[EXCEL] 行を挿入したら、データが消えかけた！ 行と列の正しい挿入方法 ～プチトラブルレスキュー⑦～
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【まとめ】
行または列の挿入方法
・「挿入」は Ctrl + Shift + ； （右手人差指）で挿入ダイアログを開く。
その後、「行全体」「列全体」を ↓（親指）で選ぶ。
＊日本語入力でも事故らない“唯一の安定手順
・単体セルの挿入は避ける（自己の元）。
【説明】
インスタのリール動画等に出てくる「行挿入のショートカット」を真似たら、データが消えかけた！ ってことありませんか？
Shift+スペース ⇒ 行選択 は、日本語入力だと「半角スペースの入力」になり、事故の元です。
「い」が消えかけた・・・。
この記事では、その原因と「正しい」行や列の挿入方法を紹介します。
１ リール動画の説明再現：行挿入の方法
① Shift+スペースバーで行を範囲指定
② Ctrl+Shift+; で行が挿入される。
この方法は「事故の元」
日本語入力モードの場合、Shift+スペースバー は「半角スペース」の入力になります。
従って、「行選択しようとしたら、データが消えてしまった」と焦ります（実際は、半角スペースで上書きしようとしている）。
慌てず、ESCキーを押せば元に戻ります。
Enterで確定済みの場合は、Ctrl＋Zで元に戻ります。
日本語入力で作業している場合、行挿入の度に「Alt＋半角/全角」で日本語モードを解除するのは面倒です。
ではどうしたらいいでしょうか？
対応は簡単です。
「日本語モード、英数モードどちらでも対応できる行（列）挿入の方法を使う、です。
具体的には以下です。
正しい行と列の挿入方法：Ctrl+Shift+;
① 挿入したいセルを選択（挿入したいところの下又は右）
② Ctrl+Shift+; ⇒ 「挿入」ダイアログが開く
③ ↓ で「行全体」を選択 （列挿入したいなら「列全体」）
④ Enter ⇒ 行が挿入される
更に行を追加したければ、繰り返しのショートカット「F4」（又は Ctrl+Y）を押します。
この方法のメリット
① 挿入方法を後から選べる
「１セル（行か列）だけ」の挿入か
「行全体または列全体」の挿入か、後から選べます。
② 迷わない（行も列も同じ操作でいい）
行選択と列選択のショートカットでは、キーが違います。
行選択のショートカット：Shift+スペースバー（前述のとおり）
列挿入：Ctrl+スペースバー
これ、混同します。
どっちがどっちか、一瞬、考えてちゃう（⇒操作が遅くなる）。
加えて、日本語モードの状態で、Shift+スペースバーで行選択しようとすると、データが消えかける・・・。
イラっとします。
だったら、最初から、行・列どちらでも、あるは単独セルの挿入も選択できる「挿入」ダイアログを開いた方が速いです。
挿入しよう、と思ったら、まずは、Ctrl+Shift+; です。
後は、↓ で選んでEnter。
ダイアログの文字を見て判断するので、迷いません。
考える ⇒ ショートカット よりも
「挿入」を開く⇒見て判断 の方が、手数は多くても迷いや手戻りがない分、早いです。
③ マウス不要
マウスを使うと、以下の手順になります。
行番号（列記号）にカーソルを合わせる ⇒ 左クリック（列/行選択）⇒右クリック⇒ メニューが出る ⇒ 挿入
これ、手間です。
「挿入」ダイアログなら、行番号（列記号）にカーソルを合わせることすら不要です。
＊既にマウスを握っているのなら、この方法も「あり」です。
なお、🈪（メニューキー）を押しても右クリック同様のメニューが開きますが、「挿入」ダイアログを開くには、🈪⇒I（挿入）⇒Enter と手順が多くなります。
削除は、Ctrl+ -
行全体・列全体・単独セルを削除したい場合は、Ctrl + - で「削除」ダイアログを開きます。後の操作は同じです（失敗したら、Ctrl+Z で取り消す）。
別解：Alt ⇒ H ⇒ I ⇒R（行挿入）／C（列挿入）
Alt ⇒ H ⇒ I ⇒ R（行挿入）／C（列挿入）の順でキーを押していっても、操作できます。
慣れれば、Ctrl+Shift+; より速いかもしれません。
ただし、以下の問題があります。
・メニューが右の方に出るので、表の左を注視していると視線移動が必要
（どこに出るかは、バージョンにもよる）
・R（ROWのR）の行挿入、C（ColumのC）の列挿入が混同しやすい
これらが問題でない人には、この方法も「正解」と言えるでしょう。
【NG方法】ドラッグで行を挿入
リール動画には、「挿入したい行範囲を選択し、右下に「＋」マークが出たら、Shiftを押しながらドラッグで、行が挿入される」というものもありました（某ＩＴ企業の「プロ」の方法として紹介）。
これ、ダメです。
理由
・マウスで行範囲の選択が必要（行全体の選択ではできない）。大きな表だと、尚更面倒。しかも、範囲の選択モレも起き得る。
・右下にカーソルを合わせて「＋」を出すのが面倒
・Shiftと間違ってCtrlを押すと、上のセルがコピーされてしまう。
なぜ、ＩＴ企業の「プロ」がこれを推すのか疑問です。
というわけで、繰り返しになりますが、
挿入しよう、と思ったら、まずは、Ctrl+Shift+; です。
【注意】単体セル挿入は事故の元
特別な場合を除き、単体セルの挿入はNGです。
表が壊れます。
１セルだけ挿入して、右に伸びた場合
黄色セルが挿入され、表が崩れている。
１セルだけ挿入して、下に伸びた場合
黄色セルが挿入され、表が崩れている。
そういう意味で「挿入」ダイアログを開いたら、「↓」を押して「行全体」か「列全体」を選ぶ癖をつけましょう。
Ctrl+Shift+; の「;」を右手人差指で押せば、右手の親指は「↓」の近くにあるので、押すのは簡単でしょう。
もちろん、「R」や「C」を押して選択しても構いませんが、Ctrl+Shift+; を押したあとでは、「R」や「C」を押すより、「↓」を押す方が楽だと思います。ここは、人に寄りますので、ご自分がやりやすい方でどうぞ。
私のキーボードには日本語表記がありません。
通常、「；」は「れ」のキーです。
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