[EXCEL] 条件付き書式レッスン① 空欄なら色を付ける（入力モレ防止）

お役所のエクセル EXCELでつまずかない！公務員の実務で必須の操作をまとめて解決

2025年8月12日 09:23

【まとめ】
空欄なら色を付けて入力モレを防ぐ（入力を促す）方法
① Alt ⇒ L（ルールだけどRではない）⇒N（ニュー）⇒ 下の「書式ルールの編集」ダイアログ（小ウィンドウ）が開く
②「指定の値を含むセルだけを芳樹設定」を選ぶ ⇒ 「次のセルのみを書式設定」で「空白」を選ぶ
③ Alt + F（書式）で「セルの書式設定」ダイアログを開く
④ 「塗りつぶし」で希望の色（ここでは黄色）を選ぶ
⑤ OK ⇒ OK

【注意事項】　別記事参照
[EXCEL] 条件つき書式～注意～　設定したら行うこと（メモ付け、解除方法表示）と修正方法

【説明】
先日、
[EXCEL] 鬼門or魔法の杖？　「条件付き書式」、使ってますか？使えてますか？　「違い」を目立たせ、仕事を楽にする
で、「条件付き書式」について書きました。
今回から、具体的な方法について、書いていきます。

いくつか例を示していきますので、実際にやってみることをお勧めします。
全部できるようになれば、ある程度（少なくとも私レベル）の設定が可能になり、業務の効率化に繋がるでしょう。
「条件付き書式」そのものは、「入力が速くなる」ものではありませんが、「モレ」や「間違い」が減るので、「手戻り」が減り、結果、作業が「正確」かつ「速く」できるといえます。

空欄に色を付ける

セルの書式設定で、まず覚えたいのが「空欄に色を付ける」です。
空欄に色を付ける＝データが入力されれば色が消える、なので、入力を促し、入力モレを防ぐために使えます。
＊「入力したら色を消してください」はNGです。
　ムダな手間＆つけ忘れミスも発生します。自動化しましょう。

設定方法は簡単です。【まとめ】のとおりです。

①‐１「条件付き書式」を設定したいセルを範囲選択
＊本レッスンでは、対象セルを最初に全て範囲選択して、「条件付き書式」を設定しています。一方、1つのセルに「条件付き書式」を設定して、「コピー」で他のセルに設定する方法もあります。結果は同じです。
詳しくは、以下を参照願います。
[EXCEL] 条件つき書式～注意～設定したら行うこと（メモ付け、解除方法表示）と修正方法＋他のセルへのコピー方法

①‐２　Alt ⇒ H（ホーム）⇒L（ルールだけどRではない）⇒N（ニュー）

①‐３「書式ルールの編集」ダイアログ（小ウィンドウ）が開く

②‐１「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選ぶ ⇒ 「次のセルのみを書式設定」で「空白」を選ぶ

②‐２「空白」を選択すると、下図のようになる。

③ Alt + F（書式）で「セルの書式設定」ダイアログを開く
④ 「塗りつぶし」タブで、希望の色（ここでは黄色）を選ぶ

⑤‐１ OK押下
「プレビュー」が上で選んだ色になっていればOK。
なっていなければ、やり直し。

⑤‐２　もう一度、OK押下

セルの数値を消してみると・・・

セルが黄色くなり、「条件付き書式」が機能しているとわかる。

セルにデータ（数値でも文字データでも）を入れてみると・・・

色が消える。

「条件付き書式」を設定した際の注意事項

これは、どの設定でも同じなので共通の記事にします（上に記載のとおり）。
[EXCEL] 条件つき書式～注意～　設定したら行うこと（メモ付け、解除方法表示）と修正方法

「セルが空欄」は「数式を使用して、書式設定するセルを決定」でも設定できる

「セルが空欄」という条件は、数式を使っても設定できます。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」の数式を入れる欄に
=B4=""
と入れます。

「””」は空欄を意味するので、
=B4=""
は、「Ｂ４セルが空欄なら・・・」という条件になります。
ただし、「空欄」の場合は、この方法より、上の方法の方が楽なのです。

なお、過去に
[Excel]作表実践編１　未対応を目立たせる管理表　～条件付き書式で空欄セルに色付け～
という記事を書いています。
こちらの方が詳しい（くどい）ので、よろしければ併せてご覧ください。
似たよう内容ですが、二度読むことで理解が深まるかもしれません。

以上