5/7 更新 [EXCEL] 公務員がつまずくExcelをまとめて解決｜自治体実務で必須のスキル一覧 ～目次～
事務職・公務員向けに、Excel実務の「悩み・困った・トラブル」解決策を発信中！
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[特推し]
▶ プチトラブルレスキュー
[オススメ]
▶ 超基本（新規職員・新入社員・エクセル初心者向け）
┗ 印刷 コピー ショートカット 新人育成日記
▶ あなた（の部下）のスキルはどのレベル？
▶ 九九表が３分で作れれば初級卒業？
▶ EXCEL上達法
▶ 家計のエクセル
▶ 非エクセル：仕事 コトバ サイト運営メモ
[人気記事（累計１万ビュー超記事）]
・矢印のショートカットは本当に便利か？
・値のみ貼り付けのショートカット
・文字や数字にカッコを付ける
・和暦と西暦を併記する
・10秒で日付を和暦に変換する
・パーセントの出し方
・数字の前に「0」を付ける
[エクセル鬼門]
・相対参照・絶対参照
・セルの書式設定
・条件付き書式
・シリアル値（日付と時間）
[基本・概要]
▶ PDF 2026/3/21追加
▶ 超々基本 初心者向け基本項目 ～数式以前のエクセル～
▶ 概要 (2026/2/8)・・・まずはこちらを
▶ 作業の前に（心構え等）
▶ 理想的なファイル構成（入力表 ⇒ 集計表）
▶ ダメEXCEL（御法度・やってはいけない）
[項目別]
▶ 入力
┗ 超基本ダイジェスト
┗ 画面と文字の見やすさ
┗ 数値 / 日付と時間 / 文字データ / 連番・枝番
┗ プルダウンリスト
┗ キー操作
┗ コピー
┗ ショートカット
┗ レッスン
┗ 書式と表示
┗ 条件付き書式
┗ 移動 － シート移動 特定セル・列・行
┗ 正確
┗ デバイス・補助具
┗ 数式（検算式等）
┗ 誤入力を減らす方法
▶ 一覧表作成（心構え編）
▶ 集計
┗ データクレンジング/洗浄
┗ 論理的思考力
┗ データ統合
┗ データ修正
┗ 数式・関数
┗ パーセント
┗ 年月日と時間
┗ 数式の確認・修正
┗ ショートカット
┗ 実務実践（集計例）
▶ データ配布・出力
┗ 数式（抽出等）
┗ 印刷
▶ 様式/入力表の作成
┗ 様式作成実践
┗ 想像力
┗ 関数・数式
┗ 書式と表示
┗ プルダウンリスト
┗ 単位とカッコ
┗ 条件付き書式
┗ セルを修正したら色が付く
▶ 集計表（提出用）の作成
▶ グラフ
┗ 想像力
┗ 操作
▶ 分析
┗ 想像力・推測力・論理的思考力
┗ 言語化能力
▶ 自動化（仕組み化）
┗ 分解力
┗ 生成AI操作/言語化能力
┗ VBA（マクロ）
▶ 引き継ぎ
┗ 想像力
┗ 情報整理力
┗ 言語化能力（伝達力）
┗ 引き継いだらやること
以下、過去記事（順次整理中）
作表の基礎
・作表実践編イントロ 理想的な集計表ファイルの構成は
・作表実践編１ 未対応を目立たせる管理表 ～条件付き書式で空欄セルに色付け～
一覧表を配って「ドンクサ」ラベルを貼られないために！ ①見やすさ、②入力しやすさ、③集計しやすさ に注意！
「見やすい一覧表」のために行う１０＋３のこと
選択セルを目立たせるにのはマクロなしでもできる！ 表示 ⇒ セルにフォーカス
ショートカット
・３キー同時押しのショートカットを使ってはいけない
・Ctrl+Shift+数字のショートカットを使ってはいけない。覚えるのもムダ。
・数値の桁区切り（カンマ入れ）のショートカット
・集計表の縦横計を「一瞬」で出す方法 Alt + Shift + =
・Tabキーを、どの指で押す？
・ショートカット 「セルの書式設定」Ctrl ＋ １
・半角スペースは Shift ＋ Space で入れる（半角に切りかえない）
・フィルター は、 Alt→A→T より Alt→D→F→F がおすすめかも
・表の縦横の項目を常に表示する Alt → W → F → F
・「画面の拡大（縮小）」Ctrl ＋ マウスホイール↑（↓）
・Ctrl＋Vでの貼り付けはオワコン？ Instagramを鵜呑みにするなかれ
Excelのコピーを極める
・単純コピーのまとめ Ctrl+C⇒Ctrl+V、Ctrl+C⇒Enter、Ctrl+R/Dなど
・基本のコピー
・上/左セルを一発コピーする必須のショートカット
・画面コピーの取り方 ３種
・複数行の貼り付けは、コピー行数の倍数を指定しないととできない
・Ctrl+D/R や Ctrl+C⇒Enter はCtrl+C⇒Ctrl+Vに代替可能か？
パーセンテージ
・パーセントの出し方、表示方法（全体比、対前比、増減比
・御法度 100を掛けてパーセント表示してはいけない
カッコのつけ方
・御法度 やってはいけないカッコのつけ方
・基本編１文字（や数字）にカッコをつける
・基本編2 数値にカッコをつける
・応用編1 カッコの見え方を整える
・応用編２ パーセント付きカッコ（ %）の作り方
・マニアック編 カッコの表示の有無を制御する(今後）
データ集計の基本(今後）
・同じに見えても違うデータの見破り方と対処方法
・「データ追加」→「自動で集計完了」が理想
・データ表に集計表を作らない
ファイルを引き継いだらやること
① 引き継いだファイルを消さない（間違ったら戻れるように）
② ファイルの内容を消さない（同上）
③ 修正したセルを目立たせる（自動で色をつける）
④ 計算式の入っているセルを見つける（自動で色を付ける）
⑤ 計算式（参照元のセル）を確認する その１（Ｆ２押下）
計算式（参照元のセル）を確認する その２（トレース）
⑥ 生数値（手入力してある数値）を消す
⑦ 入力すべき欄が空欄になっていたら目立たせる
⑧ セルに説明を付ける
⑨ 計算式を消さない/消させない
基本の関数（マガジン）
・よく使う関数は10個だけ？ ～私が常用している関数～
・ASC関数 全角を半角にする
・JIS関数 半角を全角にする
・TEXT関数 数値を文字列にする（Word差込印刷時にカンマを表示させる）
・TEXT関数 数値形式の日付を文字列にする（Wordへの差込印刷用）
・文字列にした「数字」を、また「数値」に戻す方法
・MONTH関数 日付から月を取り出す（月別集計向け）
・使わない関数AVERAGE/MAX/MIN/RANK
・VLOOKUP関数をいまさら使ってはいけない
Excel御法度、または やってはいけないエクセル
・マガジン（記事一覧）
・エクセル御法度、やってはいけない一覧
・関数をおぼえていけない
・３キー同時押しのショートカットを使ってはいけない
・Ctrl+Shift+数字のショートカットを使ってはいけない。覚えるのもムダ。
・セル内で改行してはいけない
・計算式の入っていない様式ってあり？
・「 年 月 日」と書いてある日付記入欄の悲しさ
・棒グラフの左下が０でない（東京都の実例から）
・REPT関数で棒グラフをつくってはいけない
・人数（数値）をカッコに入力させる様式の愚かさ
・曜日は手入力しない。曜日を自動で表示する２つの方法。違いと使い分け
・100を掛けてパーセント表示してはいけない
・数値にカッコを付けてはいけない
・生成AIが作った計算式を信用してはいけない！
わかりやすさ
・［マガジン］分かりやすさは伝わりやすさ
・データーバー数値と重ならない方法
日付と時間の入力・日付・計算
・マガジン
・日付の入力（超基本編）
・まだ日付の入力で消耗しているの？ 日付は１秒で入れる
・今月の日付けを素早く入れる方法
・連続する日付の入力方法
・日付を和暦に直すのは簡単10秒！2024/1/21 → 令和6年1月21日
・和暦の年月日をスラッシュ(/）で簡略表示する方法 例 R6/1/20
・和暦と西暦を併記する方法
・曜日を自動で表示する２つの方法。違いと使い分け
・数値の日付を文字列にする（Word差込用）
・基本の関数 MONTH関数 日付から月を取り出す（月別集計向け）
・翌月（1か月後）の末日を表示する EOMONTH(日付セル,1) ＊別解(頭の体操）あり
・翌月（1か月後）の同日を表示する EDATE(日付セル,1) ＊別解あり
・〇時間（分）後の時刻を表示する TIME関数 ＊使わなくてもいい
期間計算/年数計算/年齢計算（DATEDIF関数、YEARFRAC関数）まとめ
・経過年数（満年数）の出し方 DATEDIF関数 その１
・DATEDIF関数の注意点 「開始日」は「１日目」ではない
・「●年目」の出し方 DATEDIF関数 その２
・満年齢を出す計算式 DATEDIF関数 その３
・誕生日の前日に年を取るのはなんで？、と思った方へ（WEB記事やエクセル本は不正確なものが多いので注意）
・生成AI のCopilot に「満年齢の計算方法」を聞いたら、やっぱり不正確な答えが返ってきた
・DATEDIFの代替といわれるYEARFRACはうるう年の満年齢を正確に計算できない？
実際の自治体データで集計をしてみる
・マガジン
① イントロダクション
② 茨城県データの残念なところ
③ 下準備
④「営業の種類」別の数を、計算式を使わないで、どう出す？
⑤ ピボットテーブル
⑥ 集計表の「枠」を作る
⑦ 許可の種類別の件数を集計する（COUNTIFS関数）
⑧ 検算で集計ミスがないか確認する
⑨ 検算の欄を簡単に隠す（グループ化）
⑩ 総客室数と総定員の合計欄を作る（枠はコピーで使い回す）
⑪ テキスト形式のデータを数値に直す（データクレンジング）
⑫「総部屋数」と「総定員数」を出す（SUMIFS関数）
⑬ SUMIFS関数を使い回す(相対参照と絶対参照）
⑭ SUMIFS関数で出した数を検算する
⑮ COUNTIFS関数で、数値が入っているデータだけの件数を数える。
セル内データの扱い
・数字の頭に「0」を付ける方法
・セル内で改行する方法（集計データではご法度）
・セル内で改行してはいけない（セル内での改行のマイナス面）
・セル内の改行を削除（消去）する方法
・１桁の数値は全角に、２桁以上なら半角にする方法
マインド編
・人数（数値）をカッコに入力させる様式の愚かさ１
・人数（数値）をカッコに入力させる様式の愚かさ２【改善編】
・日付を文字列で入れる理由はなぜか、推測してみた
お役所のエクセルとは
・お役所のエクセルとは？ ①始める理由
・お役所のエクセルとは？②対象者
・エクセルで何をするか？ エクセルで作成する資料とは？
・エクセルの目的は３つ ～楽・正確・的確～何のためにエクセルを使うのか
・エクセルの要諦は３つ 「入力しない、集中しない、難しくしない」
・エクセルで何をするか？ エクセルで作成する資料とは？
・取りまとめのムダが減るたった一つの問いかけ
メールも会話もわかりやすさと丁寧さ（はみ出しマガジン）
2024/3/20追加
・［メール］「返信不要」いうメールが失礼というのなら、こうすればいい
・［メール］「致します」より「いたします」と書く人の方が、仕事ができるのいか？
・[敬語はノイズ]「おっしゃられる」とおっしゃるな
雑記
次に読むべき3記事
・数値の頭に０を付ける方法
・和暦と西暦を併記
・パーセントの出し方
