと全て自分を責めるにも疲れてしまったので離れたいと思いました。今の組織は、本当に悪ではなくいろんなコメント及び指摘されるのはわかるけども、ただただ自己肯定感を削がれた。そんな組織だった。
とはいえ今の組織関係者たちにそうは言わないので、残りのキャリアを見直してたタイミングで紹介されて、縁があって。で言い通す予定。

時系列での記録

長くなりますが時系列を。
5月下旬 退職されるふたりの送別会
6月上旬 同僚とランチ(この組織だと業種が変わる心配はあるものの興味のある部門でもある。そして「今の仕事超ベテランでもなく3年やった経験はあるけどまだまだへっぽこだけど大丈夫ですか?」と聞いたら「大丈夫、みんないい人だから」と私の今の仕事、未経験だと煙たがられる傾向あるのにこれまた文化が違うとこんなに懐広いの…?というのは驚いたところ。とはいえ業種違うと文化やキャラクターが違うのも事実なのでゆる部活にも声かけてくれると言われたの嬉しかった。参加できてないけど機会があれば行きたいし、こういう時のためにある程度の課外活動は大事だと思った)

翌営業日 同僚に紹介される
6月下旬 私からその組織の課長さんにどんな業務か、お話聞きたいとお時間もらう。その時の印象がだいぶよかったのもある

7月上旬 決意するも社内通知で募集のお知らせが来ない
→そのタイミングでまた紹介してくれた同僚から別件の相談1日め
→その2日後その続きの相談、のあとに「まだ募集出てこないんだけど見落としたかなぁ?」と伝えたら、同僚→部長さんで確認してくれ、やりとり中にお話伺った課長さんからもチャットで「部内確認中です!」と連絡もらう。そのスピーディーさもなんだかうれしかったし、そうだよねそっちの組織の文化的にはそういうところあるよね、と思った(後にうちの本部もエントリーしてたのでうちの部長たちもなんか聞いてたのと違う!と、ひと騒動あったらしい。人事との連携…)

7月上旬 無事、社内通知あり、募集開始
期日前にはエントリー、事前に調整させて頂いてた課長さんにもエントリーした旨共有
その後人事からエントリー受け付けました、と0次選考(今の組織で異動してすぐか、とかそういう確認)は問題なかった旨、通知もらう。
7月下旬 面接のお知らせ
    自分から面接官となる方宛に連絡する。(人事からのメールでこの方に連絡する旨連絡がある)
自分のスケジュール、先方のスケジュールから候補日出して連絡。先方から会議室の都合も確認し連絡もらう。※面接は基本的にオンライン 

私は在宅の日を狙って面接にしたけど流石にTシャツとかはダメかなと襟付きの服にした…組織文化もあるかもだけど面接官のおふたりはちゃんとスーツだったからちゃんとしておくに越したことはない。

8月上旬 今組織の部長と1on1
    7月中旬からやってたメンバーもいるけど面接後にやりたかったので自分でこの日を設定。社内制度利用したこと、採用決まってはないが、どう考えても人が足りないからメンバー追加など検討してほしいことを伝える。もちろん紹介されたこと、キャリア見直し的な意味で、というのも伝え、前向きにキャリア見直しするのも、本当に正しいことで、その判断を応援する、と前向きな言葉をもらえた。部長とは4月からの付き合いなので、もう少し部長の元で仕事したかった気持ちはとてもある。

8月中旬 課長と1on1 (これまた本当は7月下旬からだったけどギリギリ後半にした)で最後にお伝えする。紹介なことなどの補足はできず制度を利用したこと、合格したら10/1異動なことを伝える

8月後半 人事から8月中旬合否連絡(予定)になってたのにずっと連絡がなく、8月最後の週で部長が夏休みだったので「合否連絡出たらお休みだとは思いますがslackDMしてもいいですか」と声をかける。今回、うちの本部でも募集を出していて、管理部門の部長になるので部長は人事からのスケジュールを共有されていて「多分今週末に出る予定になってるよ」と言われたので、「で、あれば部長のお休みにかかってないから大丈夫ですね、ありがとうございます」と話をする。課長にも伝えたが立場上、反応できないことはわかるけど反応がなかった、と伝えたらかなり動揺してたみたいだよ、と言われる。その後部長からDMで実は合否連絡はその翌週8/29になる予定、と訂正される。8月中旬予定って書いてて8月最終営業日かよ!の気持ちはめちゃめちゃあるがそれもまたうちの会社っぽい気がするからやむなし。
私は東京勤務で事務所が変わるといえ、大きく変わらないからいいけどうちの本部で出してた募集は地方勤務の方募集してたので(地元帰りたい方はタイミングによって一定数いますもんね)え…転勤伴う人もこのスケジュールとか、実家に帰るだとしても引っ越しバタバタやん。1ヶ月以内に引っ越しになるじゃんとか思ってしまった。

そして緊張の合否連絡8/29
朝から緊張してたけど、メール来るのも、プレミアムフライデーの日(15時退勤推奨)で、14時30頃だった…。
人事規定なのかなぁ(弊社は基本は2週間前、転勤伴う場合1ヶ月くらい前がベースです。私の転勤のときはわりと早めに決めてもらって、連絡もらったのと、転勤で来た同僚に引き継ぎしてから異動したので、配属日から2週間遅れで転勤させてもらったけども。あれも1月異動とかそんなに一般的でもなかったしなぁ)

で、その日チームみんな出社してたのでせっかくなら私から伝えられるか?と思ったら人事発令が管理職に出てからの公表みたいな形で上長以外には非開示、というメールだったので何も言わず。9月1週目で産休入る後輩にだけ、本当に次会えない気がしたので「実は…」と報告。

9月に入り、紹介してくれた同僚へも報告
今より活躍できる環境だと思うからぜひやっちゃってくれ!とコメント。ありがとう。
後日、予定通り人事より上長にも選考結果の連絡。このときの上長って課長部長かと思ったら、統括部長、本部長まで入ってた…そんなに…?(私は仕事柄、本部長の近くで働いてるのと3年前の本部長も今の本部長なのでまだいいとして全然末端で働いてても本部長に届くんだよなぁ)

9月1週め 産休に入る後輩の最終出社なので顔出そうと出社。時短勤務さんとも出社を合わせる。課長には翌週、チーム内に共有すると言われていたが事前に時短勤務さんにも報告。
めちゃめちゃ同意され異動、賛成です!ここおかしいですよ、異動してまだ短期間だけどわかります、と言われめちゃめちゃ盛り上がる笑
この日、本部長も出社されてたので「面接官誰だったー?」と話しかけられる。私の異動先の知り合いも多いらしく和やかに終わる(うちの本部から離れてしまうから今後のためにとかも含めて背景とか理由聞かれるかと思ったけど、ないもんですね。最近は退職するにしてもあまりそういうの聞かないらしいと昨年度末に退職した同僚が言ってたのを思い出す。時代だ。少し話した時には「お話し聞いて、楽しそうかなと思って」と伝えてしまったら「そんな寂しいこと言わないでよ」とは言われた笑)

合否連絡日の奇跡

そしてまた奇跡的なんだけど、合否連絡の8/29、昔の組織の同僚から「部長が社内制度使って4月からおいでっていってるよー」とチャットが(ここの部長さんは新卒の時の組織の先輩なので気さくな仲)
「おおおぉ?今日10月異動のほうの合否待ってるのでなんともです…」とそのまま伝える笑
「人が足りない系なら部長もご存知の後輩紹介しましょうか?」と伝えると、「いやご指名です〜」と。え、しばらく一緒に仕事してないのにご指名とは…「こういうお仕事系ですか?」と私が担当してた仕事を伝えると、「そうです〜自分もなんとなくですがキャラ合いそうな部かと思いますね」と同僚。

その後、合格連絡が来たので、「また数年後機会があれば…!」と伝えたらそのまま部長さんにもお伝え頂いたみたいで「セイコウオメデトウ」と画面キャプチャが送られてくる。「どの時代の電報…?」と突っ込むなどした。確かに部長相手にこんな突っ込みできるの、私もそんなにいない貴重な仲です。
次の組織とも近いところになるため社内転職の制度でなく異動もできると思うので、とお伝えした。(のちに新卒組織のときの後輩にこの件の話したら後輩との仕事のやり取りが増えそうなことと、後輩が異動する案もあったが後輩はそちらに行きたくない意志を事前に伝えてた模様。だからの私だったのかな..笑)

今年だけで3組織から声かけて頂けるなんて本当に感謝。最初のお姉さんには確かに今の組織のネガティヴな話からだったけどあとのふたつは過去の業務から声かけて頂いてると思うので、ありがたいお話です。最後の組織はまぁ新卒の時からの先輩なのもあって、いいように使いやすいのもあると思われますね。

まだまだ課題

ということで来週にはチーム内共有、引き継ぎになりますが、それもちょっとやな感じで終わるんだろうなぁって推測してます。受取先の時短勤務さんともこの組織おかしい、で共通事項は持てたのでうまくやりたいところ。
人がいない、にしても、時短勤務さんひとりで受け取るボリュームではないし課長には「部長とも相談するけど、10月入っても2週間くらい引き継ぎつつこっちの仕事してもらう可能性あるかも」と言われている…。個人的には11月になったら人が入る保証もないのに10月だけフォローする必要あるんだろうかとひっそり思っていて、部長がそこはちゃんと10/1から私が新しい仕事できるようにさせてあげようって言ってくれないかしら、と思っている。

最近は新しい所への準備をしながら、友人に会う度に「異動するから今の組織へ、お世話になりましたのお菓子何持ってった〜?」という雑談をめちゃめちゃしてます。うちの組織は20人くらいなので日持ちする小分けのなにかかなーと思っている。福岡→東京の異動のときは福岡の友達がGODIVA店員さんでお安くなったGODIVAのクッキー持って行ったの覚えてるんだけど、東京→福岡のときは何持って行ったか思い出せないんだよなぁ…考えられるのは帝国ホテルのチョコレートだが(今の第一候補)

あとは出社頻度が今より増えるかな?とビジネスな服増やしたいなと思っている所。ずっと履いてないパンプスも少し履こうかなと思ってます。初日の挨拶だけでも、の気持ち。内勤ではあるはずなのでスニーカーでも大丈夫そうな気はしてるけどちゃんとしてるに越したことないと思うアラフォーなのでね…。

次の組織でも合わないとか自己肯定感下がり過ぎるとかダメだったらそのときまた何か判断しようと思ってる。まずは環境を変えて、もう少し日々楽しく生きていきたいと思っている所。
(時短勤務さんとも「ご飯は食べれるし、ちゃんと寝れてはいるけどでもなんか毎日楽しくないの…」に共感し合い、ストレスで体がこんなことに、でも盛り上がってしまった)
10月からは変われるんだ、の気持ちで最近元気です。まだまだ頑張ります。

(追記)お世話になりましたお菓子

友達にもらったアイディアとしてはゆかりのえびせんべい、軽いし持ち運びにいいし日持ちする

別の友達は地元の和菓子屋の最中を定番にしていると。最中なので日持ちはしないが全員出社の職場なのでそこまで影響なし、ひとつ70円くらいの最中らしい。いいなぁそういう地元の縁的なやつ。
友達が以前もらってよかったなぁがこちらのリーフチョコレートと

私も色々探しましたが今回こちら↑のリーフチョコレートにしました。ボリュームもあるし、味も選べるし、日持ちもする(9月に買いましたが賞味期限1月下旬くらいまでのものでした)
迷ったのはこちら 42本入りで2,592円はお安い気がして。今度はそれもありだな?(どの機会で訪れるかわからないが)

異動後の続きのお話


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