[EXCEL] 数式の確認・修正（F2 か Alt⇒M⇒P）公務員に必要なエクセルのスキル　～集計～

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【まとめ】
数式を確認する方法
・F2 （ダブルクリック）：修正もここから
・Ctrl＋Shift＋＠：全数式を表示（非推奨）
・Alt ⇒ M ⇒ P：参照元のトレース（推奨）
　＊Alt ⇒ M ⇒ A ⇒ A で消える
・Ctrl＋Shift＋ [ ：参照元へ移動
　＊別シートに移動できる場合もある（環境次第）

【説明】
エクセルのキモは集計です。
数式を組むことで自動で集計が出来ます。
当然、数式が誤って入れば、正しい答えが得られません。
間違った答え（数値）を用いると「手戻り」による時間浪費は勿論、とんでもないこと（お詫びの記者会見や懲戒処分等）にもなりかねません。
そのためには、数式の構成を確認し、必要に応じて修正します。
＊「数式の構成を確認」は「後任」にはハードルが高いところですが、とっても重要です。
「前任」は分かりやすい数式を作り、かつ、説明書（ドキュメント）を作成してきちんと引き継ぐ必要があります。
＊数式を確認するだけではなく、複数の方法によって「答え」を出して確認することも重要です（別記事予定）。

数式の確認方法はいくつかあります。
例えばこんな表

単価×数量＝税抜き価格　税抜き価格×税込み（1.1)＝合計　です。
これについて数式を確認してみます。

１ F2 又は セルをダブルクリック

数式の対象となっているセル（参照元のセル）に色が付きます。
ただし、薄目なのでちょっとわかりづらいかもしれません。

F2を押した状態から、左矢印キー（←）でカーソルを移動して数式を修正できます。
・元に戻す　　：Enter　または　Esc（後者の方が楽？）。
・修正した場合：Enterで確定
・修正をやめる（確定前）：Esc
・修正を取り消す（確定後）：Ctrl+Z

＊私はF2を多用します。1日に何度押すか分からない位。ダブルクリックだと、その度にマウスに手を伸ばさないといけないので面倒です。出来るだけF2を押すようにしましょう。F2は左手中指を伸ばせばすぐに押せます（私は、FNキーとの同時押しが必要なので、左手親指でFNキーを、同中指でF2キーを押すという変則形です）。

２ Ctrl＋Shift＋＠　で全数式を表示（非推奨）

Ctrl＋Shift＋＠で表内の全数式が表示されます。
再度、Ctrl＋Shift＋＠で元に戻ります。

インスタのリールなどでは時々見かけますが、私はこれ、ほぼ使いません。
理由は、見た目が悪いから。
セルがぐっと伸びてしまい、おまけに、数式が並んでクラクラします。
見た目にも気持ち悪い（上のもの位ならまだいいのですが）。
かなり個人的見解です。
ただし、メリットもあります。
似たような数式が並ぶ場合、全部の数式を表示することで、差異が見えてくる可能性があります（ウォーリーを探せ、に近い場合もあります）。
Ctrl＋Shift＋＠ を押して列幅が広がっても慌てずに、再度、Ctrl＋Shift＋＠ を押しましょう。

ご利用はお好みで。

３ 参照元のトレース（Alt ⇒ M ⇒ P）（激推し）

＊トレースを消す：Alt ⇒ M ⇒ A ⇒ A
 参照元を表示したいセルをクリックしたら、Alt ⇒ M を押すと下のようになります。

この後、P を押すと・・・

数式の対象（参照元）のセルが表示されます。
＊上の場合は、=SUM(G3:G5)　という連続したセルのため、参照元が青枠で囲まれます。
これが、=G3+G4+G5　だと・・・

=G3+G4+G5 の数式の各セルが点と線でむすばれます。

＊ Alt ⇒ M ⇒ P を何度も押していくと、参照元を遡っていきます。
１回目

２回目

この段階で、上２つと下では数式が異なっていることが分かります。
合計は正しいですのが、このまま放置するとミスを生む惧れがあるので、修正します。

３回目(修正してない)

上２つと下１つでは「税抜き」の欄に←があるか否かで異なりますが、この段階では、却ってわかりづらいでしょう。
あまりやりすぎると分かりづらくなります。
従って、私は、Alt ⇒ M ⇒ P での遡りはほどほどにして、セルを変えて使用しています。

この「参照元のトレース」は非常に便利で、数式のミス削減に大変役立ちます。
私は数式を作ったり直したりする度に使っています。
ただし、注意点もあります。

【注意点】
・同一セルを２回扱っていても分からない。

上の表では、合計欄には
=G3+G4+G4+G5
という誤った数式が入っています（G4を２度足している）。
しかし、「参照元のトレース」では、それが分かりません（１のF2押下でも分かりませんが）。
上の表なら分かりやすいのですが、たくさんのセルを足していく場合、間違えやすいところです。

・他のシートの参照元セルは分からない。
数式が別のシートを参照している場合

参照元のトレースでは、以下の表に表示され、参照元が分かりません。

「参照元のトレース」については以下もどうぞ。
[Excel］激推し：ファイルを引き継いだらやること ⑤計算式（参照しているセル）を確認する その２「参照元のトレース」

4-2　参照先のトレース　Alt ⇒ M ⇒ D

このセルがどこで使われているか（参照先のトレース）は、Alt ⇒ M ⇒ D で分かります。

＊個人的には、これはあまり使っていませんが、もっと活用すべきでしょう。

５ Ctrl＋Shift＋ [  参照先セルを表示/移動

合計欄の「12,221」を選択した後

Ctrl＋Shift＋ [　を押すと

合計の対象となっているセルがグレーアウト（灰色）になります。
「3,333」は灰色になっていないので、おかしいな、と気付きます。
なお、右上の「3,666」も灰色になっていませんが、これは単に「角」ということで灰色になっていないと思われます（誤りがあるのか紛らわしい気がします）。
個人的には、ほぼ、使いません（上の「参照元のトレース」の方が使い慣れているので）。

なお、別シートを参照していると、そのセルに移動できるという説明もありますが、これはバージョンによるようです。
私の環境では出来るものと出来ないものとがありました。
例えば、「あ」のC2セルは「元データ」というシートのG3セルを参照していますが・・・

Ctrl＋Shift＋ [　を押下すると・・・

「参照するセルが見つかりません」と出てしまいます。
下のように同一シート上なら問題はありません。

別シートでも移動できる場合もあります。
移動できる場合は、F5 ⇒ Enter で元セルに戻れるようです。

５-2 Ctrl＋Shift＋ ]  参照先セルへ移動

右上の「3,666」のセルを選択して

Ctrl＋Shift＋ ] 　を押すと・・・

「合計」欄の「12,221」に移動します。
これは、「3,666」が「12,221」を出すのに使われているからです。
ただし、移動が分かりづらいかと思います。
私は使っていません。

６ 参照元のセルへ移動するマクロ

５の「Ctrl＋Shift＋ [ 」では参照している別シートのセルへ移動できる場合もある、と書きましたが、ダメな場合もあります。
これを参照元の数式を元に、マクロで簡単に移動できるようにしてみました。詳細はいずれ。

７　数式修正したセルを目立たせる方法

人（前任）が作った数式を修正したのはいいけれど、どこを修正したかわからなくなってしまった！（元に戻せない！）、なんてことは多々あります。
そうならないためには、あらかじめ、「数式を修正したセルを目立たせる」設定にしておくことをお勧めします。
元のシートのコピーを作り、修正はコピー上で行います。
「条件付き書式」を用いて、元のシートとコピーしたシートの同じセル番地の数式が異なったら（＝修正されたら）色を付けます。
具体的には以下の記事をどうぞ。
[EXCEL] 数式が変えられたら分かるようにしておく　～条件付き書式レッスン番外編　Copilot回答付き～

以上