[EXCEL]ファイルを引き継いだらやること ⑥生数値（手入力してある数値）を消す

お役所のエクセル EXCELでつまずかない！公務員の実務で必須の操作をまとめて解決

2025年1月15日 22:28

［Excel］ファイルを引き継いだらやること　シリーズ　その⑥

【まとめ】
「生数値」（手入力してある数値）を消す方法
１表を範囲選択し、
２「ジャンプ」（F5 又は Ctrl＋G）で
３「セルの選択」を選択し、
４「定数」を選び、「数値」以外のチェックを外し、
５「OK」を押して「数値」のみ選択し
６「Delete」で消す

【説明】

年度が替わったりして、表のデータを入れ替える必要が出た際、「生数値」(手入力されている数値）のセルを一つ一つ消していくのは面倒です（繋がっていれば、まだ楽ですが。）。

また、手作業でセルの中身を消していると、消すべきでないセル（計算式が入っているセル等）を消してしまう恐れもあります（その防止には「セルの保護」が有効ですが、それは別途）。

「生数値」は、一気に消すことができる

WEBでも動画でも多々紹介されているので、ご存じの方も多いと思いますが、以下ご参考までに。

以下の表で、「生数値」が入っているのは、グレーの部分です。

上の表のように、どのセルが生数値があらかじめ分かっていればいいのですが、そうでない場合は、「生数値を探す　⇒　消す」という作業になります。
これを一気に、つまり「生数値を一度に探す ⇒ 一度に消す」ことができます。

具体的には【まとめ】のとおりですが、以下、画像も交えて説明します。

１　表を範囲選択（Ctrl ＋ A）

表内のどこかを選択（クリック）して、
Ctrl + A で表全体が選択されます。

特定の列や行だけを選択したければ、列(行）番号をクリックします。

２　F5 又は Ctrl + G　を押して「ジャンプ」ウィンドウを開く

＊このF5　又は　Ctrl＋G、意外と押しづらいです（詳細は「おまけ」にグダグダと）

３「セルの選択」をクリック（又は Alt ＋ S ）

すると、下のウィンドウに切り替わります。

4 「定数」の〇を選択（クリック）し、「文字」「論理値」「エラー値」の☑を外す。
Alt + O　のあと、Altを押したまま、X ⇒ G ⇒ E の順に押下しても同じです。

＊「数値」～「エラー値」が「数式」の下にあり、かつ、一文字下がっているため、「数式」にのみ属する項目のように思えてしまうのではないでしょうか？(私）
この表現は、ちょっと疑問です（どう改善すれば分かりやすいかは悩ましいところですが）。

５　「OK」を押下
これにより、表の中の「数値」（手入力された「生数値」が選択される）

６　Delete（DEL）キーを押下
これにより、選択されていた「生数値」が消える。

以上です。
これで「生数値」を一気に消すことができました。

「生数値」は消すのがいいのか、消さないのがいいのか

ただし、この方法、本当に便利かどうかは、状況次第です。
というのも、元々の数値が全く入っていないと、どの数値を入れていいのかわかりづらくなる場合がありますし、エラー値（本来入れるべき数値と大きく乖離した数値）を入れてしまっても、気づきづらい恐れがあります。

前の数値が入っていれば、エラー値を入れた際に、間違いに気づきやすくなります（元の数値と桁数が違うのが見ていてわかるので）。

一方で、元の数値が残っていると、どこまでが元の数値で、どこからが新しい数値か分からなくなる場合もあります。
これは、前に説明したとおり、条件付き書式で「元のシートと違う数値が入ったら色を付ける」としておくことで、新しい数値を入れたセルが一目でわかるという対応策があります。

この辺り、どう使うかは状況次第といえます。照会用に生数値が全く入っていない表にしたい場合は、今回の方法が楽でしょう。

おまけ（というか、グチ）

「ジャンプ」を使った「生数値」の削除は、便利なのですが、私はいまいち使いこなせていません。
というか、「ジャンプ」機能自体をうまく使えていません。
理由は、ショートカットが押しづらいから。
Ｆ５を押せばいいのですが、Ｆ５キーって、場所的にちょっと押しづらい。
おまけに、私のキーボードは、Ｆキーを機能させるためには「ＦＮ」との同時押しが必要です（Ｆ５単体押しだと「キートップを暗くする」になる）。
そのため「ＦＮ」と「Ｆ５」の同時押しを敬遠しています。

一方、Ctrl ＋ G も押しやすいとはいえません。
「G」は左手人差し指をホームポジションの「F」から右に一つ動かせばいいだけですが、左手親指で「Ctrl」を押しながらだと、左手で「Ｇ」を押すのはまず無理です（左手小指で「Ctrl」を押すのはもっと無理。手首の腱を痛めそう）。
そのため、左手親指で「Ctrl」を押しながら、右手人差し指で「G」を押しています。
本当は、右手親指でキーボード右下にある「Ctrl」を押しながら、左手人差し指で「G」を押した方が楽なのでしょう。
いずれにせよ、私の場合は、Ｆ５も、Ctrl ＋ Gも、「考えないと打てないショートカット」であり、まだ体得できておりません。
しかも、「ジャンプ」なのに「Ｇ」。
押す度に、なぜ「Ｊ」じゃないんだ、という気にもなります。

ちなみに、ショートカットを使わない場合、リボンの「ホーム」⇒ 編集（右端に近い）の虫眼鏡マーク ⇒ 「ジャンプ」でもたどり着けます。
Alt ⇒ H ⇒ F ⇒ D ⇒ G　でも同じです。

ただ、実際は、たどり着くのは至難の業。
その前に迷うこと必至。
「ジャンプ」が「編集」の中、しかも、虫眼鏡マークの中に隠されているとは・・・。
まず、使えない配置でしょう。
Alt ⇒ H ⇒ F ⇒ D ⇒ G　でもたどり着けるとはいえ、この順番を諳（そら）んじるなら、F5 か Ctrl ＋ G で覚えた方が遥かに速いでしょう。

というわけで、最後脱線しましたが、生数値を一括で消す方法でした。
以上、参考になれば幸いです。

（作業　２日　３ｈ）