💡ふせん会議をexcelで進化させた会議術

■　この記事は2025年5月に投稿し、2026年2月に改訂しましたが、さらにDX化をすすめ、↓　の記事に改訂しましたので、ぜひご覧ください

⏩ ふせん会議を“ふせんなし”でやってみた

　長年、多くの企業改革に貢献してきたふせん会議（CPS：Customer Planning Session）。
模造紙とふせんを活用し、参加者のアイデアを可視化するこの手法は、
私が300回以上のプロジェクトで活用してきた武器でした。

しかし、2025年。ある転機が訪れます。
「ふせんを使わず、Excelだけでやってみませんか？」

それは、名古屋のお客様A社からの一言でした。
そこから始まった“ふせん会議のデジタル進化”をご紹介します。

⏩ ふせん会議の3つの特徴とその価値

まず、ふせん会議の特徴を３つご紹介します。

■ 特徴1：会議進行の役割・ルールがある

Session Leader（進行役）を置き、記録と時間管理に集中する
参加者は発言に集中できるので、発言の質が劇的に向上します。

■ 特徴2：問題を構造的に整理

問題とは3つの構造があります
■　目標
■　問題：目標到達できない悪い結果
■　原因： 問題を起こしている理由
この構造に分解することで、原因が明らかになり、原因に集中して「解決策」を考えれば、問題は起こりません。

■ 特徴3：段階的に行う4つの会議が「ふせん会議」を構成します

① Pre-Session：　会議の目的・手法を共有し、問題を集めます
② Session：　集めた問題の原因を見極め、その解決策。優先順、実行計画を全員でつくります
③ Follow-Up Session：　全員で作った実行計画の実施状況を確認し、必要に応じて改善
④ 以上のステップで明らかになった、問題構造・実施経験を共有

⏩ ふせんのメリットと限界｜ローテクならではの魅力と課題

✅ ふせん式の強み

• ふせんの移動が容易で、自由に貼り直せるのが便利

• 模造紙10数枚を一覧で見られるため、全体を俯瞰できる

❌ ふせん式の限界

• 材料費（ふせん・模造紙・マジック・テープ）

• 漢字力が問われる。 読みやすい文字を書けない人はつらい。 書き間違いは書き直しで手間

• プロジェクト活動につなげ、データ分析するためには、後でExcelに入力が必要（二度手間）

⏩ デジタル化したふせん会議にTry

2024年～2025年、A社とのプロジェクトでExcel版ふせん会議を3件試行。
結果、以下の効果が得られました。

1. ✅　発言者の内容を入力し、全員で画面を見て確認できるので、誤字・脱字の発生は少なくなる

2. ✅　入力内容は、pivot機能やSort機能を活用し「問題の原因一覧表」「実行計画の責任者別活動内容」などに表せる

3. ✅　漢字はexcel入力でかな漢変換してくれる（注：誤字がなくなるわけではない）

4. ✅　消耗品ゼロ：ふせん・模造紙・文具不要

5. ✅　入力した内容は、検索やSort機能で探せ、修正しやすい　

⏩ Excel会議の注意点と対策

　以下の発見があり、対策が必要です

• 目が疲れる：　長時間画面の一点を見ながらの会議になるので、目が疲れる　→ 1時間に1回は休憩をとる

• 発言内容のタイピング：　タイピングの遅い人がセッションリーダーは不向き　→　Session LeaderはBlind入力できること

• 表記法：　問題の表記で、箇条書きするときの記号や、問題番号などの表記法が行き当たりばったり　→　番号や、表記法などは事前に決めておく

• テンプレート：　いきなり白紙のExcelで始めるのは危険　→　あらかじめブランクのフォームを作っておく

⏩ まとめ

かつては、ポストイットと、マジックでしかできなかった「ふせん会議」。

今ではExcelだけで、よりスマートに会議が効率的に進められる時代です。

💡ふせん会議（CPS）は、画面を見ながらDX（Data Driven）で会議を進める時代です

以下のCPSの本質を守りながら、Excelを使って、生産性の高い会議を進めてください。

✅　会議進行役、兼 記録係と、会議の参加者の役割を分ける
✅　会議にルールを持ち込み、生産性の向上を狙う
✅　問題の構造化（目標・問題・原因）を徹底する
✅　解決策を実行するには、Who, Whenを明確に決める
✅　Pre-session,　本Session、Followup Sessionを必ず行う

　詳しくは、以下の記事の「ふせん」は使わず、本質部分をご覧ください。

💡 有料読者向

• Excelテンプレート（CPS用の構造化フォーマット）

• 問題・原因・解決策の分類ルール一覧（表付き）

コメントでご依頼いただければ、Excelのテンプレートをお送りします。