[EXCEL]ご法度・NG・ダメエクセルまとめ
▶目次 > ダメEXCEL(御法度・やってはいけない)
Excelでやってはいけない系の記事をまとめました。
あえて煽りっぽく書いているところもありますが、問題提起&注意喚起ということでご容赦ください。
〇作業の前に(心構え)
・職員や社員がExcelを自主学習する組織はダメな組織である~管理職向け~
・通知文が分かりづらいのも、HPが分かりづらいのも、様式が使いづらいのも、理由はひとつ
・目先のコスト削減がリスクを生む
・「この数字、どうやって出したっけ?」はダメ! 報告書/概況書/調書/プランの元データは同じフォルダに保存する!
〇 操作・ショートカット
・3キー同時押しのショートカットを使ってはいけない
・Ctrl+Shift+数字のショートカットを使ってはいけない
・Shift + スペースキーで、行の選択をしてはいけない
・「値のみ貼り付けること」じゃ、ダメなんです
〇 書式設定・表示
・游ゴシックを使ってはいけない 「ミスとストレス」を生む
・修正箇所を朱書きさせてはいけない。セルに色付けさせてもいけない。
・金額に「¥」を付けてはいけない Ctrl+Shift+4も使わない
・数値にカッコを付けてはいけない
・セル内で改行してはいけない
・計算式に数値(やデータ)を入れてはいけない
・100を掛けてパーセント表示してはいけない
・%を手計算させるな!
・エクセルの氏名一覧に「様」を付けてどうする
・曜日は手入力しない
・セルに単位を入れてはいけない
・人数(数値)をカッコに入力させる様式の愚かさ
・TEXT関数で年月日を「ggge年m月d日」と表示することに、何の意味があるのか?
・生成AI Copilot は平気でウソをつく(和暦と西暦の表示方法を聞いたら・・・)
・日付を文字列で入れるな!曜日付きの日付を文字列で、どう入れる?トラップあり。
・セル結合してはいけないもう一つの理由
・縦だってセル結合はNG!(他にもトンデモ盛沢山)
・社員番号から部署コードを抽出してはいけない
・社員番号から部署コードを抜き出してはいけない ~その理由~
・ネットに流れる万年スケジュール表(万年カレンダー)は、実務で使えるのか?
〇 集計・数式・関数
・関数をおぼえていけない
・こんなエクセル指南サイトはスルーする!
・使ってはいけない関数3選 ①VLOOKUP、②SUMIF、③COUNTIF
・VLOOKUP関数をいまさら使ってはいけない
・エクセルは平気でウソをつく!
・セルを行番号で範囲指定してはいけない
〇 様式
・総務省の「全国地方公共団体コード」を見て唖然! トンデモ表だった?(と思うのは私だけ?)
・閣府作成の「物価高子育て支応援手当」がトンデモ様式だった!
〇グラフ
・棒グラフの左下が0でない(東京都の実例から)
・REPT関数で棒グラフをつくってはいけない
