[EXCEL] 満年齢を把握する基準日はいつがいいか？ ３月31日か４月１日か？ 公務員に必要なエクセルのスキル ～集計実践～
【まとめ】
・満年齢を把握する基準日は３月31日が適切。
・４月１日とすると４月２日の人も４月１日（以前）生まれと同じ満年齢になってしまう（学年が異なった人が含まれてしまう）。
＊満年齢は誕生日の前に日に到達するため。
＊満年齢は以下で計算できる。
=DATEIDIF（生年月日-1,基準日,"Y")
【説明】
先日こんな記事を書きました。
その際、画像のキャプションにちょろっとこんなことを書きました。
「基準日は4/1より、年度末日(3/31）がよい」と。
今回はその説明です。
当サイトでは、何回か満年齢の出し方を記事にしています。
ご存じのとおり、「日単位」で見れば、満年齢は誕生日の前日に到達します。
４月１日生まれが前の学年に入るのも、投票日の翌日が18歳の誕生日である人が投票可能なのも、全て同じ法律に基づくためです(前者はも後一つの法律も絡む)。
以下はおさらいです。
=DATEIDIF（生年月日-1,基準日,"Y")
で基準日における満年齢が出せます。
上図のとおり、4/1生まれは前日の3/31に満年齢に到達します。
では、「〇月〇日時点の満年齢」を出すなら、いつがいいでしょうか？
４月１日？
３月31日？
非常にシンプルな問題です。
「３月31日時点の満年齢」とすると、ある年の３月31日生まれの人も同年の４月１日に生まれの人も同じ満年齢になります。
一方、４月１日生まれに人と４月２日生まれの人では、満年齢が異なります。
「学年の分かれ目と同じ」です。
一方、４月１日における満年齢とすると、
３月31日生まれと４月１日生まれは当然同じ満年齢になりますが、４月２日に生まれた人も同じ満年齢になります（当然皆同じ年の生まれとする）。
また、４月３日に生まれた人は、満年齢が異なります。
「４月１日時点での満年齢」とすると違う学年の人が含まれれてしまうということになります。
従って、年度末での満年齢の基準日を考える際は、「３月31日時点での満年齢」とするのが適当といえます。
勿論、「３月31日時点」でなくても「３月末（または末日）時点での満年齢」としても同じです。
「〇年度末時点での年齢」や「年度末年齢」も同じになりますが、具体的にいつ（日付）が明示されていた方が判りやすいでしょう。
その意味で「〇年３月31日時点での満年齢」とした方がいいかもしれません（「お役所」の担当者なら「年度末年齢」でも十分通じると思いますけど、というか、通じないと困るけど）。
なお、具体的な生年月日で示すのなら
「〇年４月２日から（〇＋１）年４月１日まで」とするということになります（これは、まさに学年の区切りと同じです）。
年度末ではなく年末の場合、「〇年12月31日時点での満年齢」あるいは「〇年12月末（または末日）時点での満年齢」とした方がいいいでしょう。
ただし、「１月１日時点の満年齢」としても学年の相違は発生しないので、どこまで気を遣うかは状況次第でしょう。
年（年度）の途中での基準日をいつにするか、は状況次第で何ともいえません（あまり例を見ないので）。
切りがいいのは「月の初日」より「月末日」ではないかと思います。
「誕生日の前日に満年齢に達する」ことに「？」と思った方は以下をどうぞ（公務員なら常識と思いますが）
［Excel］誕生日の前日に年を取るのはなんで？、と思った方へ（WEB記事やエクセル本は不正確なものが多いので注意）
以上
