仕事が速い人、遅い人の違い｜その差は自転車の“空気”

さて、今日は…

「報告書を作らなきゃ
見積書も作らなきゃ
打ち合わせのスケジュールも組まなきゃ
プレゼン資料もやらなきゃ」

「領収書もたまっているな」

「あ、そういえば
SNSも最近滞っているな」

「とりあえず、メールとLINEをチェックしよっと」

…これ

やっていませんか？

仕事が速い人は

朝イチで

これをやりません

正確に言えば

“先にやらない”

もちろん

メールやLINEは

必要な仕事です

ただし

最初にやる仕事ではない…

なぜか？

その前に

少しだけ前回の話を

仕事が速い人と遅い人の違いは

能力ではなく

「止まっている時間」

この差で決まる

という話をしました▼▼

そして

その原因が３つ。

①未処理
②決断
③ズレ

今回のテーマは

この中のひとつ

①未処理です。

■ 第1章：なぜ朝イチのメールで遅くなるのか

仕事が速い人は

朝イチで

メールやLINEをチェックしません

なぜか

理由はシンプルです

優先順位が決まっていない状態で
やることを増やしてしまうからです

メールを開けば

返信
確認
対応

新しいタスクが

次々と生まれます

つまり

今日やるべきことに手をつける前に

さらにやることを増やしている

この状態です

その分

負荷は一気に上がる

そして

元々あった

報告書
見積書
スケジュール
資料作成

これらは

すべて

未処理のまま残る

さらにそこに

新しいタスクが追加される

つまり

無意識のうちに

脳のタスクを増やしている状態です

■ 第2章：未処理は“始める前”を重くする

未処理が多い人は

仕事を始める前から

すでに重い状態です

パソコンで言えば

いくつものアプリが

裏で立ち上がっているようなものです

一つひとつは小さくても

積み重なると

動きは確実に鈍くなる

だから

やる気の問題ではなく

始める前の時点で

メモリを使われている

この状態が

動き出しを遅くします

■ 第3章：未処理は“途中”でも邪魔をする

未処理が多いと

今やるべきことに

集中しづらくなります

作業中に

ふと別の用事を思い出す

通知が来る

気になる

そっちを見る

すると

また元の作業に戻るまでに

時間がかかる

そして

気づけば、また

「とりあえず、メールを確認」
「ＬＩＮＥのチェック」

この流れに戻ってしまう

つまり

未処理は

始める前だけでなく

途中でも

止まる原因になります

■ 第4章：一番の負荷とは

ここで

もう一つ重要なポイントがあります

多くの人は

未処理を

そこまで気にしていない

むしろ

気にしなさ過ぎている

頭の中に残ったまま

放置されている

この状態です

自転車で例えると

わかりやすいかもしれません

「あれ？
なんかペダルが重いな」

そう感じたこと

ありますよね

そのとき

すぐに空気を入れる人と

そのまま乗り続ける人に分かれます

どちらでも

自転車には乗れる

でも

空気を入れた状態と

入れていない状態では

進み方が

まったく違う

重さも

スピードも

疲れ方も

全然違う

未処理も

これと同じです

放置していても

一応

仕事は進む

でも

ずっと重い

つまり

常に負荷がかかっている状態です

だから

動き出しが重くなる

途中で止まる

■ 第5章：仕事が速い人は、何が違うのか

では

仕事が速い人は

何が違うのか

結論は

シンプルです

自転車のタイヤの空気が

常に入っている状態

だから

スピードも

疲れ方も

全然違う

無理をしているわけではなく

ただ

状態が違う

それだけで

動き出しは軽くなる

途中で止まりにくくなる

つまり

特別な能力ではなく

“余計な負荷がない状態”

これが

仕事が速い人の正体です

■ 第6章：記憶で脳を使わない

では

どうすればいいのか

できるだけ

”覚えておくこと”に脳を使わないこと。

未処理を

頭の外に出すこと。

やることは

シンプルです

覚えておくのではなく

書き出す

頭の中に置くのではなく

外に出す

例えば

・思いついた瞬間にメモする
・ポストイットをデスクまわりに貼る
・メールで自分宛に送る
・スマホに録音する

ここで重要なのは

「やり方」ではありません

自分に合う方法を

見つけることです

メモやポストイットは

すでにやったことがある人も多いと思います

でも

メールや録音は

やったことがない人も多い

だからこそ

“まだ試していない方法”を

一度やってみてください

やり方は

何でもいい

大事なのは

“頭の中に残さないこと”

これだけで

脳の負荷は

一気に下がる

すると

動き出しが軽くなる

途中で止まりにくくなる

つまり

あなたも

自転車の空気が入った状態で

進めるようになります。

■ まとめ

仕事が速い人と遅い人の違いは

能力ではありません

止まっている時間

その差です

そして

その原因のひとつが

未処理。

頭の中に残り続けているタスクです

だから

動き出しが重くなる

途中で止まる

まずは

ひとつでいい

頭の中にある未処理を

外に出してみてください

それだけで

動き出しは変わります

私たちは、気づかないうちに

思っている以上に

脳に無理をさせていたのかもしれません

今回

少しでも気づきがあったのなら

ぜひ

あなたの脳に言ってあげてください

「今まで、ごめんね」と

次回は

②決断

「あとで考える」が

なぜ時間を奪うのか

ここを深掘りしていきます

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