[EXCEL] 日付（０時）をまたぐ勤務時間が計算できない！22時開始⇒翌1時終了を正しく計算する方法（AI用プロンプト付き）～入力と集計の実践トラブルレスキュー～

お役所のエクセル EXCELでつまずかない！公務員の実務で必須の操作をまとめて解決

2026年6月6日 13:31

2026/8/7 経過時間の計算方法をコンパクトにまとめました。

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 日付と時間のトラブルレスキュー

プチトラブルよりちょっと深掘りな「中級者向け」。
入力・集計実務の「困った」を５分でサクッと解決！

【まとめ】
日付け（夜中の0時）をまたぐ経過時間を計算する方法を２つ紹介します（日付けをまたがない場合も対応）。

方法１：=IF(終了時刻 < 開始時刻, 終了時刻 + 1, 終了時刻 - 開始時刻)
方法２：=MOD(終了時刻-開始時刻,1)

重要：開始～終了が24時間以上の場合は、これらの方法では計算できません（対応は別記事で）

力技（非推奨）：終了時刻を　+24して入力する（例　1：00 ⇒ 25：00）

＊記事最後にAI用プロンプトがあります。

【説明】
日付（夜中の0時）をまたぐ勤務時間を集計したいのに 「22:00〜翌1:00」の計算結果（経過時間）が #### になってしまった・・・。

夜勤は勿論、当直や災害対応で24時（夜中の０時）を超える勤務もしばしば発生します。
単純に「=終了時刻 - 開始時刻」では、負の時間となりエラーになってしまいます。
これ、実務ではよくある“日付またぎトラブル”です。

解決は簡単！
経過時間を出す方法を２つ紹介します。
どちらも終了時刻が開始時刻の「翌日」でも「同日」でも対応します。
ただし、開始～終了が24時間以上（＝終了時刻が、開始時刻の翌日の同じ時刻より後）の場合は計算できません。対応方法は別記事をどうぞ。

方法１：IF関数を使う（数式は長いが、わかりやすい）

下図あ：「終了時刻」が「開始時刻」と同日なら
終了時刻－開始時刻はプラスになり、計算できます。

下図い：「終了時刻」が「開始時刻」の翌日だと、
終了時刻－開始時刻はマイナスになり、計算できません。
＊エクセルはマイナスの時間を扱えない。

そのため、IF関数で「終了時刻」が「開始時刻」より小さいか、判断します。
「終了時刻」＞「開始時刻」なら、終了時刻は翌日ですので、終了時刻に１(=24時間）を足します。
そうでなければ、つまり「終了時刻」が「開始時刻」より大きければ、終了時刻から開始時刻を引きます（上の図の数式と同じ）。

=IF(終了時刻<開始時刻,終了時刻+1-開始時刻,終了時刻-開始時刻)

これで、問題なく経過時間が出ます。

この式により、
下図うの「終了時刻が開始時刻と同日」でも、
下図えの「終了時刻が開始時刻の翌日」でも計算できます。

補足説明：エクセルは24時間を１で表す

エクセルは、１日（24時間）を「１」という数値として扱います。
日付（例　6/8）や時刻表（例 22：00 ) のままでは計算できないため、「数値（シリアル値）」に変換しています。
数値にすることで日数や経過時間の計算が可能になるのです。

１日(24時間)を「１」とするため、時刻は24で割った値として扱われます。
3:00 ⇒ 3/24 ⇒０.125
22:00 ⇒ 22/24 ⇒ 0.91666…
時刻によっては割り切れませんが、そこはEXCEL内部で調整されています。

方法１のメリット・デメリット

メリット
・式が分かりやすい。IF関数を理解できていれば、数式の意味も理解できる（はず）。

デメリット
・数式が長くなる。
・IFによる条件分岐が理解できないと、数式の意味が理解できない。
・24時間以上の経過時間は正しく出せない。

方法２：MOD関数を使う（数式は短いが、理解が難しい）

MOD関数を使うと、以下で計算できます。

=MOD(終了時刻-開始時刻,1)

MOD（〇,数値）は、「〇」を数値で割った答え（整数）の「余り」を出します。

ただし、余りが負の値の場合は、１を足して正の値になります。

お：=MOD（22:00-19:00,1) = 3:00
か：=MOD（1:00-22:00,1) = 3:00
となりますが、実際はシリアル値（数値）で計算されています。

MOD関数は余りを出す数式です。

MOD関数の計算過程を、INT関数（小数点以下切り捨て）を使って分解してみます。
ただし、以下の説明は理解しなくても構いません。

上図き：
=MOD（C17-B17,1) は、C17-B17を１で割った余り（小数点以下）を取り出す。
⇒(C17-B17)/1から、C17-B17/1の整数の値を引けばいい
=(C17-B17)/1-INT(C17-B17)/1　
=0.125/1-INT(0.125)/1=0.125-0=0.125 ⇒3:00

上図く：
=MOD（C18-B18,1) は、C18-B18を１で割った余り（小数点以下）を取り出す。
⇒(C18-B18)/1から、C18-B18/1の整数の値を引けばいい
=MOD（C18-B18,1) は、C18-B18を１で割った余りを出す。
=(C18-B18)/1-INT(C18-B18)/1　
=(0.04167-0.91667)-INT(0.91667-0.125,1)
=-0.875/1-INT(-0.125)/1=-0.875-(-1) =-0.875+1 ⇒ 0.125⇒3:00

補足説明
INTは小数点以下を取り去ったうえで「より小さい整数」にします。
1.2 ⇒ 1　（1.2より小さい整数 ⇒１)
‐1.2⇒ -2（-1.2より小さい整数 ⇒ 2）
従って、終了時刻が開始時刻の翌日（終了時刻<開始時刻）の場合は、終了時刻-開始時刻はマイナスになり、かつ、０から-1の間（24時間=1より小さくなるため）なので、INT関数を使うと、必ず-1になります。
-1を引くので、結果として1を足すことになります。
＊くどいですが、この部分、理解は不要です。

方法２（MOD関数）のメリット・デメリット

メリット
・数式が短い

デメリット
・数式の意味が理解しづらい（理解しようとすると樹海入り？）
・方法１同様、24時間以上の経過時間は正しく出せない。。

使い分けの例（引き継ぐか否か、も判断材料の一つ）

・引き継ぐ予定がある場合、特に修正が予想されるの場合（＝数式の理解が必要な場合）：方法１
・引き継ぐ予定がない、または、引き継いでも修正する可能性が低い場合（＝数式を理解しなくてもいい場合）：方法２

注意:時間表示は　[h]:mm　にしておくと安心

方法１（IF）も方法２（MOD）も、どちらも「24時間以内の経過時間」しか扱えません（24時間以上の対応は別記事で解説）。
ただし、今後 24時間以上の経過時間を扱う可能性がある場合に備えて、表示形式は h:mm を[h]:mm にしておくと安全です。
＊h を　[　]　で囲む。
[h]:mm にしておけば、24時間を超える時間も正しく表示できます。
詳しい方法は以下の記事をどうぞ（1分で読めます）。

[EXCEL] 24時間以上の時間が表示できない！原因と表示形式（[h]:mm）で解決する方法～プチトラブルレスキュー～

注意２：終了時刻が翌々日以降だと計算できない

上述のとおり、方法１も方法２も、終了時刻が開始時刻の24時間以上の場合は正しく計算できません（力技編は頑張ればできますが、現実的ではない）。
実務では、機械の稼働時間や、障害の継続時間など、継続時間が複数日に渡る場合もあります。
24時間以上の経過時間を扱う場合は、以下の記事で詳しく解説しています。

[EXCEL] 開始から終了まで複数日（24時間以上）に渡る経過時間はどう出す？日付けと時刻を分けて入力して合体！（AI用プロンプト付き）～入力と集計の実践トラブルレスキュー～

おまけ１：力技編（非推奨）

日をまたぐ経過時間を、関数を使わず、数式だけで計算する方法もあります。
終了時間を頭の中で変換し、24時間を足してしまうのです。
例：終了が1：00なら「25：00」にする。

こうすれば、終了時刻＞開始時刻になるので、計算できます。
ただし、「25：00」と入れても、上図のように「25：00：00」と秒まで表示される場合があります。
[h]:mm:ss の表示形式になっているので、:ss を削れば　秒表示は出ません。

この方法、「非推奨」です。
なぜか？
頭で考えて時刻を変換して入力するので、面倒かつ間違いが起きるから。
1:00ならすぐに25:00と出ても、5:30なら？　8:14なら？
考えて入力する分、時間も掛かり、間違いにも繋がります。
この方法は、結局、IF関数を使う「方法１」を、人間が頭で計算しているのと同じです。ならば、数式に任せた方が楽かつ間違いも起きません。

ただ、この「力技」、実務の現場では、意外とやりがち。
「とりあえず計算できればいい」場面なら、使ってもいいでしょう。
でも、「仕組み」として、共有・長期運用するファイルなら避けましょう。

おまけ２：SNS で見る MOD＋TEXT 方式は「非推奨」

インスタのリールなどで、次の数式が紹介されることがあります。

=TEXT(MOD(終了時刻-開始時刻,1),"h:mm")

これは「方法２」の応用ですが、避けた方がいいでしょう。
なぜか？
TEXT関数は、数値を文字列（文字データ）にする関数です。
方法２で出た答え（数値）が文字列になると、その先の計算には使えなくなります。

あえて文字列として使いたいとき（例：ワードへの差し込み用）以外は、避けましょう。

おまけ３：生成A用プロンプト

この記事の内容を AI に説明させたい場合、あるいは実際に数式を作るなら、次のプロンプトをどうぞ。生成AIの説明で、より理解が深まると思います
＊「　」内は適宜変えてください。

・エクセルで「B2」に開始時刻，「C2」に終了時刻を入れ、「C３」に経過時間を出したい。終了時刻は開始時刻の翌日になる場合がある。

・IF関数とMOD関数の両方の方法を示して。

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