医局事務・医局秘書とは？医療事務・医師事務との違いを解説

病院にはさまざまな事務職があります。

「医療事務」は聞いたことがあっても、「医局事務」「医局秘書」「医師事務作業補助者（医師事務）」との違いはよく分からないという方も多いのではないでしょうか。

私自身、病院で働くまではそれぞれの役割を詳しく知りませんでした。

今回は、病院で働く3つの事務職の違いについて紹介します。

医局事務・医局秘書とは？

医局事務・医局秘書は、主に医師をサポートする仕事です。

仕事内容は病院によって異なりますが、例えば次のような業務があります。

• 医師のスケジュール管理

• 医師体制の作成、調整

• 学会や研修会の参加手続き

• 出張申請・旅費精算

• 医師の勤怠管理

• 医局会議の準備

• 研修医・専攻医の受け入れ対応

• 医師採用に関する業務

• 大学医局や関係機関との連絡調整

• 医局内の環境整備

患者さんと直接関わる機会は少なく、医師が診療などの業務に集中できる環境を整えることが主な役割です。

医療事務とは？

医療事務は、患者さんに最も近い事務職です。

主な業務は、

• 受付

• 会計

• 保険証確認

• レセプト業務

• 電話対応

• 診療報酬請求

などです。

患者さんとの接点が多く、病院の「顔」ともいえる存在です。

医師事務作業補助者（医師事務）とは？

医師事務作業補助者は、医師の事務作業を代行する職種です。

近年の医師の働き方改革に伴い、多くの病院で配置が進んでいます。

主な業務は、

• 診断書作成補助

• 紹介状作成補助

• 電子カルテ入力補助

• 各種書類作成

• 検査予約や説明資料準備

などです。

医師のすぐ近くで働くことが多く、外来や病棟で業務を行う場合もあります。
また、『医師事務作業補助者』の資格保持者のみカルテなどの補助入力が可能です。

3つの職種の違い

簡単にまとめると次のようになります。

つまり、

医療事務は患者さんを支える仕事

医師事務は診療現場で医師を支える仕事

医局事務・医局秘書は医局や病院運営の面から医師を支える仕事

と考えると分かりやすいかもしれません。

実はあまり知られていない医局事務

病院事務職というと、医療事務や医師事務をイメージする方が多いと思います。

一方で、医局事務・医局秘書は表に出ることが少なく、仕事内容もあまり知られていません。

しかし、

• 医師確保

• 研修医採用

• 医師の勤務調整

• 学会や研修支援

など、病院運営に欠かせない役割を担っています。

医師が安心して働ける環境づくりを支える、縁の下の力持ちともいえる仕事です。