医療事務こそ知ってほしい！Power Queryで業務が劇的にラクになる話

　自分の作業内容を記事にすることが初めてなのですが、職場のスタッフや、旦那に話したところ、みんな便利な機能があることを知らなかったそうで、口をそろえて「何やってるの！？、天才か？」と言っていただけたので、この度noteで記事にしてみました！

あまり投稿しない内容なので、読みづらいかもしれませんがご容赦ください。

「Excelの作業に毎月何時間もかけていませんか？」

レセプト業務、月次報告、材料管理…。医療事務の現場では、Excelを使った集計や照合作業が日常茶飯事です。でも、その多くは同じような作業の繰り返しではないでしょうか？

「毎月同じCSVを取り込んで…」「同じ書式にコピペして…」「またフィルターかけて…」
──そんなルーチン、Excelの「Power Query（パワークエリ）」を使えば、一度の設定で自動化できます！

この記事では、医療事務こそ使うべきPower Queryの基本と、具体的な活用例をわかりやすく紹介します。

◆ Power Queryとは？

Power Queryは、Excelに標準搭載されているデータ変換ツールです。

一言でいえば、「一度設定すれば、毎回同じ操作を自動でやってくれる機能」。CSVの読込み、不要列の削除、列の並べ替え、結合、条件フィルタリングなど、よく使う作業を記録して再実行できます。

▶対応バージョン：Excel2016以降（Macは一部非対応）
▶操作画面：「データ」タブ →「クエリと接続」や「Power Queryエディター」

◆ なぜ医療事務と相性がいいの？

医療事務の仕事では、定型的なデータ処理が多くあります。

• レセプト電算CSVを読み込んで加工

• 病名・処置・材料を照合して点検

• 医師別に処置件数を集計

• 材料の使い方と請求点数を突合

これらの作業、毎月似たようなことをやっていませんか？

Power Queryを使えば、

• 手作業でのコピペ作業が不要に

• 条件ミスやフィルター漏れを防止

• 更新ボタン1つで最新データに変換

といった効率化＋正確性の向上が同時に叶います。

◆ 活用事例①：複数CSVファイルの結合

用途：月別・診療科別レセプトデータを1つにまとめる

たとえば、月ごとに分かれた患者情報ファイル（診療日・病名・手術など）を毎回コピーして1つにまとめていませんか？

Power Queryなら、以下の手順で自動化できます：

1. フォルダ内のすべてのCSVを読み込み

2. 共通の列を自動で判別して結合

3. 不要列や空白行を削除

4. 特定列で並び替え or 集計

しかも、翌月分を同じフォルダに追加するだけで、自動で反映されます。もはや「手動で並べてコピペ」なんて過去の話です。

◆ 活用事例②：病名マスタとの照合

用途：電算CSVの病名記載ミスを検出する

レセプト点検では、病名の記載ミスや不足が多くの返戻・査定の原因になります。

Power Queryでは、以下のような照合が可能です：

• 電算CSVの「病名リスト」と「マスタ病名一覧」を結合

• 一致していない行だけを抽出

• 並び順の誤り・病名の漏れを一覧で表示

つまり、人の目でチェックしなくても、ミスだけを自動で抽出してくれるのです。

◆ 活用事例③：医師別・件数別集計

用途：月次報告資料の作成時間を短縮

医師別・手術別の件数集計を手作業で行っている方は必見。

Power Queryを使えば、

• CSVを読込み、医師名・処置名でグループ化

• 件数をカウント・集計

• 表形式で自動出力（ピボットテーブルと組み合わせも可能）

「同じ作業を毎月している」なら、一度設定して、あとは更新ボタンを押すだけにしましょう。

◆ よくある質問

Q. 難しそうで不安です…
A. 操作は「クリック＋選択」が中心。マクロやVBAのようなプログラミング知識は不要です。

Q. 一度設定したら変更できますか？
A. はい。Power Queryエディターで後からステップを編集できます。

Q. 医療用の特別な知識が必要ですか？
A. いいえ。基本はExcelと同じ。データの意味がわかっていれば十分です。

◆ Power Queryを始めるには？

1. Excelを開いて「データ」タブをクリック

2. 「データの取得」→「ファイルから」→「CSVから」など選択

3. Power Queryエディターで操作を記録

4. 「閉じて読み込む」でExcelシートに出力

書籍やYouTubeなどでも多くの解説が出ていますが、まずは1つの業務だけでも試すのが一番の近道です。

◆ まとめ：医療事務だからこそ“自動化”を

忙しい医療現場では、一つひとつの手作業に追われる日々が当たり前になっています。

でも、Power Queryを使えばその作業は「一度きり」で済むかもしれません。

• 時間短縮

• ミス防止

• 精度向上

すべてを実現できるツールが、すでにあなたのExcelに入っているんです。

「もっと早く知っていればよかった」
そんな声が多いのも納得。まずは「今月のルーチン業務」から、自動化を始めてみませんか？

実際に自動化した業務の設定方法

私が勤めている病院では、レセプト点検前にある程度、病名がついているようにしているため、検査項目で検索をかけて、病名をつけています。

しかし、医事コンのデータ検索機能で「病名がついていない患者」というのが、検索できないような状態でした。

そのため、
　１．検査を行っている患者
　２．検査を行っていて、病名がついている患者
を検索し、手作業で重複患者を削除していました。

1日にかなり時間をかけてしまっていたと思いますが、PowerQueryを使用してからは、
　１．CSVデータを抽出
　２．PowerQueryが設定されているExcelの更新ボタンをクリック
となり、３分程度で更新が終了するため、かなりの時短になりました！

Query部分の動画がうまく撮影できなかったので、スクショです！見づらいですが、ご容赦ください。

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