[EXCEL] 集計実践　公務員に必要なエクセルのスキル　～集計実務に役立つ記事まとめ～

▶目次 > 集計 > 集計実践（集計例）

▶ 集計表の基本
・理想的な集計表ファイルの構成
・取りまとめのムダが減るたった一つの問いかけ
・抽出（二度入力しない）
　┗ 一覧からデータを取り出す　

▶ マガジン
・実際の自治体データで集計をしてみる

▶ 条件にあったものの集計
・ 生年月日一覧から年代別集計を出す
　┗ DATEDIF、INT、COUNTIFS関数 等）

・当年と前年の同一期間内の数値の合計を出す
・補助事業の件数や金額を補助率別に集計する
・宿泊業一覧から総部屋数と総定員数を出す
・宿泊業一覧から許可種類別の件数を集計する

・事務量を加味した事務分担表の作成　　（SUMIIFS関数・TEXTJOIN関数）

▶ 集計表
・パーセントの出し方、表示方法（全体比、対前比、増減比）　ROUND関数

▶ ミス削減
・ムダな目チェックをなくす仕組み（IF関数でエラー表示）

▶ 進捗管理
・未対応を目立たせる管理表

▶ 一覧表
・「見やすい一覧表」のために行う１０＋３のこと

▶ データ整理（データクレンジング）
・同じに見えても違うデータの見破り方と対処方法

▶ 時間管理
・残業時間の記録と集計（個人編）
・どの業務に何分費やしているかを記録

▶ 年数計算・日時表記
・期間計算/年数計算/年齢計算まとめ

▶ 見える化
・データーバーが数値と重ならない方法

▶ レガシー様式への対応
・７桁の数値（金額）を３桁毎に区切って３セルに表示する

▶ 引継対応　ファイルを引き継いだらやること
① 引き継いだファイルを消さない（間違ったら戻れるように）
② ファイルの内容を消さない（同上）
③ 修正したセルを目立たせる（自動で色をつける）
④ 計算式の入っているセルを見つける（自動で色を付ける）
⑤ 計算式（参照元のセル）を確認する その１（Ｆ２押下）
　 計算式（参照元のセル）を確認する その２（トレース）
⑥ 生数値（手入力してある数値）を消す
⑦ 入力すべき欄が空欄になっていたら目立たせる
⑧ セルに説明を付ける
⑨ 計算式を消さない/消させない