[EXCEL] 超基本 セルに入れるデータと、エクセルがセルに表示するデータ ～公務員に必要なエクセルのスキル～

▶ 目次

【説明】
エクセルでは、セルにデータを入力します。
人が入力するデータの種類は、大別して以下の３種類があります。

① 数値（計算できるもの）
②文字データ（エクセルでは「文字列」という。計算できないもの）
③数式（ = から始まるもの）

①数値
数字ではなく、数値。
数字は、数を表すための記号。基本はアラビア数字（1.2.3・・・）。
英語だと、digit とか　number とか　figure　とかいいますね。
数値は、value（他にもあるけど）。
ちなみに、日付や時間は、数値になりますが、詳細は後日。

②文字データ
エクセルでは「文字列」と称します。
なぜ「列」が付くか？
それは文字が続くから、程度の理解でいいでしょう。
ただ、「文字列」というと、いきなり難しい感じがしますので、このサイトでは「文字データ」または「文字データ（文字列）」と称しています（数値も「数値データ」と称した方が対（つい）になりますが、数値は数値で理解しやすいと思うので、単に数値としています）。

文字列は、英語では string。
糸とか弦と同じ。繋がっているから「文字列」も string 、のようです。
マクロやVBAなどでも「このデータは文字列だよ」（なんとか as string )と宣言するときに、よく出てきます。
wordとかとの方が判りやすい気もしますが、そうじゃないんですね。


文字データは計算できません。
数字が使われていても、文字データの場合は計算できません。
例えば・・・
番地　東京都葛飾区亀有公園前1-5-3
電話番号　　090-1234-5678
項目　法第１条　第２項　第３号　（１）（２）
文章　三寒四温　五里霧中　一石二鳥

③数式
計算式とも言います。
=（半角のイコール）で始まるものです（+からでもいいが非推奨。理由はこちら）。
セルに　= と入れることで、エクセルに、「これから計算をお願いするよ」と合図を送るのです。そうしないと、エクセルは計算してくれません。
=1+1　は計算してくれても、1+1は計算してくれません。

数式に入れられるのは、基本的の４つです。
・演算記号　= ＋　-　＊（×の代わり）　/（÷の代わり）
　　　　　　><（より大きい/小さい）>=（以上） &（合体）など
・数値（1234　‐134　等。ただし、数値をセルに入れるのは基本NG）
・セル番地（「B1」とか「$C2」とか「D$5」とか）
・関数（SUMとかIFとか）

数式には、文字データも入れられますが、”” で括り、他のデータと繋ぐときには「＆」を付けます。
例)　=C1&”様"

以上が、人がエクセルに入力するデータの主要３タイプです。
この３つで特に注意が必要なのは、②文字データのうち「数字」です。
詳細は別途記載します。

エクセルがセルに表示するデータは４種類

人が入力したデータに対して、エクセルがセルに表示するデータの種類は４つです（数式バーには、人が入れたものが、そのまま表示される）。
人が入力して、エクセルがそれに応える、ということから、エクセルが「返す」いう表現が使われます。
ただ、「返す」という表現もピンとこないので、このサイトでは「（計算結果を）表示する（返す）」あるいは単に「表示する」としています。

人がセルにデータや数式を入れて、Enterを押す、つまり「エクセルよ！、計算お願い！」とやって、答えが「返ってくる」のは一瞬です（状況による）。
一瞬ですから「返ってくる」ってほどの間隔ではありませんが、昔のコンピューター（特に汎用機）は、アナライザー（宇宙戦艦ヤマト）のように「ピーガチャガチャ」と時間が掛かっていたので、「おぉ、やっと結果が返ってきた」という感じになるので、その名残かもしれません。

話を元に戻します。
エクセルがセルに表示する（返す）データの種類は以下の３種類です。

①　数値
②　文字データ（文字列）
③　エラー表示

①数値　②　文字データ（文字列）

①②は、入力した内容をそのまま表示する場合もありますし、元のデータは同じでも、表示（形式）や体裁（装飾等）が変わっている場合もあります。

エクセルでは、「表示形式」も「体裁」も、併せて「書式設定」の中に入っています。これも、ちょっとわかりづらい表現の一つです。

「書式設定」は、Ctrl+1 で開く「セルの書式設定」ダイアログで設定できますが、一番左の「書式設定」とそれ以外では、大きく意味が違います。

「書式設定」以外では、セル内に表示されているデータは、見た目の違いがあるだけで、見比べても同じデータだとすぐに分かります。

一方、「書式設定」で設定したものの中には、一見して同じデータだとは分からないものがあります。

同じ「セルの書式設定」でも、「見た目がガラリと変わるもの」（書式設定）と、「違いはあるけど同じとわかるもの」（それ以外）とがあるのが、分かりづらいところかもしれません。

大雑把にいうと、
書式設定：お面を被ってしまう（素顔/元データが見えない）
それ以外：素顔（元データ）またはお面に装飾（色や枠線など）を施す
という感じでしょうか。
色や枠線程度の「装飾」なら同じ顔だとわかっても、お面を被られたら、誰だか分からなくなってしまいます。
極端に言うと、「書式設定」ではこんなこともできます。

セルには「７」としか入っていませんが、表示は「令和７年度　集計表」と出ています。
入っているデータは１桁だけなのに、表示な長々。
ある意味、「観光地の顔はめパネル」みたいな感じです。
普通の顔はめパネルなら、顔の部分はすぐに分かるでしょうけど、エクセルの場合、一体化しているので、見た目だけでは、そのセルに入っているデータが何かわかりません（数式バーを見れば「顔」の部分が何かわかります）。
この場合、年度が替わったら、数値だけ変えるだけですみます。

これは文字データでも同じです。
文字データは、主に「体裁」（装飾。色やフォントが変わる等）が主ですが、以下のような「書式設定」もできます。

このように、数値も文字データも、かなりの「顔はめパネル」をくっつけることが可能です。

厄介なのは、見た目だけでは数値が文字データか分からない場合がある、ということです。
見た目は数値でも、数値じゃなくて、文字データだったり。
文字データのように見えても、数値だったり（一つ上の「７」⇒「令和７年度　集計表」等）
例えるなら、男性なのに女性のお面を被っている、あるいはその逆。
見た目と中身を変えることができるのが、エクセルの便利なところである一方、わかりづらいとこになっているかもしれません（だから「これはお面です」といった「説明」が重要です）。

③エラー表示

③のエラー表示は、①②とちょっと違います。
数式がおかしい場合など、「これは計算できませんよ」とエクセルが教えてくれます（私は「叱られた」気分になりますけど・・・）。
主なエラー表示は以下のとおりです。

エラー表示を回避する方法は別途記事にします。