[EXCEL] 条件付き書式レッスン⑩ ガントチャート

【まとめ】
ガントチャートを作る

①「条件付き書式」を設定したいセルを範囲選択
② Alt ⇒ H ⇒ L ⇒ N ⇒「書式ルールの編集」ダイアログ（小ウィンドウ）が開く
③ =AND（日付セル>=開始日セル,日付セル<=終了日セル）を入れる
　*日付セルは行を、開始/終了日セルは列を絶対参照にする。
④書式を設定（推奨：塗りつぶしは灰色）

【関連記事】条件付き書式　マガジン
イントロ　基本　
① 空欄なら色を付ける（入力モレ防止）
② あるセルにデータが入ったら、別セルへの入力を促す
③ 数式が入っているセルに色を付ける
④ 数式の結果が異常値なら赤背景にする
⑤ 一定数以上（以下）を目立たせる
⑥ 土日に色を付ける（日付以外の欄にも）
⑦ 「今日」の日付に色を付ける
⑧ 重複するデータに色を付ける
⑨ データが変わったら目立たせる（同じデータなら空白/違うデータなら白黒反転）
⑩ ガントチャート

【注意事項】　別記事参照
[EXCEL] 条件つき書式～注意～　設定したら行うこと（メモ付け、解除方法表示）と修正方法

【説明】
先日、
[EXCEL] 鬼門 or 魔法の杖？「条件付き書式」、使ってますか？ 使えてますか？　「違い」を目立たせ、仕事を楽にする
で、「条件付き書式」について書きました。
今回は具体例の10です。過去記事は「条件付き書式　マガジン」でどうぞ。

ガントチャートを作る

ガントチャートは工事や事業の実施計画などによく使われます。
「ガン」チャートではなく、ガントさんが作ったからガントチャートです。
「条件付き書式」を使って簡単なガントチャートも作れます。
＊あくまで「簡単な」ものです。
「これで、ガントチャートを作りましょう」というものではなく、「日付や時間を元に色付けできる」例としてどうぞ。

こんな表を用意しておきます。

「月」「日」と「曜日」欄には同じ日付が入ります。
「日」と「曜日」には　=上のセル　という数式が入っています。
横のセルには　=左のセル+1　が入っています。
初日の「月」セルにだけ日付を入れれば、他は自動で変わります。

「セルの書式設定」で、「月」は　m　「日」は　d　曜日は　aaa としています。

前のレッスンのとおり、土日にも色を付けておきます。
日付が横に並んでいるので、常に２行目を参照するよう、行番号には絶対参照の「＄」を付けておきます。
=WEEKDAY(F$2,2)>5

これで、土日に色が付きます。

ここから「条件付き書式」を設定していきます。

考え方は、シンプルです。
例えばF3（F2でもいいのですが、わかりやすい「日」にしています）の日付（9/1）は、
「あ作業」の開始日である「9/1」以降であり、かつ、「終了日」の「9/4」以前であれば、条件に該当することになります。
Ｆ３が「あ作業」の開始日「9/1」（C５）以降（以上）は、
=F3>=C2
Ｆ３が「あ作業」の終了日「9/4」（E５）以前（以下）は、
=F3<=E2
です。
２つの条件を同時に満たすにはANDで括ります。
　=and(F3>=C5,F3<=E5)
となります。
ただし、他のセルへも適用（コピー）することを考えて、
=IFS(F$3>=$C5,F$3<=$E5)
とします。
「日」セル（Ｆ３）は横に並んでいるので、行は常に同じになるように、行番号である「２」の前に「＄」をつけ「絶対参照」にします。
「開始日」（Ｃ５）と「終了日」（Ｅ５）は、列は常に同じになるように、列番号の前に「＄」をつけ「絶対参照」にします。
＊「＄」はF４キーを押すことで付いたり消えたりします。

これをセルに入れてみると・・・

「TRUE」と出ましたので、「条件合致」といえます。
これを「条件付き書式」の条件とします。

数式をコピー（数式バーで範囲指定⇒コピー）したら、
「条件付き書式」を設定したいセルを選びます（あるいは１つのセルだけ鰓る。）
その後は、いつものように、
Alt ⇒ H ⇒ L ⇒ N　 で「新しい書式のルール」を開き、
一番下の「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、
=IFS(F$3>=$C5,F$3<=$E5)
を入れます。

「書式」の「塗りつぶし」で好みの色を選び（ここで灰色）、ＯＫを２回押します。
すると、下のように該当日に色が付きます。

以上

「条件付き書式」を設定した際の注意事項

これは、どの設定でも同じなので共通の記事にします。
[EXCEL] 条件つき書式～注意～　設定したら行うこと（メモ付け、解除方法表示）と修正方法

おまけ

今回の例のガントチャートは、日付が１日単位なので、長い期間のものには不適当です。
横軸の日付を１０日単位等にしても対応は可能です（日付になっていれば）。
ただし、これでガントチャートを作ることをおすすめするものではありません。
あくまで、日付や時間からセルを色付けできる例としてどうぞ。

お役所の場合、「計画」「戦略」などを作る際、細かい日程表を作る場合があります。住民との意見交換、市町村との意見交換、内部の他の所属との調整や、議会とのすり合わせ、パブリックコメント・・・、とてもこんなチャートでは対応できない細かさ。
正直、日程表を作って力尽きてしまいそうですが・・・。

まぁ、あまり細かいものを作り込むより、とりあえず、ざっとの日程感を見るには、この程度のガントチャートでもいいかもしれません。