[EXCEL]　超々基本 初心者向け基本項目　～数式以前のエクセル～

▶ 目次
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エクセルは表計算ソフトであり、「集計」が本来の業務です。
集計は、主に数式と四則演算記号（ + - * / =）を使って行います。
＊「×」は「＊　アスタリスク」、「÷」は「/ スラッシュ」を使う。
そのため、エクセルでは数式の理解が重要です。

しかしながら、数式を理解する前に、まずは基本的な操作として、正しく（かつ、早く）、データを入力できる必要があります。
いわば「数式以前のエクセル」です。

データが正しく入っていれば、正しい集計ができます。
逆に言えば、正しくないデータが入っていたら、正しい集計はできません。

以下は、エクセルは「少しは使える」人向けの「超々基本の操作方法」です。
エクセルに不慣れな新規職員やインターンシップに作業を頼む場合に有効かもしれません。
エクセルが使えないと自覚した新規職員やインターンシップが、その後、どう「変身」するか？　それにより評価は変わるでしょう。最初は「できない」のは仕方ないのですが、ずっと「できない」では見込みはありませんから。

入力

数値の入力

・数値を入れる ⇒ Enterで確定（日本語モードならEnter２回）
 ＊横移動ならTab、セルを移動しないならCtrl＋Enter
・カンマ「，」は入力しない。「書式」で表示する。
　カンマ付けの方法
　セルを選択 ⇒ Alt ⇒ H（ホーム）⇒ K（カンマ） 
　＊Ctrl + Shift + 1 の同時押しも可（非推奨）

・数値が長すぎて、セルに収まらない場合
　セル幅を広げる（自動調整）
　Alt ⇒ H ⇒ O ⇒ I （アホイ）の順でキーを押すとセル幅が自動調整される。　

・単位は付けない（例：円　人　件）。集計できなくなる。

単位は「セルの書式設定」で付ける（又は別のセルにする）。

単位を付ける手順：「円」の場合
Ctrl+1 ⇒「セルの書式設定」ダイアログが開く⇒「表示形式」タブの「分類」で「ユーザー定義」を選ぶ ⇒ 「種類欄」に「#,###円」と入れる⇒ OK

単位は””で囲まなくてもOK
再度開くと””が付きます。

日付の入力

R25.8.1　⇒　Enter
・今日の日付なら　Ctrl＋；　
・今月の日付なら　Ctrl＋； の後、Back（Space）キーで日付を削り、正しい日を入れる ⇒ Enter
＊西暦表示になった場合、Ctrl+1で「セルの書式設定」を開き、「日付」⇒「和暦」⇒ 希望の表示形式を選択 ⇒ OK

曜日の入力（日付に呼応する場合）

漢字で入力しない。日付で入力する。

日付を入力 ⇒「セルの書式設定」（Ctrl＋１）⇒「ユーザー設定」⇒「種類」欄に
aaa または　(aaa)
と入れる。
aaaなら　月　、(aaa) なら (月）と表示される。

日付と曜日の同時表示も可能
種類欄に「　m/d(aaa）」と入れた場合

文字データ（文字列）の入力

文章（単語）入力 ⇒ Enter
カッコ（）や＠などは、最初に「’」（Shift＋７）を入れる。

・スペースは入れない（スペースで整えない）。集計（突合・検索）できなくなる。

「均等割り付け」で整える。

「均等割り付け」の手順
Alt ⇒ H ⇒ A ⇒ E　
＊上が機能しない場合
Ctrl + 1 で「セルの書式設定」を開く ⇒ 「配置」タブの「横位置」で「均等割り付け（インデント）」を選ぶ ⇒ OK

文字データが長すぎてセルに収まらない場合

①セル（又は列）をクリック ⇒ A ⇒ H ⇒ O ⇒ I ⇒ 列幅が広がる

＊指定様式の場合は、むやみに列幅を変えない。
＊文章等の場合は列が広くなりすぎるので注意（Ctrl+Z で元に戻して、②～⑤の方法を試す）

②文字サイズを小さくする
セルを右クリック　⇒　文字サイズの数字を小さくする（小さくても８ポイントまで）

③ 改行（集計対象データでは非推奨。突合できない場合がある）

改行方法：改行したい場所にカーソルを合わせる ⇒ Alt＋Enter
改行の解除：Alt⇒E⇒Eで「検索と置換」を開き、「検索する文字列」にCtrl＋J　を入れて（何も表示されない）、「置換」又は「すべて置換」押下。

④折り返し
Alt⇒H⇒W　で文字データが折り返される
又は
Ctrl+1 で「セルの書式設定」を開く⇒「配置」タブの「折り返して全体を表示する」に☑を入れる⇒OK

⑤「セルの書式設定」で「縮小して全体を表示」を選択

＊小さくなりすぎた場合は、Ctrl＋Zで取り消して他の方法を試す。

セル内データの修正

（推奨）セル選択 ⇒ F2 ⇒ 修正
（非推奨）セルをダブルクリック ⇒ 修正
（非推奨）セル選択 ⇒ 数式バーで修正
＊全部修正なら上書き

誤入力・誤操作の場合

Ctrl＋Z　元に戻す
Ctrl＋Y　元に戻すを取り消す

移動（セル・シート）

セルの移動

Enter　下に移動
Tab　右に移動
Shift＋Enter　上に移動
Shift＋Tab　左に移動
Ctrl＋Enter　そのまま（動かない）

シートの移動

Ctrl+Fn＋↑（左へ）
Ctrl+Fn＋↓（右へ）

項目の固定（ウィンドウ枠の固定）

上や右に表をスクロールしても、項目（表頭・表側）を常に表示させる。
① 表示させたい部分の右下セルを選択
② Alt ⇒ W ⇒ F ⇒ F　の順で押す
＊固定を解除する場合も同じ操作を行う。

コピー

セルのコピー

基本：CTRL＋C（コピー）⇒ CTRL＋V（貼り付け）
過去にコピーしたデータの貼り付け： 田（Windowsキー）＋V
上のセルを下/Downにコピー：　Ctrl + D左のセルを右/RIghtにコピー：　Ctrl＋R

特定の情報のみの貼り付け（貼り付けたいデータをCTRL＋Cでコピーし、貼り付け先セルに移動した後の操作）
値のみ貼り付け：Alt ⇒ E ⇒ S ⇒ V ⇒ OK
書式の貼り付け：Alt ⇒ E ⇒ S ⇒ T ⇒ OK
行と列を入れ替えて、値だけ貼り付け： Alt ⇒ E ⇒ S ⇒ E ⇒ V ⇒ OK
＊最後の英字を変えることで貼り付け方を変えることができる。

表（セル）を同一シートの別の場所に動かす
① 表（セル）を選択
② 表（セル）の枠（境界線）部分にカーソルを当てる
③ 上下左左右の矢印が出てきたらドラッグ（マウスの左ボタンを押しながらマウスを動かす）

シートのコピー

① インデックス（シート名の部分）を選択
② Ctrl+右にドラッグ
③ シートのコピーができる（シート名は「元シート(2)」
④ インデックスをダブルクリック
⑤ シート名を変更
＊シート名変更のショートカット
　Alt ⇒ H ⇒ O ⇒ R

＊コピーしたシートはバックアップとして扱う。
修正は、コピー元のシートで行う（コピーしたシートを修正しても参照先の数値は変わらないため）。

保存

・上書き保存：Ctrl＋S
　定期的に行うことでデータ紛失を防げる。
・別の名前を付けて保存：F12

印刷

Ctrl ＋ P ⇒ 印刷
・何ページあるか確認の上印刷（無駄な大量印刷を防ぐため）
・数行（数列）はみ出している場合（「チョロリ」対策）
　⇒ １ページに収める
・両面印刷等は「プロパティ」で設定
　＊両面印刷は通常「長辺綴じ」
・大きな表は、項目（表頭・表側）を常に印刷
　Alt⇒P（ページレイアウト）⇒ I（印刷タイトル）

常に印刷したい項目（表頭の列、表側の行）をクリック

以上

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