フラスタがダメなら卓上花を大きくすれば良いじゃない

オタクもマリーアントワネットになれるからね。
(当記事は雑談カテゴリーアドベントカレンダー #舞台 に寄稿しています)

好きな女の生誕ライブでお祝いのお花を出した！

前回のことを何も覚えていなくて普通に困ったので、自分のためにも手順を残しておこうと思う。

■事前準備

なるべくはやく着手すると後で幸せになれます
(各所に連絡を取る必要があり、準備にかなり時間がかかる)
わたしは2カ月くらい前になったらちょっとずつ動き出すようにしています。

開催告知の時点で運営に確認
会場がわかった時点で会場に確認→お花屋さんに連絡
この流れで準備を進めていきます

お花屋さんに連絡する前に用意・確認しておきたいこと
・ライブハウス等、会場に関するルール
(・パネルに使用するイラスト)
・指示書
・パネルの作成

以下、詳細

・会場に関するルール

開催規模によってはサイズ・搬入時刻等に細かく制限があるため、公式サイト等でレギュレーションを事前に確認することをおすすめします。
(事前に申し込んでおかないとそもそもお花を送れないところとかもあります)
記載がない場合は会場・運営に直接問い合わせましょう。

運営に確認したこと

会場に確認したこと

(ここまで確認が取れたらお花屋さんに連絡するのも良し。日程と時間に空きがあるか一度確認します)

運営から個人設置のフラスタは不可・卓上花ならOKと許可が出たので、
どんなデザインにするかを決めていきます。

・パネルに使用するイラスト

これはイラストをパネルにして付けたい人向けです。
わたしの場合は筆が早すぎる友人に頼んでいるので、1カ月〜1カ月半前に連絡しています。
イラスト担当の方によってかかる期間は異なるため要注意。

イラスト担当者に伝えること

また、後述の指示書を先に作成し、それに合ったイラストを用意する場合もあるかと思います。

・指示書

今回のお花の指示書はこんな感じ

事故を防ぐために、指示書はなるべく細かく作成するようにしています。
指示書の作成にはこちらのテンプレートがおすすめ
フラスタデザインシート5種

インターネットで見つけた良い感じのお花の写真と、ここはこの色で！みたいな指定を送る人もいるらしい

設置場所が屋外の場合はその点も記載しておくと、
後ほどお花屋さんとの調整がしやすいです
(風船が飛んで行きそう、配置が崩れやすそう…等、
指示書を送った段階で調整してもらえる場合があります)

・パネルの作成

イラストを受け取ったらパネルとして加工します

お花屋さんに頼む場合、一般的な四角いパネルの作成しか対応していないことが多いため、
イラストに沿って切り抜きたい場合は自分で印刷会社に発注する必要があります

パネル作成でいつもお世話になっているところはこちら
→パネル印刷のプリオ さん
めちゃくちゃ早い 本当に早い そしてとても優しい

今回はアクリルパネルに宛名を入れました。透明だと、かわいいので。
→印刷の通販グラフィック さん

送料、かかる時間も考えて、現物をお花屋さんに直接送るのも良いと思います。(お花屋さんにはパネルが直接届く旨を事前に連絡する必要有)
わたしはパネルの仕上がりを確認したいので一度自宅に送っています

■お花屋さんに連絡

上記ができたら、お花屋さんに連絡します。
お花屋さんへの連絡も早ければ早いほど後が楽です
開催日の1カ月前にはお花屋さんに連絡するイメージで動いています

お花屋さんに連絡すること

お花屋さんの探し方は人それぞれだと思うので いくつか例を…
・(開催場所)  (フラスタ) で検索して出てきたお店
・はなしごとさん等、お祝い花の対応ができるお花屋さんと提携しているところ
・インターネットに存在する良い感じのお祝い花を担当したお店

当たり前ですがお花屋さんはお花を売るのがメインのため、基本的にやり取りはゆっくりになると覚悟しておいたほうがいいです。
口コミをよく見て決めましょう

お花屋さんから返事が来たら、他に用意する物がないか、現時点で再現不可能な点はないか等確認します
パネル等、こちらで用意してお店に送る物はだいたい何日前までに届けば良いのか、
送る時は指定の文言があるのかも聞けると良いです
(だいたい1週間前には到着するように送っています)

お花屋さんが当日何時頃に到着予定か確認できたら、念のため会場にもお花屋さんのお名前・到着予定時刻を連絡します

あとはひたすら祈ります

■当日

お店によりますが、当日、お花屋さんから写真を送ってもらえます
眺めてにこにこするも良し、イベントに備えて大慌てで準備するも良し

■他 (自語含む)

おまけです

・予算について

わたしは10万円以内で！と頼んでいます
今回のハートアーチのお花でだいたい5万5千円

こちらは去年のお花です 全部で4万円となります
あくまで卓上花なので、参考程度に。
フラスタはもっと高く、本来のサイズの楽屋花はもっと安くなります

その他にパネル作成費、イラスト依頼分別途かかりました。

お花屋さんには「フラスタを出すつもりだったので、できるだけ大きくしてください！お金はここまで出せます！」と頼んでいます

今回のハートアーチのお花はだいたいが造花だったから値段を抑えられたのかな…と思います アーチにするには生花は無理とのこと

ちなみに全然楽屋花のサイズではなく、今回のものに至ってはフラスタの頭くらいのデカさがあります
(楽屋花って両手くらいのサイズだと思う こっちは人間の上半身くらいあります)

サイズの規定とかありましたか？とお花屋さんに聞かれて、常識の範囲内で！て言われてます！と答えたら
ウーン これは多分常識の範囲外のサイズになるんですが… と言われました そのくらいのサイズです

普通にオタクにも引かれました

・参考にした記事

パネルのお店等は上記本文内のリンクから。

◆フラワースタンドの手順◆
└ めちゃくちゃ参考にしています。
    指示書の書き方は記事のまんま作成してます
    この方も個人で出してるから進め方が掴みやすかった
    中途半端なデカ花ではなく、きちんとしたフラスタの詳細が載っています

お役立ちガイド
└ 上の記事内にもリンクがありますが、金額をわかりやすくまとめてくれているサイトになります。

フラスタ楽屋花はなしごと > お花の事例
└ こちらもお花のざっくりとしたイメージを探すのにめちゃくちゃ見ました。
   クソデカ花からミニアレンジフラワーまで多種作例があります

・デカ花を贈ってお祝いしよう！

デカ花でのお祝い 本当におすすめです
たのしい！きれい！うれしい！
応援の気持ちをお花にしよう！

・好きな女見て

見た？ありがとう

・今年渡したやつ全部載せる
未来のわたしが見返す用です

おしまい