[EXCEL] 印刷 新規職員・新入社員向け超基本
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新規採用職員・新入社員向けの超基本的な内容です。
とりあえず、この程度を知っていればいいのではないでしょうか？
（コンパクトなPDF版はこちら）
【まとめ】
・印刷 Ctrl＋P
＊キーボードだけで操作可能。マウスへ手を伸ばさなくてもいい。
・「印刷」ボタンを押す前に、プレビュー画面で「確認」をする。
確認事項：「ページ数は正しいか」「データはちゃんと収まっているか」「意図しない改ページはないか」「２ページ以降にも項目は出ているか」等
【説明】
ペーパーレスが唱えられていますが、まだまだまだ「紙」は健在です。
「資料を作成したら印刷して上司に渡す」「データ入力したら印刷してチェックする」「印刷して証拠書類として添付する」などは日常茶飯事です。
その際、意外と印刷に失敗することがあります（多数経験あり・・・）
紙を無駄にしないためにも、「印刷」ボタンを押す前に、諸々確認しましょう（ほんの数秒～数十秒の作業です。自戒を込めて）。
[印刷の基本手順]
① Ctrl＋P （マウス不要）
② プレビューが出る
③ 確認
ページ下部に出るページ番号の右の「▶」をクリックして、各ページが問題なく表示されるか確認する。
よくある印刷時の失敗・・・「印刷前に確認すること」で対応
１ 意図しないページ数が印刷される
２ １枚に印刷されない（数行/数列、はみ出す）
３ 意図しないところで改ページされている
４ 項目（表頭・表側）が表示さない
印刷前に確認すること
１ ページ枚数
印刷プレビュー画面下の枚数表示を確認する。
＊意図した枚数と同じか確認する。
稀に多量のページ数になっている場合がある。
＊原因例：どこかのセルにデータが残っている。
対応 ：不要なデータを削除する
＊指定のページだけ印刷する場合
ページ指定にページ数を入れる
２ １ページに収める（数行/数列がはみ出す場合）
＊行高/列幅で調整できるかも試してみる。
① 「拡大縮小なし」をクリック
② 「シートを１ページに印刷」を選択
３ 印刷の大きさを調整する（データが小さすぎる場合）
・「拡大縮小なし」を選択
・又は「ページ設定」
⇒「拡大縮小」を「100%」にする。
４ 意図しないところで改ページされている場合
⇒「改ページ」が挿入されている可能性がある。
例：都道府県別に改ページが設定されている。
[「改ページ解除」の手順]
① Ctrl＋Aで表全体を選択
又は
列と行の交差する左上部分を選択（シート全体の選択）
又は
改ページを示す点線の下の行を選択
② Alt ⇒ P（ページレイアウト）⇒ B（改ページ）
⇒ A 「全ての改ページを解除」
又は
R 「改ページの解除」（一つの改ページを解除する場合）
６ ２ページ目以降に項目が印刷されない場合
[項目名を常に印刷する手順]
①Alt ⇒ P（ページレイアウト）⇒ I（印刷タイトル）
②「印刷設定」の「シート」タブが開く
③「タイトル行」（表頭）欄をクリック ⇒ 表示したい行を選択
④「タイトル列」（表側）欄をクリック ⇒ 表示したい列を選択
これで、各ページに項目が印刷される。
