【9/9(水)18:30、渋谷不動産大交流会 in 揚州酒家 西武渋谷店】
『リアルな交流会で5人以上、名刺交換したら顔を思い出すのが大変になりませんか？』
私が主催しているリアルイベントでは、顔写真・名刺画像・自己紹介が全員分入った、1人・A4・1ページ、全体で30ページ以上の冊子をPDFと印刷物でご提供しています。
人に会うために交流会に行くのに、事前に他の参加者の情報が一切わからなかったり、当日に1人1行の参加者リストを渡されて「ヨーイ、ドン！」で話しかけたい相手を考える…そんなイベントをよく見かけませんか？
交流会の「強者（つわもの）」でないと実りを感じるのが難しい…参加者からお金を集めることだけ考えていると思わされる、「参加者への配慮が少ない」会が世の中に多すぎると感じております。
私はそういう会に行くぐらいなら、自分が多少苦労をすることになっても、参加者が実りを感じやすい…参加者同士がビジネス的に良い関わり方ができる「情報共有」と「名刺交換のしやすさ」にこだわった会を主催して、来てくれた人と深く関わった方が良いと考えいる変わり者。そんな「事前準備の鬼」が自己満足と仲良くしている近しい方々に喜んでもらうためにやる大交流会です。
また参加者LINEグループで常に最新の参加者情報を共有するので、少しづつ参加者が増えていく様子を見てワクワクして来た上に、直前になるとPDF版の自己紹介シートや、PDF版の当日配布冊子もシェアされるので、事前にチェックして「話したい人」に目をつけておくことが可能です。
この冊子があれば名刺交換した方の話をメモしやすいですし、参加者自身のビジネスの伝え方を事前に磨くこともできるし、事前に来る人がわかっているから「この人とは絶対に話をしておきたい」と目星をつけておくこともできて、後日にお互いを他の方に紹介する際にも活用できるかと思います。
またハガキサイズの名札もご用意しますので、事前に話したい・興味がある人がいたら、遠目から探すことも可能です。
毎回のアンケート結果や参加者のご意見を取り入れつつ、「席替え」「名札」など、さらに名刺交換がスムーズになってお互いが繋がりやすくなる工夫を盛り込んでいきますので、楽しみにしていてください。
［日時］
9/9(水)18:30スタート
・18:00入場可能、余裕を持った名刺交換ができるのでオススメします
・受付で会費をお支払いください
・参加申込の締切目安は初参加は5日前＝2/28(土)20時までとします
・直前参加も受け付けますが、3日前から自己紹介の交換や参加者名簿の作成などのやり取りをしていたり、参加者同士の交流をしやすくするために参加者自身で「自己紹介」を参加者LINEグループに投稿する企画をしているので、資料準備が不十分になる可能性があるのをご容赦ください
［進行］（イメージです）
18:00入場可能＋フリーな名刺交換タイム
・開始時間前ですが、来ている方で名刺交換が可能です
18:30フリーな名刺交換タイム（※食事可能）
・入場時、受付で会費をお支払いください
19:30主催の挨拶、主旨説明
19:40主催＋共同主催（5～7人）のPRタイム（15分）
20:00フリーな名刺交換タイム（※食事可能）
20:30記念撮影（集合写真）＋閉会の挨拶＋次回日程の予告
20:45フリーな名刺交換タイム（まだ名刺交換していない人と積極的に）
21:00ドリンクのラストオーダー
21:30会場から完全撤収（21:20から退出の声掛け）
［会場］
揚州酒家 西武渋谷店
東京都渋谷区宇田川町21-1
西武渋谷店A館 8F
（建物東面の南側、渋谷駅から一番近い部分の壁沿いにエレベーターに繋がる入口があります）
https://g.co/kgs/p9nqNAz
https://tabelog.com/tokyo/A1303/A130301/13271709/
https://yoshushuka.com/
JR渋谷駅 徒歩3分
東京メトロ銀座線 渋谷駅 徒歩3分
東京メトロ半蔵門線 渋谷駅 徒歩3分
東京メトロ副都心線 渋谷駅 徒歩5分
京王井の頭線 渋谷駅 徒歩5分
渋谷駅から163m
［会費］
・初回参加者：10,000円（内税）（PayPay or 現金）
・早割初回参加者：9,000円（内税）（1週間前までに自己紹介シート提出）
・早々割初回参加者：8,000円（内税）（2週間前まで自己紹介シート提出）
・2回目以降の参加者：8,000円（内税）（PayPay or 現金）
（川上の他イベントに参加して、自己紹介シート作成済みの方）
・お支払いは受付の混雑を減らすために可能な方は、口座振込 or PayPayによる事前決済でお願いします。当日に現金決済でも対応します（半数になれば問題ありません）
・料理はオードブル形式＋飲み放題（ドリンク台からセルフサービス）
└座席移動自由なので、箸・皿・ドリンクを持って移動してください
・当日配布する冊子の印刷費用を含みます
［自己紹介シート］
提出は主催者である川上の個別LINEへお願いします。
共同主催者や紹介者経由でもOKです。
［PRシート］※共同主催者のみ利用可能
［人数］
・30～50名の想定です
［キャンセルポリシー］（7/5更新）
・キャンセルした旨は参加者リストに反映させていただきますので、ご容赦ください。当日に「○○さんと会えると思っていたのに、実は来ないんですね…」という不満が生まれるリスクを避けたいという理由があります。
・9/5(土)20:00までのご連絡：請求無し
・9/5(土)～9/8(火)24:00のご連絡：100％を請求する可能性あり
（お店から請求があった場合は請求します）
・当日のご連絡：100％を請求します
［参加OKの業種］
・不動産業
（例）売買仲介、賃貸仲介、賃貸管理、不動産開発、物上げ、など
［共同主催者としての参加方法］
・不動産業と関連する可能性がある業種（除く保険業）
（例1）士業：司法書士、弁護士、税理士、行政書士、土地家屋調査士
（例2）建設業：ハウスメーカー、総合建築業、工務店、解体業
（例3）建設業関連：設計士、建物調査（ドローン点検）
（例4）清掃業：清掃業、特殊清掃
（例5）相続関連サービス：遺品整理、葬儀社、訪問介護
・不動産業の方の申込が「3名以上」必要です
・実際の当日参加者が「3名以下」になった場合は、「PRタイムの削除」や「当日の参加をお断り」する場合がありますので、ご容赦ください
［参加NGの業種］
・ネットワークビジネスの方、ネットワークビジネスの話をされる方
・宗教関係の方、宗教の話をされる方
・保険業の方、保険の話をされる方
［主催］
川上泰生（おせっかい新聞社）
［申込方法］
事前に川上までご連絡ください。当面は友達で集まるプライベートな会を考えているので、完全紹介制…主催か参加者の関係者のみにします。
【参加者リストの必要事項】
・［氏名］
・［ふりがな］
・［お仕事］
・［地域（在勤や在住）］
・［会社名］
・［役職］
［最新の参加者リスト、シェアしています］
イベントの価値として「具体的に誰に会えるのか」は非常に重要。参加していただく方をご招待している「参加者LINEグループ」に、最新の参加者リストを投稿しております。イベントへの参加判断がよりしやすくなると思いますし、事前に知ることで「覚悟」が生まれて、より前向きな気持ちを持った参加者が増える効果があるかなと思います。また、参加申込をした後は、参加者が増えるたびに参加者LINEグループに最新の参加者が追加されていくので、ちょっとずつ「すごい人数になっているけど」「こんな人も来るんだ」と知ることで、気持ちがワクワクしてくる効果がある…気がします。(^^ゞ
［直前に、自己紹介をお願いしています］
当日の会話と、後日にお互いを思い出すのをスムーズにするために、参加者イベントの2日前～前日をメドに「自己紹介」の投稿をお願いしております。LINEのノート機能を使っておりますので、トークが増えて埋もれたとしてもノート機能を使えば順番に探すことが可能です。
［自己紹介の案内（予告）］（前々日までは投稿しないでください）
イベント前々日～前日に、「自己紹介」の投稿依頼をいたします。その際はLINEの「ノート」機能での投稿をお願いします。
https://guide.line.me/ja/chats-calls-notifications/chats/create-notes.html
参加者同士がつながりやすくするため、事前の情報交換になりますし、後日に連絡を取り合う時のヒントにもなりますので、ご協力をよろしくお願いいたします。「自己紹介」の項目とサンプルを掲載しておきますので、ご自身の分の下書きを作成しておいてもらえると幸いです。
［自己紹介の項目］
①お名前：
②お仕事：
③会社名・役職：
④お住まいや出身地、勤務先などのエリア：
⑤最近のオススメ、マイブームなど：
⑥趣味・性格など：
⑦繋がりたい・求めている人種：
⑧PRしておきたいこと（実績、事例、キャッチコピーなど）：
⑨URLなど：
⑩画像やPDF：
（顔写真＋名刺画像を入れることを強くオススメします）
（チラシ、名刺、プロフィールシートなど）
［イベント業 不動産業向け 「人脈の温め」（10分プレゼン）］https://note.com/negi0425/n/n0cf35cfe183d
