続・カバンの中身は自分の今の頭の中
無事、月一の県外での定例会議が終わりました。
と言っても、問題は山積み。
やっぱ大きな会社は違うな。自分が思っている数倍、数ヶ月、数週間での
スピードが要求される。
また、大きな課題をいただきました笑
とりあえず仕事の話はまた今度にして、
昨日の自分会議の失敗についてまだ書けてないことを書いていきたい笑
前回のnoteで自分会議が全くできなった要因について自己分析。
(自己分析するまでもなく理由は分かりやすいけど笑)
やりたいことを詰め込みのカバンと準備不足。
また、舞い戻るけど、昨日の会議の事前準備はして行ったのだが、
あまり役に立たず💦
うまくいかないものですね。
準備してて悪いことではないから今後もしっかり準備して臨もう。
そう、準備。
そもそも論、持っていくものや量だったり、環境因子もあるけど、
一番の問題は準備。
そんな型にはめたり、時間を細かくしてみたいにすると
せっかくの休みが休みじゃなくなるからそこまできちっとしたくはないけど
どうしても時間は有限だし、せっかくだから有意義に過ごしたい。
実際私が持っていったものは仕事雨のPCとタブレット、手帳、ノート(何でもかんでも書くメモ)、読みたい本、勉強したい本、携帯、社用携帯
いや、多いよ。。
それこそ前回の日記で書いたけど、
数時間の話だし、仕事道具はまずいらないよね。
肝心の準備では
・何をしたいか
・準備するもの
なんか小学生みたいだけど意外とシンプルだしそこがまず必要
でも、今回一番準備不足だったのが会議に臨む材料(資料)
の準備不足。
まだ完全体ではないけど、結構なメモ魔でメモアプリも4000を超えている笑
でも、それがみれるように整理できていない。
ただ書いて終了しているメモが多い。
デジタルの良さは検索してすぐに取り出せる便利さだし、場所も取らない。
今はまた手帳やノートに移行したい自分もいるけど、
デジタルメモに落とし込むことがほとんど。
会議の前に会議で何を見るか、どこも見ながらなのかの準備が必要だった。
ここにまた時間をかけると本末転倒だから、
毎日少しずつ時間を決めてせっかくの貯めた大事なメモたちを大事にできるように整理する時間を設けてみようと思う。
アップルのメモは本当優秀で、携帯とタブレットも勝手に同期してくれるし、
メモに「#」つけてたとえば「#大事」ってつけると、そのメモを勝手に集めてくれる機能(スマートフォルダ)がある。
まずは会議で考えたいメモ(材料)まとめておくことも大事。
次の会議までに整理をして有意義な時間を作っていこう。
