[EXCEL] 関数・数式 公務員に必要なエクセルのスキル エクセル関数
▶目次 > 集計 > 関数・数式
【まとめ】
業務でよく使う関数
① SUM（合計） ＊Alt+Shift+=で代用可
② ROUND（四捨五入）
③ COUNT/COUNTA（データの数を数える）
④ COUNTIFS（条件に合うデータ数を数える）
⑤ SUMIFS（条件に合うデータの数値を合計）
⑥ XLOOKUP（データを取り出す）
⑦ TODAY（今日の日付）
⑧ DATAEDIF（年齢/年数計算）
⑨ IF/IFS（条件）
＊数式の入力方法は以下参照
エクセル超基本① 数式（計算式）の入力方法 その１
【説明】
500以上あるといわれるエクセルの関数。
でも、普通の公務員の私がよく使うの10余り。全体の僅か２％！
「必須関数50！」とかいわれるとたじろぐけど、10ならいけるでしょう？
たまに使うものを入れても30あるかないか。
この程度でも普通の「お役所」の仕事なら十分です（統計/分析部門は別）。
頻度が低い関数なら生成AIに使い方を教わるのも手ですが、頻出関数は使いこなせるようにしておきたいものです（日常漢字をいちいち辞書で引いていたら手間なのと同じ。でも迷ったら調べましょう。間違うよりいいですから）。
★：【まとめ】に挙げた「よく使う関数」
▶ 基本
・数式の入力方法 その１（基本）
・数式の入力方法 その２（小数点他）
・計算式に数値（やデータ）を入れてはいけない
・相対参照と絶対参照
・よく使う関数は10個だけ？ ～私が常用している関数～
▶ 集計系
★SUM（合計）
＊Shift + Alt + = （ショートカット）を多用
集計表の縦横計を「一瞬」で出す
★ROUND（四捨五入）
比率（前年比等）を出すには必須
パーセントの出し方、表示方法（全体比、対前比、増減比）
＊小数点以下切り捨て（整数化）なら INT
★COUNT（数値の数を数える）
★COUNTA（データの数を数える）
＊COUNTBLANK（空白件数）は =COUNT(範囲,””）で代用可
▶ 論理系
★IF/IFS（条件分岐。IFSで入れ子を削減）
・AND/OR（IFと一緒に使う場合が多い）
・IFERROR（エラー値を空欄にする）
▶ 条件付き集計（名寄せ集計）
★COUNTIFS（条件に合致するデータの数を出す）
＊SなしのCOUNTは使わない）
・COUNTIFS関数で数値が入っているデータだけ件数だけを数える
・許可の種類別の件数を集計する
・当年と前年の同一期間内の数値の合計
・補助事業の件数や金額を補助率別に集計する
・セルを行番号で範囲指定してはいけない
★SUMIFS（条件に合致するデータの数値を合計する）
＊SなしのSUMIFは使わない
・当年と前年の同一期間内の数値の合計
・補助事業の件数や金額を補助率別に集計
・「総部屋数」と「総定員数」を出す
▶ 取り出し（抽出）系
★XLOOKUP（データから合致するものを取り出す。
＊VLOOKUP/HLOOKUPは使わない）
・一覧からデータを取り出す
・VLOOKUP関数をいまさら使ってはいけない
・なぜ、いまだにVLOOKUP関数の使い方を指南する人がいるのが
・セルを行番号で範囲指定してはいけない
▶ 日時系（PDF版）
★TODAY（今日の日付。毎日自動で変わる） =TODAY（）
〇 DATE（年、月、日を合体して日付データ化）=DATE（年,月,日）
・年と月と日を合体させるDATE関数のトラップに注意！！
〇 DAY/MONTH/YEAR（日付データから、日/月/年を取り出す。集計は月か年ごとが主）
=YEAR(TODAY()) ⇒ 今日の「年」（西暦）
・MONTH関数 日付から月を取り出す（月別集計向け）
〇 EDATE関数
・翌月（1か月後）の同日を表示する
〇 TIME関数
・〇時間（分）後の時刻を表示する
★ DATEDIF関数
・期間計算/年数計算/年齢計算まとめ
・経過年数（満年数）の出し方
・「●年目」の出し方
・満年齢を出す計算式
・「開始日」は「１日目」ではない
・基準日-誕生日では満年齢は出せない
▶ 文字データ系
〇 TEXT（数値を文字データに）
＊差し込み印刷や文章化の際に使う。
・数値を文字列にする計算式（Word差込印刷時にカンマを表示させる用）
〇 CONCATNATE
データを繋ぐ記号と関数（＆、CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOINの使い分け）
〇 LEFT/RIGHT（文字データから左/右〇文字目までを取り出す）
〇 LEN（データの文字数を取り出す）
〇 ASC/JIS（データを半角/全角に）
・ASC関数 全角を半角にする
・JIS関数 半角を全角にする
＊LEFT以下はデータの整え（クレンジングで使うことが多い）
▶ データ整理・番号付け
〇 UNIQUE関数
・「重複の削除」の代わりに使う
〇 ROW関数
・入力データには連番を付ける
・削除しても連番が付く
▶ その他
▶ 条件付き書式
・未対応を目立たせる管理表 ～空欄セルに色付け～
・修正箇所を朱書きさせてはいけない。
▶ ピボットテーブル
▶ 滅多に使わない関数・・・使う人は使う
「基本」と言われるが、滅多に使わない関数
・RANK（順位）・・・たま～に使う
・AVERAGE(平均）：平均を出すことがほぼない。=合計/個数 でも出る。
・MAX/MIN(最大値/最小値）・・・ほぼ使わない
・LARGE/SMALL（大きい/小さい方から〇番目）
▶ おまけ
・REPT関数で棒グラフをつくってはいけない
