【第12話】Notionテンプレの正規版をフォローアップする話 #4

入力してよいフィールド／触らないほうがいいフィールド**

はじめに

前回の【第11話】では、
「整えノート｜実務タスク管理テンプレ（正規版）」の
回収率バーと計算ロジックの仕組み を整理しました。

今回はその続きとして、

• 入力すると値が変わる部分

• 触らなくてよい（触ると壊れやすい）部分

• Notion特有の “プロパティの種類” による見分け方

を この記事のスクショと一緒に、分かりやすく確認していきます。

タスク管理テンプレは、
「見た目はシンプルなのに裏側が複雑」になりがちです。
そのため今回は、読んだ瞬間に“安心して触れる”ように、
必要なポイントだけをぎゅっと絞り込みました。

1. 入力してよいフィールド／触らないほうがいいフィールド

まずは “入力OK／NGが一目で分かる表” を見て、全体像をつかんでいきましょう。

✔ 入力してよいフィールド（手入力エリア）

• タスク名

• 担当者

• ステータス

• 優先度

• 期限

• 単価

• 数量

• 資料（ファイル）

• メモ

これらは 運用ユーザーが自由に触って問題ないエリア です。

✘ 入力しないほうがいいフィールド（仕組み部分）

• 案件（リレーション）

• 小計（数式）

• 完了フラグ

• 進捗％

• 進捗バー

テンプレの肝になる部分で、
変更すると計算結果が狂う可能性があるため 触らずOK です。

2. 入力できるフィールドの種類（Notionの基本）

Notionでは、「入力できる種類」が決まっています。

編集可能なプロパティ

• タイトル

• テキスト

• 日付

• 数値

• 選択

• マルチセレクト

• ファイル & メディア

• チェックボックス

編集しないプロパティ

• Relation（リレーション）

• Rollup（ロールアップ）

• Formula（数式）

テンプレの仕組みが含まれるため、
確認のみでOK です。

3. 入力すると自動で変わる場所（数式・集計の動き）

入力OKのフィールドを更新すると、
テンプレ内部で自動的に以下が変わります。

• 単価 × 数量 ＝ 小計

• 進捗ステータス → 進捗％ → 進捗バー

• ステータス → 完了フラグ

4. プロパティの種類を確認する方法（見分けるコツ）

Notionでは、一覧画面だけでは判断ができません。
プロパティの「種類」を見て判断します。
（前のスクショで説明しました通り、アイコンでも判断可能です）

手順

1. フィールド名をクリック

2. 「種類を変更する」を開く

3. ✔ が付いている内容を確認

判断基準

• ✔ テキスト／数値／日付／選択 → 入力OK

• ✔ リレーション／ロールアップ／数式 → 入力NG（仕組み部分）

5. ビューのロックについて（誤操作防止）

主要ビューは誤操作を避けるためロックしています。
ソートやフィルターが変わると大事故につながるため、
このままの運用がおすすめです。

6. まとめ

前回（第11話）の “回収率バーと計算ロジックの仕組み” を踏まえて、
今回は、タスクDBの中で “入力してよい場所／触らないほうがよい場所” を整理しました。

• 触ってよいエリア／触らないエリアが明確になると安心して使える

• Notionは「プロパティの種類」で判断する

• 自動計算部分は壊れやすいため編集不要

• ビューのロックは誤操作を防ぐ安全装置

• 万が一壊しても ページ複製やバージョン履歴で復旧可能

次回は、今回の内容ともつながる
バックアップ（複製／アーカイブ／再DL）まとめ
を予定しています。

📘 補足：テンプレの裏側について

仕様書は NotionDB で管理しており、
プロパティ・数式・リレーションなどを
すべて可視化できるようにしています。

アップデート時や別テンプレ展開でも
整った状態で運用できるよう、裏でメンテナンスしています🌿

🗨️ 最後に

正規版をご利用いただき、
本当にありがとうございます。

テンプレが“使える状態”になるまで、
フォローアップも継続していきますので、
安心してお使いください。

読者の声をもとに、改善も続けていきます。

📘 次回のnoteはこちら → 第13話「Notionテンプレの正規版をフォローアップする話 #5」

📘シリーズまとめはこちら
🔗https://note.com/noteshokunin/n/ne3ab8d9ff042