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AI活用が続かない→解決策は続く仕組み、●●●●化です|AI伴走×テンプレ術vol.1

vol.2はこちら >>


この記事はこんな人におすすめです。

  • AIに毎回プロンプトを送るのが面倒

  • 記録や進捗報告をAIと続けたいのに、脱線しすぎる

  • ChatGPTをもっと効率よく使いたい


AIは便利なはずなのに、気づくとこうなりませんか?

  • 「プロンプト探し」が地味にストレス

  • スレッドがどんどん増えて整理できなくなる

  • 記録スレッドのルールがブレて面倒になる

私も、ほんの少し前までこんな感じでした。
でも、3ヶ月間・毎日ChatGPTを使い続けて、
ようやくコツがつかめてきたんです。

継続のコツは、気合いじゃなくて“省エネ設計”
その第一歩が「テンプレ倉庫」です。

テンプレ倉庫をつくると、
「毎回イチから考える時間」を減らし、
「AIを使う習慣」のベースができます。


本記事は「AI伴走 × 継続テンプレ術」シリーズの第1回です。
このシリーズでは、無料で完走できる実証型の学習ルートをお届けします。


続けられないのは「面倒」が原因

ネタだしから構成の組み立てなど、
最善の出力をしたいものほど、
詳細なプロンプトが必要です。

ですが、回数が増えれば、負担もふえるもの。

週報や進捗報告などは、決まったフォーマットがないと、内容にばらつきが出たり、
時間がかかりすぎることもあります。

このままだと、

「時間ないから後回し」になったり
「データが揃ってなくて使えない」ことが起きて、

AIの強みである分析力のフィードバックを受けられません。


私もつい最近まで、毎日打つ→探す→時間が溶ける、の繰り返しでした。

パソコンの前にいると、あっという間に時間は過ぎていきますよね・・・。

気づき|継続できる人は「考える回数を減らしていた」

継続するにはどうしたら・・・?を研究していくと、
うまく行っている人は「考えるのをやめる」回数を増やし、

その分、行動を増やしていました。

テンプレがあれば、継続するときに「思考時間」を減らせます。
省エネ化は安定して続けるための工夫なのです。

成長段階は4つにわけられる、と継続力【後編】で触れたように、

行動は「①着手→②継続→③改善」でスムーズに進化します。

テンプレはフェーズ2を安定させる武器になるんです。

note運営の改善点を掴むためには、
1週間のふりかえりが、めちゃくちゃ大事になってきます。
(自覚した話はこちらから)

忘れず記録をとるために、
毎日つかうChatGPT(有料版)に報告するのがいいと思ってます。

どうしてChatGPTにテンプレ保存するの?

オフィスソフトに保存するのも、もちろんOK!
(メンテナンス頻度が高い物はオフィスソフト向き)

ただ、探す手間や、アプリを移動する手間があります。

一緒に使うものは、まとめておくと便利って、
収納のテクニックできいたことありませんか?

それに気づいて、テンプレもChatGPT内に保存することを考えました。

定番プロンプトが固まってきたので、
ひとつのスレッド「テンプレ倉庫」に集約
したのです。

実践|テンプレ倉庫を作ったら記録と継続が安定した


プロジェクトフォルダに、noteの活動報告スレ・Threadsの活動報告・テンプレ倉庫がまとめて入っています。


実際に使ってみて、私はこんな風に変わりましたよ。

Before
執筆:構成プロンプトを毎回入力
内容が安定せず、調整になやむ。二度手間が発生。

After
探す時間が減って、集中力が落ちず、執筆スピードを保てる

進捗報告:忘れることはないが、時間が長くなる
(有益な思考整理にはなるが毎回は不要)

すぐ報告に入れるので、眠さ限界の時でも最低限の入力ができるように

ChatGPTでテンプレ倉庫を使う注意点

 編集すると会話が消える
◎ 上書きではなく新規メッセージにする
※メッセージを編集送信すると、それ以降のメッセージが消えてしまうため

ピン固定は現状むずかしい
◎ 「プロジェクトフォルダ」にいれる。埋もれを防ぐ。
左サイドバーの上部に配置される。


テンプレ増やしすぎ
◎ 頻度高い3個だけ置く。
あとは別スレッドに。チャット内を探す機能は現状ないため、目視で探せる数にとどめる。

最小構成|最初に入れるのはテンプレ3本でOK

テンプレは頼もしいイメージがありますが、
「コレクションしたまま」では活かしきれません。

AIに報告するスタイルが初めてなら、なおさら3つからでOKです。

① 進捗テンプレ ② 日報(思考ログ)テンプレ ③ 週報・月報テンプレ

目的はきれいに整えることではなく、どんどん使うこと。

報告するタイミングや内容のボリュームも、だんだんつかめてきますよ。

習慣化のコツ|リマインダーと組み合わせる

毎日つづくかな、心配という方は
ChatGPTのリマインダー機能を使ってみませんか? 
決まった時間に通知が来ますよ。

プロンプト例:毎晩9時に「進捗テンプレ」開始のリマインドして

まとめ

テンプレは継続を安定させる仕組みです。
考える・探す負担を減らし、スムーズに行動ができます。

ChatGPTに倉庫を作ると「使い続けられる環境」が整います。


なんとなくしていたことを、カチッと固定する。

ほんの少しの工夫ですが、
メンドクサイ気持ちが、少しでも楽になりますように。


ここまで読んでいただいて、ありがとうございます。

継続のことを研究し始め、【前中後編】で理論をまとめました。
その中で得た知識を実際のnote運営で、実証していこうと考えています。

これまでと変わらず、
失敗もふくめた試行錯誤を発信していきます。

AIの伴走×継続術でどこまで伸ばしていけるのか、
見守ってもらえると嬉しいです。

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よろしくお願いします♡


次回予告

時間短縮できるだけじゃなく、テンプレをつかって
AI時間=資産にする方法をお伝えします。


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