[EXCEL] リスト入力⑤ データを見つけやすいリスト（力技）　～入力表作成レッスン～

▶目次>様式/入力表の作成>プルダウンリスト
▶関連記事：プルダウンリスト


【まとめ】
プルダウンリストが長い場合、データのまとまり（グループ）の間に空白セルを入れると、見つけやすくなる。
＊２段階リストを作るのが正攻法だけど面倒な場合の力技。

【説明】
note内で見かけたのですが、探せなかった記事があります。
確か「４７都道府県のプルダウンリストから、該当の都道府県を選ぶのは面倒。2段階リストにして、地方（東北とか中国とか）を選ぶと、２番目のプルダウンに該当の都道府県だけが出てくるようにした」というものでした。
その気持ち、分かります。

恐らく、
横に地方（北海道東北・関東・中部・東海・北陸・・・）の名前が項目名として並び、その下に該当する都道府県名が並ぶのでしょう。
で、最初にプルダウンで地方名を選ぶと、２つ目のプルダウンリストには、該当する都道府県だけが出る、というもの。
INDIRECT関数を使っているのでしょう。

こんなリストだと思います。
左が元、右が地方別。

正攻法です。

でも、私は、そのタテヨコリストを作るのが面倒。
上のサンプルも面倒なので途中でやめました。
そもそも、どこが中部？東海？北陸？
元の地方が違ったら、該当の都道府県が出てきません。
でも、該当の都道府県はすぐに見つけたい。
都道府県名でなくても、同一都道府県の中の市町村名をすぐに見つけたいとか、課を部ごとに分けて見つけたい、とか。

いずれせよ、タテヨコリストを作るのは面倒。
タテヨコリストを作ってINDIRECT関数を使って・・・というやり方、面倒です。面倒、というか、私が分かっていないだけ、ですけど。

INDIRECT関数を使った２段階プルダウンリスト（連動リスト）については別途記事にしたいのですが、今回は力技（ちからわざ）での、「探しやすいリスト」の作り方です。

見てみたら、「なんだ、そんなことか」と思ってしまうと思いますが、ご寛恕を。

見やすいリストの作り方

グループのまとまりの間に空白セルを入れる

以上

具体的には以下の通り。
左が元、右が「見やすいリスト」。

どこで区切るかは、分かりやすさ優先で。

空白を入れたければ、
Ctrl＋Shift＋；で

この「下方向にシフト」を選んでOK。
（「行全体」でいい場合もある）

後は、空白を入れたいところへカーソルを動かしたら、F4　押下（Ctrl＋Yでもいい）で、空白が入ります。

後は、その列を「元の値」にすれば、プルダウンリストにも空欄が出ます。

そうすることで、リストを下に下げていった際に、空欄という「区切り」が出るので、分かりやすくなります。

データのまとまりをはっきりさせたければ、こんなやり方も。
区切りの最初に【北海道・東北】とか【関東】
とか入れています。

スマートな方法ではありませんが、単純であるがゆえに、設定は簡単です。

で、これ、何がいいかといいますと・・・
２段階リストだと、元のリストで選択を誤ると、２番目のリストには出てきません。そうすると、最初のリストから選び直しです。

その点、このリストは、グループが違ったとしても、どこかには載っているはずですから、リストを上下することで見つかります。

なお、
都道府県をどう分けるか、というのも難しいところがありますが（特に、東海・中部・北陸辺り）、国の機関って、省庁によって、管轄が違う場合があるんですよね。
「関東○○局」「中部○○局」とか、同じ地方名でも管轄する都道府県名が違ったり。
そんなときも、空欄を設けるだけの方が楽かな、って思います。

並び順通りに区切れない場合もありますから、並び替えは必要ですが。

私自身は都道府県リストは、あまり使いませんが、仕事で扱うデータをリストで選ぶ際は、こんな風に空白を入れることで、選びやすくしています。
「タテヨコリストの方が楽」という方もいると思いますので、そこはご自由に。

ちなみに、２段階リストの場合、タテヨコリストを作らなくてもいい方法はあります。

それはいずれ。