[EXCEL] エクセルが「勝手に変換する」原因と対処法｜自動補正の落とし穴

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すみません、タイトルは「釣り」です。
でも、嘘ではありません。

先日、こんな書類が回ってきました。

新人が担当するイベントの経費関連の書類。
見積書に基づいて購入稟議する書類に、金額根拠としてついていたものです（内容は簡単にしてあります）。

私に回ってきたのは、かなり後。
既に、新人の上司や経理担当のハンコあり。

私は通常細かい確認（検算）はしないで、外見的なところだけ見てハンコを付くのですが・・・

パット見て、なんか違和感。
（本来は、単価×数量の順だけど、そこは許容範囲）

なぜ？　と自問してみると・・・

数量の部分、数字が左寄せ。
単位は右寄せになっているけれど、数値は左寄せ。
これ、変。

普通なら、こんな感じ。

下でも問題はない。

しかし・・・

これは、違和感。
なぜ、数値が左寄せ？

もしかして、これ、文字列になっている？
単位も一緒に同じセルに入っている？
事業者からは多分PDFでもらっているから、真相は分からない。
でも、その疑問が拭えない。
文字列なら自動計算にはなっていないはず。
ということは、計算違いが生じている可能性もある。

で、念のため、電卓を叩いてみる。

すると・・・

ヨコケイ(横の計算)、違ってるじゃん！
５×200は1000だよ。1100じゃないよ。

しかも、税込み額も違っている（上の例は、一部省略しているので、タテケイは合いません）。

さすがに、そこはチェックが入っていたけれど、ヨコケイは誰もチェックしていなかった模様。
新人の案件なので、上司や周りも、通常よりちゃんと見ているはずなのだが・・・（文書系だと、私に来る前にかなり「アカ」が入っている。直属上司が直している模様）

これ、支出官が見たら、怒られるぞ。

この見積書、個人事業主の方からのものらしい。
いかにも「エクセルで作りました」的なフォーマットだったので、多分みんな、「基本のヨコケイは合っていて当たり前」と思ったのかもしれない。
カンマもちゃんと入っているし、いかにも見積書っぽいし。
しかし、そうではなかった。

恐らくエクセルで作られただろう書類。
いかにも計算されていそうな書類。
でも、エクセルは平気で嘘をつく。
勿論、これがエクセルで作られていたとは断定できないけど、仮にそうでなくても、主旨は変わらない。
勿論、嘘の責任はエクセルにはない。
それを作った人にある。
でも、それっぽく見えちゃうんだよな。

スライドで見せられると、なんてことないのに、つい頷いちゃっていた黎明期のパワポみたい（今はむしろ「眉唾モノ」と見ているけど）。

で、事業者といえども、エクセル慣れしているというわけではないということ。
特に個人事業主の場合は。

さすがに、そんなフォーマット使っているのですか？とは聞けないけど。

というわけで、「ちゃんと計算されているっぽい書類」でも、気を付けないというお話でした。

職員が作る「それっぽい」エクセル表でも、単一の計算しかされていないものは、疑ってかかるべき。
私はエクセル上でタテヨコを別々に計算して、その答えが合うかどうか、でミスチェックを心がけています。
詳細はこちら。
かなり前の記事です。若干内容が異なるけど、主意は同じです。ここは、もっと深掘りすべきところですが、それはいずれ。
［Excel］ムダな目チェックをなくす仕組み（IF関数でエラー表示）

最近は電卓を叩くことはあまりないけれど、一応、机の右隅(右利き）に置いてあります。
新人の頃、左手で電卓を叩きながら右手で書き込みをしている経理担当者を見て、すごいなぁ、と憧れたけれど、ついぞ、左手では打てず。
まぁ、左手で電卓を叩けるのは理想だけど、それよりエクセルで自在に集計できるようになるほうが理想でしょう（馬車を何台繋げても汽車にはならない、みたいな。シュンペンタ―だっけ？）。

今回の検算では、以前ご紹介した110円ゲットの三角物差しを利用（ダイソーだったかな）。
乱視というが、ガチャ目だから、これないと、ヨコケイ、まず間違うんですよね。

この定規、検算時以外でも、文章読みのときも大活躍。（記事はこちら　[EXCEL]100円でエクセルもワードもミスが減る　定規一本、無事故の元）

なのに、あれ以降、見つけることができない。
あぁ、もう２～３本買っておけばよかった。
もう定番の物差しには戻れないし、正直、アーチクルーラーより使いやすい（頑丈だし）。
また出てこないかな。
サンスケ（三角スケール）でもいいけど、あれは、ちょっと尖ってい過ぎるし、単に行読みしたいだけの私にはオーバースペック。
技術屋の人なら、必携だろうけど（実家にあるかな？）

ちなみに、電卓は、ずっとカシオ。
一度通販でキャノンの電卓を買って、カシオとは機能面で差があることを知り、愕然としたことがある。
機能不足だから返品したい、といったけダメだった。
診断士試験の「財務会計」で「現在価値」等を計算するときに、この機能があるとなしでは全然違う。
今回は電卓話ではないので、詳細は、マイ電卓のご紹介と合せて、いずれネタに（需要あるかな？）。
そういえば、アマダナのおしゃれ電卓は、機能以前に、反応が遅すぎて、あっというまにヤフオク行きだったなぁ。

さて、明日は金曜日。
今週は火曜日始まりだったけれど、結構疲れた。（記事を書いている日と掲載日には、ずれがあります。ラブレターではないけれど、大体の記事は、１日おいて、読み返してから掲載するようにしていますので。それでも、間違いは多々あるのですが・・・）