Excelファイルの保存方法｜これから始めるExcel入門 #2｜基本の使い方講座

「どこに保存したかわからない！」

そんな経験、ありませんか？

せっかく頑張って作ったファイルも、保存していないと消えてしまうことがありますし、保存しても「どこにいったのかわからない…」と困ってしまうこともありますよね。

でも大丈夫。そうならないために第2回目は、データの保存方法を解説しています。

保存は必ずしないといけない作業になりますので、手順をしっかり覚えておきましょう。

名前を付けて保存する

1．「ファイル」タブをクリック

2．「名前を付けて保存」を選ぶ

すると、左側にいくつかメニューが表示されます。表示された一覧の中から「名前を付けて保存」をクリックします。

3．「参照」をクリック

4．保存する場所を選択

「どこに保存しますか？」と聞かれるような画面が開きます。
初めのうちは「デスクトップ」を選ぶのがおすすめです。

なぜなら、デスクトップに保存しておけば、あとからファイルを見つけやすくなるからです。

5．ファイル名を入力

ファイル名の入力欄をクリックすると、もともとの名前が青く反転表示されます。
この状態で文字を入力すれば、元の名前が自動的に消えて、新しい名前に上書きされます。

※元の文字を残したまま追記したい場合は、もう一度クリックしてから入力しましょう。

6．名前のつけ方のコツ

ファイル名は、「あとで見たときに内容がわかる」ようにしておくのがポイントです。
たとえば、「家計簿2025年6月」や「見積書_山田商事」など、中身が思い出せる名前がおすすめです。

7．保存をクリック

名前を決めたら、右下にある「保存」ボタンをクリックします。
これでファイルが保存されました！

保存できたか確認してみましょう

念の為ファイルを閉じる前に、デスクトップに保存したファイルがあるか確認しましょう。

8．画面右上の「最小化」ボタンをクリック

エクセルのウィンドウをいったん最小化します。

9．デスクトップにファイルがあるか確認

先ほど保存したファイルが、デスクトップに表示されていればOKです！

10．エクセルに戻るには？

画面下の「タスクバー」にあるエクセルのアイコンをクリックすれば、元の画面に戻ることができます。

11．「閉じる」ボタンで終了

最後に、右上の「×（閉じる）」ボタンをクリックしてファイルを閉じましょう。

ショートカットキーで「名前を付けて保存」

ここまでご紹介した、
「ファイル」タブ →「名前を付けて保存」→「参照」→「デスクトップを選ぶ」→ ファイル名の入力 →「保存」
という流れは、基本的な保存の方法です。

ただし、新しく作成したファイルを何度も保存する場合などは、
この手順を毎回たどるのは少し面倒に感じることもありますよね。

そんなときに便利なのが、ショートカットキーです。

F12キーで「名前を付けて保存」

作業が終わって保存したいと思ったときに、
キーボードの「F12」キーを押すだけで、「名前を付けて保存」の画面をすぐに開くことができます。

ノートパソコンを使っている場合

そのままF12キーを押しても機能しないことがあります。

そのときは、「Fn（エフエヌ）」キーを押しながらF12キーを押してみてください。（「Fn」はキーボードの左下の方にあることが多いです）

保存場所を選んで、名前をつけて保存しよう

「どこに保存しますか？」という画面が表示されたら、保存場所を選びます。そのあと、ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックしましょう。

保存の操作は、慣れるまでは少し戸惑うこともあるかもしれません。
せっかく作ったデータがどこにいったかわからなくなってしまう、という声もよく聞きます。

だからこそ、まずは基本の保存手順をしっかり覚えておくことが大切です。
ひとつずつ確認しながら、正しく保存できるようになっていきましょう。

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