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マクドナルドも活用|飲食のアルムナイ採用と、その先に来るオペレーション科学の必要性



外食大手がこぞって舵を切る「アルムナイ採用」が飲食経営にもたらすインパクト

経営層の皆様、現在の飲食業界を揺るがしている「採用モデルの地殻変動」をご存知でしょうか。

日本マクドナルドが全国約3,000店舗で導入した、元アルバイト限定のスポットワーク制度「カムバっ!クルー」をはじめ、すかいらーくグループの「スポットクルー」など、外食大手がこぞって舵を切り始めた戦略があります。

それが、自社を退職した元従業員(OB・OG)をデータベース化し、1日単位のスキマバイトとして自社内で再雇用する「アルムナイ採用」です。

現在の外食産業は、人手不足の深刻化と求人広告費の高騰という、出口のない二重苦に直面しています。

飲食業界の離職率は約26.6%と全産業の中でも極めて高く、都度ゼロから未経験者を募集しては教育する従来型の使い捨てモデルは、完全に限界を迎えています。

この危機的状況において、大手がアルムナイ(退職者)という埋もれた人脈に目をつけたのは、単なる一時しのぎのトレンドではありません。

経営数値を劇的に改善させるための、ロジックに基づいた最強の防衛策なのです。

経営層が知るべき、アルムナイ採用がもたらす「3つの圧倒的な経営メリット」を提示します。

1つ目は、採用・教育コストの「完全ゼロ化」による巨大な財務インパクトです。

通常、飲食店がパート・アルバイトを一般の求人サイトから1人採用し、一人前に育てるまでには、広告費や教育期間の人件費を含めて数十万円のコストがかかります。

アルムナイであれば、そのコストが文字通り「1円もかからない」ため、利益率を直接押し上げます。

2つ目は、外部のスキマバイトサービスを圧倒的に凌駕する、初日1分目からの「即戦力性」です。

タイミーなどの外部スポットワークは即時性がある一方、「挨拶の仕方やお皿の場所、レジの手順をゼロから説明する現場の負担」が大きく、ピーク帯の現場を逆に混乱させる課題がありました。

しかし、自社のアルムナイは基本的なオペレーションやメニュー構成、ブランドの理念をすでに身体で覚えているため、店舗に入った瞬間からトップスピードで現場を回すことができます。

3つ目は、ミスマッチによる「超短期離職」を100%防ぐ確実性です。

新しく採用したスタッフの多くが、職場の雰囲気や人間関係のギャップで1ヶ月以内に辞めてしまう「早期離職の罠」に陥りがちです。

現場のリアルな泥臭さをすべて知った上で「また手伝いたい」と手を挙げるアルムナイには、この初期ミスマッチが構造上100%発生しません。

これからの厳しいインフレ時代を生き抜くためには、「お金を払って新しい人を集める採用」から、「過去のつながりを資産として維持し、関係を続ける採用」へのパラダイムシフトが絶対に不可欠なのです。


「うちの規模では無理」は勘違い|小規模事業者にこそアルムナイ採用が必要な理由

「マクドナルドだから専用のシステムを自社構築できるんでしょ?」
「すかいらーくのような大手だから、退職者のデータベースを管理できるんだ」

もし皆様が、このアルムナイ採用の動きを「大手の特権」として他人事のように捉えているとしたら、それは思い込みです。

むしろ、ガチガチの管理規約や承認プロセスに縛られている大手企業よりも、経営者とスタッフの「顔が見える温かい関係性」が残っている個人店や、数店舗〜十数店舗の小規模事業者にこそ、アルムナイ採用は圧倒的な強みを発揮します。

小規模事業者が、大金を1円も投じることなく、明日の営業から実践できる「アルムナイ活用」の具体的な強みと手法を3つ解説します。

1つ目は、LINE公式アカウントや専用グループを活用した、費用ゼロの「卒業生コミュニティ」の緩い維持です。

大手が莫大な開発費をかけるデータベースの代わりに、スタッフが退職する際、「また人手が足りない時に声をかけてもいい?」と、OB・OG用の緩いLINEグループに登録してもらうだけで準備は完了します。

小規模店だからこそ、オーナーや店長から直接「今週の土曜のランチ、2時間だけでも助けてくれない?」と、人間味のある生々しいSOSを送ることができます。

マニュアル化された大手の通知システムとは違い、「あの店長のためなら、1日だけでも一肌脱ごう」とアルムナイが動いてくれる心理的ハードルの低さは、小規模店だけの強力な特権です。

2つ目は、外部のスキマバイト(タイミー等)をその場で自社直結のスポット要員に変える機動力です。

完全に過去の退職者を探すだけでなく、一般のスキマバイトで一度来てくれた優秀な外部ワーカーを、その場で「自社アルムナイ(リピーター)」として囲い込む手法です。

気に入ったワーカーに対して、店舗の独断で「次からは求人サイトを通さずに、直接うちのLINEに連絡してくれれば、1日単位でシフトに入れるよ」と声をかける。大手のルールでは不可能なこのスピード感ある引き抜きこそ、中小規模の店舗が人手不足をサクッと解決する最強の武器になります。

3つ目は、小規模店が最も大切にする「お店のカルチャー(こだわり)」を最初から持っている強みです。

数店舗の規模の飲食店において、料理へのこだわりや接客の空気感は、外部の派遣スタッフに1日限定のシフトで理解してもらうのは不可能です。

一度でもその店舗のカルチャーの中で働き、ファンとして辞めていったアルムナイであれば、お店が最も大切にしている「おもてなしの精神」を、その日の1分目から完璧にお客様へ届けてくれます。

大手の真似をして複雑なシステムを作る必要はありません。 手元のスマートフォンと、これまでに築いてきた人間関係という「目に見えない資産」を少し整理するだけで、小規模店舗の人材不足は劇的に解消へと向かうのです。


なぜ「戻ってきた優秀なアルムナイ」は、またすぐ辞めてしまうのか?

しかし、ここで多くの経営層が陥る、もう一つの深刻な盲点を指摘しなければなりません。

素晴らしいアルムナイコミュニティを作り、教育コストゼロの優秀な人材が「1日だけでも助けますよ」と店舗に戻ってきてくれたとします。

それなのに、彼らがその日のシフトを終えた後、「やっぱり、この店で働くのはもうやめよう……」と静かに去っていき、二度と連絡が取れなくなってしまう現象が多発しています。

「せっかく戻ってきてくれた優秀なアルムナイを、なぜまたすぐに手放してしまうのか」

店長や経営層は「彼らのブランクのせいだ」とか「久しぶりの現場で疲れたのだろう」と言い訳をしがちですが、原因は彼らの側にはありません。

原因は、彼らを迎え入れる「店舗のオペレーション(現場のプロセス)」が、彼らが辞めた当時と全く同じように、精神論のバタバタと無理・無駄だらけのままで放置されていることにあります。

名著『ザ・ゴール(エリヤフ・ゴールドラット著)』の視点を用いて、この現象を科学的に紐解いていきます。

製造業のバイブルである『ザ・ゴール』の中では、全体の歩く速度(処理能力)を決定づけているのは、最先端を走る足の速い子供ではなく、列の真ん中を歩く「一番足の遅いハイキング生」であると定義されています。 この、全体の流れを止めている一番細い管のことを「ボトルネック」と呼びます。

飲食店の現場も全く同じです。 いくらアルムナイという「足の速い超優秀なスタッフ」がスポットで入ってくれたとしても、店舗のオペレーションにボトルネックが放置されていれば、全体の処理能力は1ミリも上がりません。

例えば、お客様が退店してから次の新規客をご案内するまでのバッシングのプロセスが詰まっているとします。 客席が食べ終わったお皿で埋め尽くされ、次のお客様を案内できない状態の現場に、アルムナイが入ったらどうなるでしょうか。

彼らは、自分の高い処理能力を活かすこともできず、ただただ「洗い場に溜まった皿の山」と「ホールの不毛なダッシュ」に巻き込まれ、精神と体力を理不尽に磨り減らすことになります。

そしてシフト終了時、彼らの脳内には「現役の時もこの理不尽な忙しさが嫌で辞めたんだった」という過去のマイナスな記憶が鮮烈に蘇ります。

採用手法だけを最新のトレンドに変えても、受け皿となる現場の飲食オペレーション改善が精神論のままであれば、優秀な人材を使い潰す構造は何も変わりません。

優秀なアルムナイに「やっぱりこの店は働きやすくて最高だ、また来週も手伝おう」と思わせるためには、経営層が主導して、現場のボトルネックをIE(生産工学)の手法で徹底的に潰しておく「プロセスの科学」が絶対にセットで必要なのです。


まとめ:経営層が今すぐ始めるべき「人が資産になる」店舗作りのステップ

本記事で解説してきた「アルムナイ採用」と「プロセスの科学(IE)」の融合は、これからの人手不足・インフレ時代を勝ち抜くための、最もロジカルで持続可能な経営戦略です。

経営層として、自社の店舗を「使い捨ての求人」から脱却させ、人が資産になる強い組織を作るために、明日から現場で実践すべき3つのアクションをまとめました。

  1. LINE公式アカウントによる「OB・OGコミュニティ」の即時開設 大金をかけたデータベースは不要です。明日から退職するスタッフ、あるいは過去の繋がりに「人手が足りない時に1日単位で助け合えるLINEグループ」を作りたいと直接声をかけてください。小規模店ならではの「繋がり」を資産に変える第一歩です。

  2. 「結果」ではなく「プロセス」を改善した数と質を評価する 月末の損益計算書(PL)だけで店長を評価するのをやめ、「今週は現場のボトルネックを何箇所レイアウト変更したか」という、未来の利益に直結するプロセスそのものを称賛する文化を経営層が作ってください。

飲食の現場の本質は、いつの時代も「人」の温かさです。 しかし、その大切な人が磨り減ることなく、過去の仲間も喜んで戻ってきたくなるような「科学的な仕組み」を用意するのは、経営層の役割に他なりません。

「努力が、正当に報われるサービス産業へ。」

店長が、スタッフが、現場で戦うアルムナイが、全員で笑顔のバトンを繋ぎながら圧倒的な利益を残せる新しい飲食経営を、テクノロジーとプロセスの科学の力を借りて、共に構築していきましょう。

このnoteとXでは、飲食店オーナーの皆様の努力が正当に報われ、しっかりと利益が残るためのオペレーションの科学をこれからも発信していきます。 少しでも共感していただけましたら、ぜひフォローやスキをいただけると励みになります。


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