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[EXCEL] 新規職員&新入社員、とりあえずこれだけ知っとけ! コピー編

目次 > 入力 >  コピー

新規職員や新入社員でエクセルが得意でない人向け。

とりあえず、これだけ知っておけば、4月は大丈夫でしょう、という内容。
マウスをポチポチ動かしながらコピーするより、キーボードを使ってショートカットでサクサクとコピーしていれば、周りの見る目も違ってくるはず(第一印書鵜は大事)。
*ひたすらマウスを弄っていると「仕事してんの?」と思われます。
*パソコン上にあるデータを再度入力するのは、一見仕事をしてるようには見えますが、「愚」です、「ムダ」です。
*できればコピーすら不要な方法が理想(XLOOKUP:等)だが、それは次の段階でもいいでしょう。

〇普通のコピー Ctrl+C ⇒ Ctrl+V
① コピー元のセルを選択
② Ctrl + C(コピー)
 *又は🈪(メニューキー)⇒ C(コピー)
③ 張り付け先のセルを選択(矢印キーで移動)
④ Ctrl+V(貼り付け)
 *又は🈪(メニューキー)⇒ V(貼り付け)

〇直前以外にコピーしたデータを貼り付ける
直前以外にCtrl+C等でコピーしたデータを選択してはりつけることが可能です。
① 田(ウィンドウズキー)+V 
② 過去に張り付けたデータが表示される
③ ↓で選択
④ OK

11から15まで順にコピー(Ctrl+C)してある場合
田+Vで、上から新しい順に並ぶ

〇上のセルを下のセルにコピー
① 張り付け先のセルを選択
②Ctrl+D(DOWNのD)
*貼り付け元のセルの選択やコピー(Ctrl+C)は不要

*複数セルの範囲指定可(Shiftキーを押しながら矢印キーで範囲選択)

〇左のセルを右のセルにコピー
① 張り付け先のセルを選択
② Ctrl+R(RigntのR)
*貼り付け元のセルの選択やコピー(Ctrl+C)は不要

*複数セルの範囲指定可(Ctrl+Dと同じ)


〇「値のみ」「数式のみ」「書式のみ」「列幅のみ」のコピー
① コピー元のセルを選択
② Ctrl+C
 *又は🈪(メニューキー)⇒ C(コピー)
③ 張り付け先のセルを選択
④ Alt⇒E⇒S
⑤ 「形式を選択して貼り付け」ダイアログ(小ウィンドウ)が開く

「値」を選んだ状態

⑥ 値のみ貼り付け
 V ⇒ OK
⑦ 数式の意張り付け
  F ⇒ OK
⑧ 書式のみ貼り付け
 T ⇒ OK
⑨ 列幅のみ貼り付け
 W ⇒ OK

〇行と列を入れ替えてコピー
① コピー元のセルを選択
② Ctrl+C
③ 張り付け先のセルを選択
④ Alt⇒E⇒S
⑤ 「形式を選択して貼り付け」ダイアログ(小ウィンドウ)が開く
⑥  E(又は Alt+E) ⇒ OK 

*上の「値のみ」「数式のみ」「書式のみ」等と同時に貼り付け可能

以上

コピーについてもっと詳しく、という方は以下の記事からどうぞ(本記事との重複が多々あります)。
[Excel]コピーを極める ① 基本のコピー

頑張ってください!

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