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[EXCEL] 印刷がA4に収まらない!“はみ出しの1行・1列”を一瞬で1枚に収める方法 ~プチトラブルレスキュー㉛~


目次 > プチトラブルレスキュー

Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決!

[まとめ]
印刷で行や列がはみ出す場合は、印刷プレビューの「拡大縮小なし」を「シートを1ページに印刷」を選択する。
*データが小さくなりすぎる場合があるので注意



【説明】
エクセルで印刷する際、「ほんの1行」「ほんの1列」、次のページに行ってしまう場合があります。これ、見た目、ワルワルです。

1行はみ出し
1列はみ出し


これ、秒で解決できます。

[手順]
① Ctrl+Pで印刷プレビューを表示
②「拡大縮小なし」を選択
(見えてなければ下にスクロール)

③ 「シートを1ページに印刷」を選択

④ 全体が1ページに印刷される。

これで1ページに収まる

☆注意
大きな表を1ページに収めると、文字が小さくなりすぎて“読めない資料”になります。あなたは読めても、上司や 決裁者から「小さくて読めない」と差し戻されるおそれがあります。

必要の応じて、2ページ目以降にデータを印刷しましょう。
(列だけ、または行だけを1ページに収める手もあります。)


その際、項目は各ページに印刷させるの必須です。
詳細はこちら
[EXCEL] 印刷したら2ページ目に項目行が出ない!「印刷タイトル」で見出し行を繰り返す方法 ~プチトラブルレスキュー~


A4一ページに収める他の方法

代案1: 余白を狭くする(=印刷範囲が広くなる)
①「ページレイアウト」⇒「余白」⇒「ユーザー設定の余白」

② 余白を数値設定する。

代案2:不要なセルの列幅や行高を狭くする

①データが入っていない列の幅又は行の高さを小さくする。
*個々の列、行での作業が必要

代案3:全体の行の高さを狭める

① 行全体を範囲指定。
② 全体の行の高さを少し狭くする
 マウスポインタで狭める または
 Alt⇒H⇒O⇒Hでセルの高さを入れる。
*列幅の自動調整は Alt⇒H⇒O⇒I で出来るが、項目名の長さに影響を受けて、うまくて調整できない場合が多い。


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