【GAS】【誰でも簡単に】GASを使ってGoogleドライブのフォルダ内のファイル名とURLをスプレッドシートに書き出す方法

Googleドライブを効率的に管理し、特定のフォルダ内のファイル情報を一目で確認したいと考えたことはありませんか？
特に、複数のファイルを管理する際には、ファイル名やURLを一覧で把握できると便利です。
そこで、Google Apps Scriptを使って、Googleドライブの特定のフォルダ内のファイル名とURLをGoogleスプレッドシートに書き出す方法をご紹介します。この方法を使えば、簡単にファイル情報を整理し、効率的に管理することができます。

スクリプトを使わずに関数で処理するTipsをお探しの方は

Google Apps Scriptとは？

Google Apps Scriptは、Googleのサービスを自動化するためのスクリプト言語です。JavaScriptに基づいており、Googleドライブ、スプレッドシート、Gmailなど、さまざまなGoogleサービスと連携することができます。特に、業務効率化のために多くの企業や個人が利用しています。

実際の出力イメージ

必要な準備

まず、Googleドライブにアクセスし、ファイル情報を取得したいフォルダのIDを確認します。フォルダのIDは、フォルダのURLに含まれている文字列です。
例えば、

https://drive.google.com/drive/folders/your_folder_id

というURLのyour_folder_idの部分がフォルダIDです。次に、Googleスプレッドシートを新規作成し、スクリプトエディタを開きます。スクリプトエディタは、「拡張機能」メニューから「Apps Script」を選択することで開くことができます。

スクリプトの作成手順

以下のスクリプトをスクリプトエディタに貼り付けてください。このスクリプトは、指定したフォルダ内の全てのファイルを取得し、そのファイル名とURLをスプレッドシートに書き出すものです。

GASとはという方は👇️

現在、有料で販売させていただいております。

スクリプト入力なしで利用いただくは際はこちら👇

function listFilesInFolder() {
  // フォルダIDを指定
  var folderId = 'YOUR_FOLDER_ID';
  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);