[EXCEL] 単位の付け方１ セルに単位は入れない ～ 作表の基本 ～
関連記事：単位とカッコの付け方まとめ（単位位個別記事） セルの書式設定
【まとめ】
・セル内に単位は入れない。
・「セルの書式設定」（Cntl + 1)で入れる。
例 #,###人（0なら「 人」となる）
#,##0人（0なら「0人」となる）
・単位だけ表示したい場合はセルに「０」を入れる。
・セルには、入力者への説明を付ける（コメント/メモ）
＊単位のみ別セルにする方法もある。
【説明】
初心にかえって（「帰る」か「返る」かで議論がある模様。最近の新聞は後者？）、作表の基本について記述していきます。
過去の記事との内容的な重複（ちょうふく。「じゅうふく」は誤り）はご寛恕（かんじょ）ください。
関連記事（重複記事）
［Excel］セルに単位を入れてはいけない（セルには数値だけ入れる）
単位の付け方です。
単位の付け方には２種類あります。
１ 数値の後に付ける場合
２ 数値の後には付けない場合（別の場所に表示する）
今回は前者です。後者は別途記事にします。
数値の後に単位を付ける方法
セル内に単位は入れない
ダメな理由
１ 数値として計算できない
２ 数値を入力すると単位が消えてしまう
３ 入力が手間
単位を消さないで数値を入力するには以下の手順が必要
① F2でセルをアクティブ（修正可能状態）にする
②「←」キーで単位の前までカーソルを持ってくる
③ 数値を入れる。
＊手間なので入力者に嫌がられる（様式を作った人のセンスが問われる）
単位は「セルの書式設定」で付ける
手順
１ 単位を付けるセルを選択する
＊列や行全体を選択した方が楽（項目名が入るセルも含めていい）
２「セルの書式設定」（Ctrl＋1）を開く
３「表示形式」の「分類」欄で「ユーザー定義」を選び、「種類」欄に以下を入れる。
#,###人
＊「####人」だと、カンマが入らない。
＊入力時は「”人”」としなくていい（「””」不要）。「OK」後に再度「セルの書式設定」を開くと「#,###"人"」と単位に「””」が付いている。
４ 数値を入れると、単位が付く。
単位が入っていないことが分かる
注意 セルに入力者向けの説明を付ける
入力者が単位を付けて入力しないように、セルには「メモ・コメント」で説明を付けておく（単位を付けて入力されると集計ができなくなるため）
手順
①セルを選択
⓶右クリックして「メモの挿入」又は「コメント編集」を選択
＊EXCELのバージョンによって表示が異なる。
③注釈を入れる（ユーザ名は残しておいた方が設定者が分かっていい）
応用１ 「０」を表示したい場合
・#,##0人 とすると、０が表示される。
応用２の１：単位だけ表示させる場合
「#,###人」として、０を入力する。
＊「#,###人」でも「#,##0人」でも、何も入力しないと単位が出ない。
数値が入っているセル（＝単位が表示されているセル）に合わせるため、単位だけ表示したい場合がある。
応用２の２：複数セルに単位だけ表示
数値入力前の様式など、複数のセルに単位だけ表示したい場合があります。
「セルの書式設定」で単位を付けた後、セルに「０」を入れてから、そのセルをコピーします。
＊「０」を入れる前にセルをコピーしてしまった場合
① 空白セルを選ぶ
② ０を入力
③ Ctrl＋Enter（日本語入力モードなら２回押下）
④ 選択したセルに０が入る。
※複数の空白セルを選択する方法
その１ Ctrlを押しながら空白セルを順次選択
その２ Shiift＋F8（同時押し）の後、空白セルを順次選択（その１と同じ状態になる）
その３ 「ジャンプ」を使う。
①表全体を選択（Ctrl＋A）
②Ctrl+Gで「ジャンプ」を開く
③S（セル選択）⇒K（空白）
④ OK
⑤空欄が選択される（離れているセル全て）
この状態で「０」と打って、Ctrl＋Enter（日本語入力モードなら２回押下） で全ての空白セルに「０」が入る。ただし、０は表示されす、単位だけ表示される。
応用３：単位を消したい場合
①セルを選択（複数セル、列や行全体も選択可能）
⓶ Ctrl+Shift+＾を押す（セルの書式を標準に戻すショートカット）
＊「＾」は「～」と同じ。通常「￥」の左。
③ 単位が消える。
＊コンマ等も消える。必要なら Alt ⇒ H ⇒ K （コンマの場合）で付ける）
代案：単位は別セルにする
単位だけ別セルにすると上記のような設定は不要になる。
ただし、余計な列が必要になる。
※注意 項目名をセンタリングしたい場合、「セル結合」しない。
「セルの結合」は、フィルターや並び替え、コピー、数式での範囲選択等で支障が出るため、行わない。
センタリングは「選択範囲内で中央」を使う。
①センタリングしたい範囲を選択
⓶「セルの書式設定」（ctrl+1)の「配置」の「縦位置」で「千多k範囲内中央」を選択
⓶「OK」
これにより以下のようにセル結合しなくても、センタリングされる。
は結合されていない、
＊注意
単位を別セルにすると、既述のとおり、列数が増えます。
また、複数の入力欄が縦に並んだ際、列数がことなると単位を入れづらくなる場合があります。
NG例
実務で、こんな入力表が回ってきたことがありました。
実際のものとはかなり違いますが、上の「人」は、別セルに入っているにもかかわらず、下のひ「人」「日」はセル内に入っています。
つまり、上はセルに直接数値を入力できますが、下はできません。
同じ表でこういう不一致があってはいけません。（だからといって、下に統一してはいけません。）
今回は以上です。
