見積もり300万円のシステムを、月1.5万円で自作した——中小製造業の総務がAIで社内DXをやっている話

最初に言っておくと、私はエンジニアではありません。中小製造業の総務です。

それが今、社内システムを自分で作って運用しています。NASの上でDockerを使って、消耗品の管理システムと社内ポータルを動かしている。

開発に使っているのはClaude Code。月額約1.5万円。それ以外のランニングコストはほぼゼロ。

そして何より、これがめちゃくちゃ楽しい。

「システム化したい」の始まり

きっかけは、日々の業務で感じていた小さな違和感でした。

紙で管理している消耗品の在庫。月末のExcel集計。「あのファイルどこだっけ？」を繰り返す毎日。

「これ、もっとうまくできるんじゃないか」

そう思って、システム会社に相談してみたことがあります。返ってきた見積もりは約300万円。中小企業にとっては大きな金額です。保守費用も含めると、さらにかかる。

kintone（キントーン）も試しました。ノーコードで社内ポータルを作ってみた。でもうちの環境には合わなかった。

これは別にkintoneが悪いわけじゃないんです。中小製造業には「社内のデータは社内で管理したい」というニーズがあって、クラウドサービスとの相性が難しいことがある。どこの中小企業でもよく聞く話だと思います。

会社が「やってみろ」と言ってくれた

ここからが、私がこの話を書きたい本当の理由です。

「自分で作ってみたい」

正直、無謀な提案だったと思います。総務の人間が、システム開発をやりたいと言い出したんですから。

でも、会社はOKしてくれました。

これって、すごいことだと思いませんか？

中小企業だからこその柔軟さかもしれません。大企業なら稟議を何枚も通して、情シス部門のレビューを受けて……と、実現するまでに何ヶ月もかかるかもしれない。

でもうちは「面白そうだからやってみろ」と言ってもらえた。

会社の中で、自分のやりたいことをやらせてもらえる。 これがどれだけ恵まれていることか、やり始めてからどんどん実感しています。

Claude Codeとの出会いで、道が開けた

「やっていい」と言われても、プログラミングの知識がないのは変わりません。

でもClaude Codeに出会って、全てが変わりました。

「こういう管理システムを作りたい」と伝えたら、コードを書いてくれる。「ここがうまく動かない」と見せたら、直してくれる。

プログラミングの知識はなくても、「何を作りたいか」を言葉にできれば、システムは作れる。

これに気づいたとき、一気に道が開けました。

最初に作ったのは、消耗品管理システム

総務の仕事のひとつに、消耗品の管理があります。

ボールペン、コピー用紙、トナー……。必要な人が総務に取りに来て、紙に「何を・いつ・何個」書いていく。月末にその紙を見ながら、Excelで集計する。

「出し入れした時点で記録されるなら、集計いらなくない？」

Claude Codeに「ブラウザから入出庫を入力したら、自動で在庫数と履歴が記録されるシステムを作って」と伝えました。

できました。月末の集計作業がなくなった。紙も減った。

この成功体験が、全ての始まりでした。自分で作ったものが実際に動いて、業務が楽になる。この感覚が、たまらなく楽しかった。

社内ポータルで「迷子」をなくす

次に作りたかったのが、社内ポータルです。

うちの会社あるある：

• 日常的に使うExcelが、共有フォルダのあちこちに散らばっている

• デスクトップにショートカットを置いて使うから、ファイル名が変わると迷子になる

• 「あのExcel、どこだっけ？」が日常茶飯事

• 新しい人が来ても、口伝えで教えるしかない

ポータルがあれば、ブラウザを開くだけでいつも使うExcelへのリンクが一箇所に並ぶ。迷子にならない。

しかもポータルは「入り口」。ここを起点にいくらでも広げられる：

• スケジュール管理

• 書類の申請・承認

• マニュアルの共有

• 消耗品管理（もう動いてる）

一つ作れば、そこから何でもつながる。

なぜ「NAS × Docker」なのか

全部NASの上で動かしています。

NASは多くの中小企業にすでにある。ファイルサーバーとして使っているだけなら、その上でシステムも動かせる。データは社内にあるから安心。追加の機器購入もいらない。

大企業なら情シス部門がいて、予算もある。でも中小企業には、どちらもない。

だからこそ、「今ある機材」「今あるAI」「今いる自分」で作る。中小企業だからこそできる、身の丈に合ったDX。 それが一番現実的で、一番楽しい。

仕事で「自分のやりたいこと」ができる幸せ

毎日、仕事をしながら「次はこういうの作りたいな」と考えています。

会社の課題を見つけて、自分で仕組みを考えて、AIと一緒に作って、実際に動かす。それで誰かの仕事がちょっと楽になる。

これが楽しくないわけがない。

「総務」って、地味な仕事だと思われがちです。でも見方を変えれば、会社の業務を全部見渡せるポジションでもある。だからこそ「ここを自動化したら楽になるのに」が見える。そしてAIがあれば、それを実現できる。

会社がこの挑戦を許してくれていること。自分のやりたいことが、会社の役に立つこと。この二つが重なっている今の状況は、本当に恵まれていると思います。

これから詳しく書いていきます

この記事は予告です。

今後、具体的な作り方を書いていく予定です：

• NASでDockerを動かすところから

• 消耗品管理システムの設計と構築

• 社内ポータルの作り方

• 中小製造業のDXで、やっていいことと危ないこと

「うちも同じ状況だ」「DXやりたいけど予算がない」「でも何かやってみたい」——そんな方がいたら、ぜひフォローしてください。

大企業のやり方を真似しなくていい。中小企業には、中小企業のDXがある。

そして何より——楽しんでやるのが一番です。

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