プロジェクト④頑張る人に頼る仕組みは長続きしません

今回の研修導入で、
私は少し不思議な立場になりました

決裁権はありません
受講者も決められません
研修方針も決められません

でも、業者様からの連絡は私に来ます

私は現場へ確認します
返事を待ち、回答します

また別の質問が来て、また確認します

気付けば、調整役になっていました😅

前回の記事はこちらです▼

でも、本音を言うと、

「今、給与システムの入替で
　忙しいんだけどなぁ…」

「できれば来年にしてくれないかな……」

と思っていました😇

さらに言うと、
私はメールや電話のやり取りが
あまり得意ではありません

できれば、そっと
書類だけ作っていたいタイプです（笑）

だからこそ、
今回のプロジェクトは
少し負担に感じていました

もちろん、誰かが悪いわけではありません

でも、責任者が見えない状態では、
こういうことが起きやすいのだと思います😌

特に総務や人事は、

「とりあえず聞きやすい人」

になりやすいです

結果として、
決める人ではなく、
つなぐ人が一番忙しくなることがあります

そして、もし私が何も言わなかったら、
このプロジェクトは止まっていたと思います😅

今回学んだのは、
優しい人が頑張ることではなく、

責任者を決めること
役割を整理すること
ゴールを共有すること

そういう仕組みを作ることの方が
大切だということでした

一方で、こんなことも思いました

気付いた人が、一番大変です😇

「これ、止まってるな…」

「このままだと進まないな。」

そう思った人が動くことになります

でも、その人が一番、
成長するのかもしれません

嫌なことでも、少しずつ進めていけば、
いつかは終わります😌

今回のプロジェクトも、きっとそうでしょう

私は今でも、

「メールより、
　できればExcelを触っていたいなぁ。」

と思っています（笑）

でも、振り返ると、
助成金の申請方法よりも、

人と仕事の進み方について
学ばせてもらったやり取りだった気がします😊

■本日の一歩

もし今、
「なんで私ばかり……😿」

と思っている仕事があるなら、
一度考えてみてください

それは、
あなたが頑張るべき仕事でしょうか

それとも、
仕組みを作るべき仕事でしょうか

少し立ち止まって考えてみると、
次の一歩が見えてくるかもしれません🍀

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