[EXCEL]　エクセルでシフト表を作成してみたい①　～はじまり編～

インスタの動画で、一時期、以下のようなシフト表をよく見かけました。

色んなアカウントから出てますが、大体同じ。テンプレあるんかいな？的。
特徴は、
・年と月を入れると、日付が変わる（万年カレンダー）
・土日に色が付く。
・勤務形態はリストで選択（手入力不要）
って感じです。
上は私の再現版。
この程度の表なら簡単ですね。３０分もかかりません。
スケジュール表の作り方を部分応用できます。
日程表作成レッスン～実務で使えるカレンダー・スケジュール表～

ただ、インスタで紹介されていたものだと、出勤者の数の計とか、一人当たりの出勤日数とかは出されていなかったみたい。
それだと、不十分な気もします。

そういった数値を出すのは簡単。
COUNTIFS関数を使えば、一発（SなしのCOUNTIF関数は使わない）。

上の表は私が作ったものですが、こんなシンプルなシフトって、そうはないでしょう。
小規模店舗で、５人で、早番（８～１７時）、全日番（１０～１９時）、遅番（１５～２２時）各１人で回せるパターンなんて、そうそうない（「公」（公休）と「休（有給）」）。

実際は、平日と週末によって必要人数も違うし、人によって勤務時間も異なる（最近は２～３ｈからＯＫみたいなものもある）。

となると、どの時間には何人が張り付いているのか、ってのが「見える化」されている方がいいでしょう。
私自身は、普通のデスクワークだし、スタッフも同じです。
勤務時間も基本、固定。いわゆるお役所時間。
なので、基本、シフト管理は不要。

でも、窓口業務がある職場だと、シフト管理も必要。
最近は、定時以外（特に夜間延長）の窓口対応もあります。
そして、大抵その手の窓口は会計年度職員。
通常は超過勤務はしないで、シフトで対応しています。

シフト表って、エクセルでどこまで作れるかな。
て、「ふと」思ってしまった次第。
思ってしまうと「ムラムラ」が高まって、作りたくなってしまいます。
作っても使う場面ないんのですが。

というわけで、即興で、こんなシフト表を作ってみました。
以前掲載した「ガントチャートの作り方」をちょこっと応用しただけです。
[EXCEL] 条件付き書式レッスン⑩ ガントチャート

想定は、
９時から１８時が通常勤務（灰色）。
勤務時間は紺色、休憩は水色。この２色は、「条件付き書式」で設定。
事前準備のために早く出る人もいる。
窓口対応のため、お昼休憩は当番制。
夜２０時まで窓口対応もあるので、遅番もいる。
という感じ。
とりあえず、３０分刻みですが、実際は１５分刻み位かな。

この位の表なら、私の知識でも出来ますが、実際はこれでは役に立たないでしょうね。

実際の飲食店や小売店はもっと小刻みな勤務時間だろうし、必要な人員も時間や曜日によって異なるでしょう。
そして、時給も人や時間帯によって異なる（はす）。

そう思うと、理想的な要素は・・・

①個人表入力（各人は出勤希望/可能時間。休暇希望日等）を入れる。
②全体表に反映
③全体表には日別・時間帯別の必要人員が入っていて、各自の勤務希望の合計との差（過不足）が出る。
④過不足情報に基づいて、各人の出勤時間を調整（店長業務、これが大変では？）。
⑤日別（又は週・月）のシフトが完成 
⑥シフト表全体の印刷と、各人配布用の個票も印刷
⑥各人の勤務時間から給与を計算し合計を出す（人件費の予算管理）
　＊各人の時給に基づいて計算。法定勤務時間を超えたら割り増し計算。
⑤実働後、実際の勤務時間を入力
⑥各人の勤務時間から給与を計算（支給手続き）
と言う感じでしょうか。

各人の勤務時間について、「希望」⇒「予定」⇒「実績」という３ステップを踏むのが面倒。
というか、おそらく「希望」と「予定」の調整で苦労するのでしょう。
シフトに入りたい人が多い日と、足りなくて困る日が出てくるとか。
アルバイトなら、時給は人によっても時間によっても違うし、曜日によっても違う可能性もあります。
正社員なら、法定労働時間を超過すれば、割り増しもあるし（アルバイトも？）。

そういうことを色々やっていくと、エクセルでない方がいいって気がします。
実際、それなりのところは、管理ソフトみたいなものを使っているんでしょうね。
それに、「エクセル　シフト表」で検索してみると、たくさん出てくるから、今更私が作ってもしょうがない。

とはいえ、頭の体操というか練習用に作ってみたい気持ちもあります。
他にも色々やらなきゃいけないから、どこまで出来るか分からないけど、今後、ぼちぼち試していくつもりです。
でも、ガントチャートも反応なかったから需要ないんかなぁ。
アッという間に心が折れて、「～はじまり編～」としたけど、今回で終わってしまう可能性も高いかも・・・。