[EXCEL] 書式と表示　公務員に必要なエクセルのスキル(2026/2/9更新）

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Excelを理解する上でのハードルの一つが「表示」ではないでしょうか？
入力した内容と表示される内容が違うことで戸惑う人が多いかと思います。
基本は、Ctrl+1 で「セルの書式設定」を開き、表示したい書式を選びます。
「ユーザ定義」で、自分で表示方法を作ることもできます。
詳細は「ショートカット 「セルの書式設定」Ctrl ＋ １」をどうぞ。

当サイトの「表示」関連の記事です。

基本
・数字の頭に「0」を付ける　00012345
・数値の桁区切り（カンマ入れ）1,234,567 
・EXCELの「セルの書式設定」はコスプレ祭かハロウィンか？それとも仮面舞踏会か？

単位
・セルに単位を入れてはいけない（セルには数値だけ入れる）
・金額に「￥」を付けてはいけない　Ctrl+Shift+4も使わない
・ 千円単位を円単位に一瞬で直す（数式＆別セル不要）円単位⇒千円単位も一瞬

パーセント
・パーセントの出し方、示方法（全体比、対前比、増減比・
・パーセント付きカッコ（　　%）
・100を掛けてパーセント表示してはいけない
・％を手計算させるな！

分数
・分数の表示方法

日時
・日付を和暦に直す　2024/1/21 → 令和6年1月21日
・和暦と西暦の併記　例：令和6年（2024年）1月22日
・和暦をスラッシュ(/）で簡略表示　例　R6/1/20
・日付と曜日を同一セルに表示　1/20(月)　
・曜日を自動で表示する
・合計が24時間を超える場合の表示　72:20

改行
・セル内で改行する方法（集計データではご法度）
・セル内で改行してはいけない（セル内での改行のマイナス面）
・セル内の改行を削除（消去）する方法

カッコ（PDF版）
・カッコのつけ方（基本編１）～文字（や数字）にカッコをつける～
・カッコのつけ方（基本編2）～数値にカッコをつける～
・カッコのつけ方（応用編1）～カッコの見え方を整える～
・パーセント付きカッコ（　　%）
・数値にカッコを付けてはいけない
・人数（数値）をカッコに入力させる様式の愚かさ【改善編】

文字データ（文字列）化
・数値を文字列にする（Word差込印刷時にカンマを表示させる用）
・数値形式の日付を文字列にする（Wordへの差込印刷用）

様式に強引に合わせる
・７桁の数値（金額）を３桁毎に区切って３セルに表示する