プロジェクト③助成金より先に決めることがありました

私は今回、助成金申請の担当でした

そのため、

・期限
・必要書類
・提出条件

ばかり気にしていました

前回の記事はこちらです▼

「期限に間に合うだろうか…」
「必要な情報は集まるだろうか…」

そんなことばかり考えていました😇

でも、本当は別のことが気になっていました

「どこまで受講するんだろう？」

「社長も興味を持っているけど、
　申請の対象外って知っているかな？」

「そもそも、いつスタートするんだろう？」

助成金には期限があります

でも、開始時期が決まらなければ、
締め切りも決まりません

申請担当としては、少しそわそわしていました😅

そして、途中で気付きました

申請の知識があっても、
進まないものは進まないのです😿

なぜなら、

・誰が受講者を決めるのか
・誰が業者様と調整するのか
・誰が最終判断をするのか

そこが曖昧だったからです

私は、申請担当です
でも、プロジェクトは私一人では進みません

そこで、
キックオフミーティングにて、

責任者
担当者
確認窓口

そして、全体のスケジュールについて
実際に全員で話をしました

そこで感じたのは、

「やっぱり、
　当事者が集まって話すことって大事なんだな」

です
人づてに説明すると、
どうしても温度差が生まれます

でも、その場で質問をすると、

「それってどういうことですか？」
「ここはどうなりますか？」

と、それぞれが自分事として考え始めます

私は申請担当でしたが、
今回一番伝えたかったのは、

「あなたも、このプロジェクトの一員ですよ😊」

ということだったのかもしれません

今振り返ると、仕事が進まない時は、
スケジュールより先に、

「全員が同じゴールを見ているか👀」

を確認することが大切なのだと思います

助成金申請より先に決めるべきだったのは、
役割分担だけではありませんでした

全員が、

「誰が何をするのか」
「どこを目指しているのか」

をイメージできる状態を作ることでした

それができると、
仕事は思っていたより
止まりにくくなるのかもしれません😊

■本日の一歩

もし今、
進みにくいプロジェクトがあるなら、

この仕事のゴールを、
全員が同じようにイメージできているのか？

一度、確認してみてください

意外と、止まっている原因は忙しさではなく、
ゴールの共有不足なのかもしれませんね🍀

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