【保存版】明日から使えるメール返信のコツ③｜上司への報告メール編｜会社員AI初心者🔰向け

AIで少しラクになる会社員メモ #04

☕この記事は、1〜2分くらいで読めます。

みなさん、お疲れさまです。
今日も帰宅途中、カフェで休憩中☕のカナミンです。

私は昨年、
社内AI推進メルマガを半年間編集していました。

その経験をもとに、
AI初心者🔰でも試しやすい実務活用を、
少しずつ書いています。

🔷前回の話はこちら👇

■ 上司への報告メール

仕事をしていると、

「今どうなってる？」

と上司から聞かれることがあります。

頭の中では分かっていても、
文章にしようとすると、
意外とまとまらないんですよね。

そんな時私は、
まずAIに、

・何を報告するか

・現在の状況

・次にやること

・簡潔に

を箇条書きで渡します。

すると、
報告内容が整理されるので、
メールも書きやすくなります。

たとえば、こんな感じ。

ここで大事なのは、
長い文章を書くことではなく、
「今の状況」と
「次に何をするか」を伝えること。

AIは、
その整理を手伝ってくれる感覚です。

🦉メモルポイント

報告メールで迷った時は、

✔ 今どこまで進んでいる？

✔ 問題はある？

✔ 次に何をする？

を整理してみましょう。

⚠ AIを仕事で使うときに、私が気をつけていること

・社内のAI利用ルールに従うこと
・個人情報や機密情報は入力しないこと
・AIの出力をそのまま使わず、
　最後は必ず確認すること
・メール送信前に、宛名や敬語を見直すこと

🌱今日の一歩

上司への報告を書く時は、まず「今の状況」と
「次の予定」を箇条書きで書き出してみる。

🦉次回は、「パソコンが固まった！そんな時に最初に確認したいこと」 を整理してみます。

📚 このシリーズは、
マガジン「AIで少しラクになる会社員メモ」に
少しずつまとめていきます。

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