[EXCEL] リスト入力⑪ 都道府県⇒市町村選択の２段階リスト別解（タテヨコ表不要版・１セルのみ有効）～入力表作成レッスン～

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【まとめ】
・都道府県名選択⇒市町村名選択の２段階プルダウンリストの別解

・都道府県×市町村のタテヨコ表も「名前の定義」もINDIRECT関数も不要
・ただし１セルのみ限定（複数セルへの適用方法はあるが、今回はパス）。

【説明】
先日（１か月も前ですね・・・）、こんな記事を書きました。

都道府県×市町村の縦横リストを作って、都道府県選択⇒市町村選択、という２段階のプルダウンを作る、というものです（市町村名は常に一番上が表示される）。

今回の方法は、「都道府県×市町村の縦横リスト」の作成が不要で、都道府県選択⇒市町村選択、と同じことが出来るプルダウンリストです。
ただし、とりあえず「１つのセル限定」です。
このままでは、市町村の入力欄が縦に並んでいる表には向きません（やり方はありますが、今回はパス）。

データは、いつも通り、総務省の市町村コード表を使います。
地方行政のデジタル化｜全国地方公共団体コード - 総務省
「都道府県コード及び市区町村コード」
（令和6年1月1日更新）Excelファイル

シート名を「市町村シート」にし、「都道府県名（漢字）」「市町村名（漢字）」の「（漢字）」は消しておきます（政令指定都市のシートは削除）。

１　元データの２行目に空欄を設けておく
（この空白を、プルダウンリストの「初期値」とするため）

２　プルダウンリスト用のデータを作る
①「入力表」を作成
＊本来は「リスト」というシートを作り、そこで作業した方がいいのですが、今回は説明用に「リスト」と「入力表」を同じシートに作成します。
＊エクセルのバージョンによっては、プルダウンリストが自動で重複を排除するため、この作業は不要になります（設定しても問題はない）。

① Ａ１セルに「=UNIQUE(市町村リスト!B:B)」と入れる。
＊セルに　=UNI　と入力⇒関数候補から「↓」で「UNIQUE」を選んでTabで確定⇒市町村リストのB欄を選択）⇒ENTER

⓶ A列を「セルの書式設定」（Ctrl+1)で「０」を非表示にしておく。

⇒ ０が消える

③ E,Fセルに、入力欄を作る。
＊本来は別シートに作る。

④ B1セルに「市町村」と入れる。
⑤ B2セルに以下を入れる。
=FILTER(市町村リスト!C:C,市町村リスト!B:B=入力表!E2)
＊セルに＝FIL と入力 ⇒ 関数候補から ↓ で「FILTER」選択⇒Tabで確定 ⇒ 市町村リストのC列選択 ⇒ 「 , 」入力 ⇒ 市町村リストのB列（都道府県の列）を選択⇒「＝」入力⇒ 入力表のE２（都道府県名を入れるセル）を選択 ⇒ ENTER

３　E2の都道府県欄にプルダウンリストを設定する。
① E２を選択して、「データの入力形式」を開く（Alt⇒A⇒V⇒V）
⓶「入力値の種類」で「リスト」を、「元の値」でA列を選ぶ。

③ Ｅ２セル右の▼をクリック（又は　Alt＋↓）すると、都道府県名が出る。

④ 都道府県を選ぶと、B列に該当の市町村が表示される

4 F2（市町村名を入れる欄）に以下を設定する。
①「セルの入力規則」（Alt⇒A⇒V⇒V）で以下を入力（選択）する。
・入力値の種類：リスト
・元の値：　=$B:$B

⓶ F2セル右の▼（または　Alt＋↓）クリックで、該当の都道府県の市町村が表示される

以上

これで、都道府県×市町村のタテヨコ表がなくても、都道府県選択⇒市町村選択が可能となります。
ただし、これができるのは１つのセルのみです。
市町村入力欄が縦に並んでいくような入力様式には不向きです。
OFFSET関数等を使って適用させる方法もあるようですが、私の苦手分野です。そのやり方もいずれ載せるかもしれませんが、別のやり方もあります。そちらは後日。

とりあえず「１セル限定」としておきますが、検索等では使えるかと思います。例えば・・・

例１）XLOOKUP関数で読み方を出す

＊市町村名（漢字）だけだと、同一のものがあるので選べない。

例２）全て取り出す
市町村名だけでFILTER関数を使うと、同じ漢字の市町村名が括りだされてしまう。

=FILTER(市町村リスト!A:E,市町村リスト!C:C=入力表!F2)

そのため、都道府県＋市町村名とする必要がある。
=FILTER(市町村リスト!A:E,市町村リスト!B:B&市町村リスト!C:C=入力表!E2&入力表!F2)

というわけで、とりあえず１セル限定でどこまで使える場面があるかは分かりませんが、ご参考までに。