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[EXCEL] 条件付き書式レッスン⑧ 重複するデータに色を付ける

【まとめ】
重複データに色を付ける

①「条件付き書式」を設定したいセルを範囲選択
② Alt ⇒ L ⇒ N ⇒「書式ルールの編集」ダイアログ(小ウィンドウ)が開く
③「一意の値または重複する値だけを書式設定」を選び、「重複」を選ぶ。
④書式を設定(推奨:フォントは太字の白地、塗りつぶしは黒)

【関連記事】条件付き書式 マガジン
イントロ 基本 
① 空欄なら色を付ける(入力モレ防止)
② あるセルにデータが入ったら、別セルへの入力を促す
③ 数式が入っているセルに色を付ける
数式の結果が異常値なら赤背景にする
⑤ 一定数以上(以下)を目立たせる
⑥ 土日に色を付ける(日付以外の欄にも)
⑦ 「今日」の日付に色を付ける
⑧ 重複するデータに色を付ける
⑨ データが変わったら目立たせる(同じデータなら空白/違うデータなら白黒反転)
⑩ ガントチャート

【注意事項】 別記事参照
[EXCEL] 条件つき書式~注意~ 設定したら行うこと(メモ付け、解除方法表示)と修正方法


【説明】
先日、
[EXCEL] 鬼門 or 魔法の杖?「条件付き書式」、使ってますか? 使えてますか? 「違い」を目立たせ、仕事を楽にする
で、「条件付き書式」について書きました。
今回は具体例の8です。過去記事は「条件付き書式 マガジン」でどうぞ。

重複データに色を付ける

例えば、こんな名簿。

同じ名前の人がいるか、目チェックするのは大変です
(人名だけに限らず、徐業者名等は尚更)。
重複するデータをいきなり削除するのは危険ですから、まずは、何が重複しているか、確認するのは常套です(削除するなら、必ずシートをコピーして元データのバックアップを取っておく)。


手順 重複するデータに色を付ける

①表の重複があるか調べたい部分を選択(列選択も可)
*Ctrl+Aで全体を範囲指定 ⇒ Shiftを押しながら ←で範囲を狭める
*選択範囲が正しくなければ、マウス等で選択

② Alt ⇒ H ⇒ L ⇒ N で「新しいルールの設定」
③「一意の値または重複する値だけ書式設定」を選び、「重複」を選ぶ。

④「書式」で希望の書式に設定する(ここでは、フォントは「太字」の「白色」、「塗りつぶし」は黒)。

⑤「OK」押下
「プレビュー」欄に色が付いていればOK。

ついていなければ、やり直し

⑥更に「OK」押下

これで、「重複」のするデータ(ここでは氏名)が白黒反転します。

以上

「条件付き書式」を設定した際の注意事項

これは、どの設定でも同じなので共通の記事にします。
[EXCEL] 条件つき書式~注意~ 設定したら行うこと(メモ付け、解除方法表示)と修正方法


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