【第3話】Notionで受託業務の管理を再現できるか試してみた話

Notion、うまく使いこなせない…と何度も思ってきました。

でも、ChatGPTと一緒に試してみたら、少しずつ「自分らしい使い方」が見えてきて──
そんな過程を全6話でまとめたのがこのシリーズです。

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フリーランスの業務って、見えづらい

わたしは今、フリーランスでお仕事をしています。

受託業務が中心で、クライアントからタスクを依頼されたり、納品物を提出したり、報酬のやり取りをしたり…。

でもこの一連の流れって、けっこう複雑で、見える化しづらいんですよね。

• 「誰に」「何を」「いつまでに」やるか

• どこまで終わったか、誰が確認したか

• 金額や件数のカウント、納品単位…

今まではExcelやスプレッドシートで整理していましたが、

**「情報が分断されている」「俯瞰しづらい」**というモヤモヤが常にありました。

Notionで業務を再現できるか試してみた

そんなとき、ふと思ったんです。

ChatGPTにも相談しながら、
「どういう項目があれば業務が管理しやすくなるか？」を一つずつ洗い出していきました。

まず作ったのは「タスクDB」

📌 タスクDBは、受託業務の“作業単位”を管理するためのベースです。

• タスク名（作業内容）

• 単価 × 件数 → 小計（数式で自動計算）

• 案件との紐づけ（Relation）

• 備考（オプション）

複雑な金額計算や進捗管理も、1つの画面で確認できる構成にしてみました。

💡 単価と件数を入力するだけで、小計が自動計算されるのが便利で、
「計算を間違えない」安心感が得られたのも思わぬ効果でした。

案件DBも追加してみた

タスクDBを使っていく中で、

という感覚が出てきました。

そこで、タスクDBと連携する形で「案件DB」も作ってみることに。

案件DBでは、関連するタスクが一覧表示され、
それぞれのタスクの小計を自動で合算して、案件ごとの合計金額を確認できます。

💡 案件単位で「どんな作業があったか」「いくらかかったか」が
一覧でパッと見えるだけで、納得感や俯瞰のしやすさが格段に変わりました。

NotionのRelationやRollupを組み合わせることで、
情報のつながりも、お金の計算も、自然に組み込める感覚がありました。

試してみて思ったこと

Notionって、“自由度が高い”からこそ「自分仕様」にできるんだと実感しました。

最初はブロックやリレーションに戸惑いましたが、ChatGPTの助けもあり、
「こうしたい」に合わせて構造を作っていく感覚が、すごくおもしろい。

何より、「見えること」って安心につながるんだなと感じています。

このテンプレはまだ試作中。でも…

今はまだ「こうしたほうがいいかも」と調整中の段階です。

でも、手ごたえは十分感じています。

これから少しずつ改良しながら、
簡易版 → フィードバック反映 → 正式版と進めていく予定です。

読んでくださったあなたへ

「Notionって趣味やメモ用でしょ？」と思っていた方にこそ、

**実務で使えるかも！**という可能性を伝えたいなと思っています。

もちろん、最初からうまくいくわけじゃないし、試行錯誤の連続です。

でも、わたしのこの“試作の記録”が、誰かのヒントになったらうれしいです。

今、ここまで読んでくださってありがとうございます！
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次回予告

次回は、簡易版テンプレの公開について書く予定です。

どんなふうに使えるのか、どんな方に届けたいのかをお話ししますね！

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📘 次回のnoteはこちら → 第4話「Notionテンプレ、まずは“簡易版”として公開してみた話」
🔗https://note.com/noteshokunin/n/n8b0205d044a1

📘シリーズまとめはこちら
🔗https://note.com/noteshokunin/n/ne3ab8d9ff042