AIを安く使い倒せる仕組みの土台Google Workspace

この記事を開いてくださり
本当にありがとうございます😊

ドメインを取得したところで
なんとなくレンタルサーバーを
契約しちゃっていませんか？

「サーバー契約したら
　ドメイン代が無料になります！」
みたいなサービスに惹かれて
なんとなくそこでメール環境も
一緒に作ってしまう。

以前の自分がまさにそうで
Xサーバーでドメインを取得して
よく分からないまま
サーバーも契約して。
気づいたらそこで
メールも受信できる状態に
なっていました。

でも仕組みづくりを進める中で
Google Workspaceと出会い
「これにして良かった！」
と感じた体験をシェアします。

「Googleアプリの総称」だと思ってた

仕組みづくりを始める前。
Google Workspaceという
名前だけは知っていました。

ネットで調べると出てくるのは
「GmailやGoogleドライブなど
　ビジネスに必要なツールを統合した
　クラウド型グループウェア」
という説明。

それを読んで思ったのは
「普段使っている個人のGoogle
　アカウントにあるスプレッドシートや
　ドキュメントの総称なのかな」
ということ。

でもこれは完全に勘違いでした。

ビジネス向けのGoogleアカウントだった

調べていくうちに分かったのは
Google Workspaceが
「ビジネス専用のGoogleアカウント」
だということ。

個人アカウントとの一番大きな違いは
独自ドメインのメールが使えること。

たとえば
「info@自分のドメイン.com」のような
アドレスをGmailの画面で
送受信できます。

普段からGmailを使っていたので
ビジネス用になっても
画面はほぼ同じ。
Gmailだけでなく
スプレッドシートやドキュメント
スライドなども
個人アカウントと使い方は
何も変わりません。
使い慣れた操作感のまま
仕事に使えるのも魅力です。

Systeme.ioなどのツールで
仕組みを組み立てていく中で
メール環境はとても大切です。

お客様からの問い合わせ対応や
日々のやりとりで
「誰が送っているか」の信頼感が
大きく変わってきます。

その日常のメール環境を
世界中で使われている
Googleのサーバーで運用できる。
この安心感はなかなかのものです。

さらにメールエイリアス
という機能を使えば
1つのアカウントで
「info@」「support@」のように
用途別のアドレスを作れます。
追加料金なしで
問い合わせ用と情報発信用を
分けられるのも便利です。

GeminiもNotebookLMも使い倒せる

ここが一番驚いたポイントです。

Google WorkspaceのBusiness Standard
（月額1,600円〜）以上のプランでは
GeminiやNotebookLMといった
AIツールが使えます。

しかもスプレッドシートや
ドキュメント、スライドの中でも
Geminiが動きます。

個人でGeminiを使おうとすると
Google AI Proで
月額2,900円。

対してBusiness Standardは
月額1,600円。
AIだけでなくビジネスメールや
2TBのストレージも付いてこの価格。

Google AI Proの方が
最新のAIモデルを
いち早く使えるメリットはあります。

ただ仕組みづくりの用途では
そこまでの差は気になりませんでした。

データが学習に使われない

見逃せないポイントがもう一つ。

Google Workspaceでは
入力したデータがAIの学習に
使われないことが
公式に明言されています。

お客様の情報を扱う
仕組みづくりにおいて
これは大きな安心材料です。

個人アカウントのGeminiでも
設定で学習をオフにはできます。
でもビジネス利用を考えると
最初から保証されている方が
気持ちよく使えます。

仕組みの土台として選んだ理由

ここまでの話をまとめると
Google Workspaceを
仕組みの土台に選んだ理由は3つ。

独自ドメインのメール環境。
Googleのサーバーで
ビジネスメールを運用できる
信頼感と安心感。
エイリアスで用途別アドレスも作れる。

AIツールがお得に使える。
GeminiもNotebookLMも
ビジネスツールとセットで
個人プランより安い。

データが学習に使われない。
お客様の情報を扱う上で
公式に保証されている安心感。

自動で売れる仕組みを作るとき
「何を売るか」「どう届けるか」に
目が行きがちです。

でもその仕組みが
どんな土台の上で動いているかも
同じくらい大切だと感じています。

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Google Workspaceも
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