RENCANA STRATEGIS
PERPUSTAKAAN
POLITEKNIK PARIWISATA MAKASSAR
2020 – 2024
PENGANTAR (3)
KEBIJAKAN DASAR (4)
Pendahuluan (4)
Nilai-nilai Dasar (4)
Misi (5)
Visi (5)
Tujuan (5)
ANALISIS SITUASI (6)
Situasi Internal (6-7)
Situasi Eksternal (7-8)
Strategi Umum (8)
SASARAN DAN PROGRAM TAHUN 2020 – 2024 (9-13) PENUTUP: (14)
PENGANTAR
Rencana Strategis Perpustakaan Politeknik Pariwisata Makassar 2020-2024 disusun sebagai wujud dari pelaksanaan Peraturan Menteri Pariwisata tentang Statuta Politeknik Pariwisata Makassar Nomor 3 Tahun 2016. Bagian kedua belas pasal 71 disebutkan bahwa Unit Penunjang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 huruf o merupakan unsur yang diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Salah satu unsur penunjang tersebut adalah Perpustakaan.
Disebutkan bahwa Perpustakaan Politeknik Pariwisata Makassar adalah salah satu unsur penunjang Perguruan Tinggi. Dalam menjalankan fungsinya sebagai unsur penunjang tersebut Perpustakaan bertugas membuat perencanaan strategis program pengembangan layanan perpustakaan.
Penyusunan Rencana Strategis Perpustakaan Politeknik Pariwisata Makassar 2020-2024 melibatkan unsur Manajemen Perpustakaan, forum pustakawan, unit kerja perpustakaan program studi yang merepresentasikan klaster bidang keahlian yakni Jurusan Hospitality (Prodi Manajemen Divisi Kamar, Manajemen Tata Hidang, Seni Kuliner dan Pengelolaan Perhotelan), Jurusan Perjalanan (Manajemen Bisnis Perjalanan Wisata, Usaha Perjalanan Wisata dan Manajemen Bisnis konvensi dan Perhelatam) dan Jurusan Kepariwisataan (Destinasi Pariwisata).
Semoga Rencana Strategis Perpustakaan Politeknik Pariwisata Makassar 2020-2024 ini bermanfaat dalam memberi arah bagi pengembangan Perpustakaan Politeknik Pariwisata Makassar saat ini dan di waktu mendatang.
Makassar, Januari 2020
Kepala Unit
Minggu, SE
NIP 196311241989 03 1002
Pendahuluan
Dalam mengemban mandat sebagai perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi di bidang kepariwisataan di lingkungan Kementerian Pariwisata, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri melalui Deputi yang membidangi Kelembagaan Kepariwisataa berdasarkan Pancasila demi kepentingan kemanusian dan perkembangan bangsa Indonesia, Politeknik Pariwisata Makassar memerlukan dukungun penuh semua unsur penunjang yang ada dibawahnya, tidak terkecuali Perpustakaan. Selanjutnya dalam rangka melaksanakan Kebijakan Umum Politeknik Pariwisata Makassar yang tertuang dalam Statuta Politeknik Pariwisata Makassar Nomor 3 Tahun 2016. Perpustakaan mengacu pada Pokok-Pokok Kebijakan yang telah ditetapkan yaitu kebijakan Tri Dharma dan kebijakan sistem pendukung. Secara khusus sistem pendukung dijabarkan lagi dalam beberapa aspek, yaitu sistem informasi, sumber daya informasi, infrastruktur fisik dan teknologi informasi, keuangan, sumber daya manusia, kerjasama dan layanan.
Nilai-Nilai Dasar
Penyusunan Rencana Strategis Perpustakaan 2020-2024 selain memperhatikan nilai-nilai dasar yang tertuang dalam Rencana Strategis Politeknik Pariwisata Makassar 2015-2019 yang meliputi nilai Pancasila, nilai keilmuan dan nilai kebudayaan, juga mengacu pada nilai-nilai dasar universal yang menjiwai penyelenggaraan sebuah organisasi perpustakaan, yaitu:
- Library is a growing organism, salah satu dari lima hukum ilmu perpustakaan yang dikemukakan oleh Ranganathan pada tahun 1931. Perpustakaan harus selalu berkembang dinamis mengikuti perubahan yang terjadi di lingkungannya.
- Freedom of Information, yang dimaknai sebagai hak untuk mengakses informasi yang dikelola oleh institusi publik, termasuk perpustakaan. Hak untuk mendapatkan informasi adalah hak asasi manusia. Hal ini tertuang dalam Universal Declaration of Human Rights (1948) ayat ke-19. Dalam konteks negara Indonesia juga telah dikeluarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang menetapkan kewajiban institusi publik (pemerintah) untuk menyediakan informasi bagi masyarakat yang memerlukannya.
- Layanan yang aksesibel dan berkeadilan mengandung makna bahwa perpustakaan harus mudah diakses dan melayani secara adil kepada masyarakat dari berbagai latar belakang dan kondisi sosial ekonomi maupun fisik.
- Pemanfaatan informasi secara etis dan bertanggungjawab. Selain menjamin kebebasan masyarakat untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan, perpustakaan juga berperan dalam mendidik masyarakat agar menggunakan informasi secara etis dan bertanggung jawab sehingga terhindar dari tindakan plagiarisme dan atau tindakan lain yang merugikan pihak-pihak tertentu yang mempunyai hak khusus atas informasi yang dilayankannya kepada masyarakat.
- Pengelenggaraan perpustakaan mengacu pada ketentuan perundangan yang berlaku, yaitu undang-undang nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan dan peraturan pemerintah nomor 24 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 43 tentang perpustakaan.
Tujuan
- Menyediakan sistem informasi yang handal, akurat, aman, dan terintegrasi secara penuh dengan sistem informasi lain sebagai pendukung pengambilan kebijakan strategis dan pelayanan prima bagi sivitas akademika Politeknik Pariwisata Makassar.
- Menyediakan sumber daya informasi yang lengkap, berkualitas, mudah diakses, up-to-date dan berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan literatur sivitas akademika dalam menjalankan peran Tri Dharma Perguruan Tinggi.
- Menyediakan fasilitas, infrastruktur fisik dan TIK pendukung kegiatan Tri Dharma dan akses informasi yang memadai, aksesibel, nyaman dan memenuhi prinsip safety and health environment (SHE) sehingga kondusif bagi terciptanya proses pembelajaran yang menyenangkan dan inspiratif.
- Menjamin kelancaran operasional layanan dan terpenuhinya kebutuhan informasi dan fasilitas belajar bagi civitas akademika untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan mengembangkan ilmu pengetahuan
- Mengembangkan SDM perpustakaan yang memenuhi kualifikasi akademik, kompetensi, dan sertifikasi bagi terselenggaranya layanan perpustakaan yang unggul dan humanis.
- Mengembangkan kerja sama perpustakaan dan profesi pustakawan berdasarkan asas kemanfaatan dan keberlanjutan di tingkat lokal, nasional, regional maupun internasional untuk peningkatan visibilitas institusi dan layanan bagi pemustaka.
- Menyelenggarakan layanan kepustakaan dan program-program peningkatan kapasitas yang unggul, profesional dan berkeadilan bagi segenap civitas akademika dan masyarakat luas.
A. Situasi Internal
1. Kekuatan
- Kebijakan Manajemen Politeknik Pariwisata Makassar dalam pengembangan sistem informasi yang terintegrasi di seluruh Politeknik Pariwisata Makassar.
- Koordinasi dan kerjasama lintas unit kerja bagi tercapainya layanan yang terintegrasi, efektif dan efisien melalui sharing pemanfaatan sumber daya yang ada
- Memiliki SDM perpustakaan dalam jumlah dan kualifikasi akademik yang memadai
- Kebijakan Manajemen yang memberikan mandat kepada perpustakaan untuk menetapkan target kinerja, merencanakan kegiatan dan anggaran bagi terselenggaranya layanan perpustakaan yang mendukung pencapaian visi dan misi Politeknik Pariwisata Makassar.
- Infrastruktur fisik yang memenuhi kebutuhan tempat belajar individu maupun kelompok.
- Fasilitas teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang memudahkan akses ke sumber informasi lokal maupun global.
2. Kelemahan
- Kurangnya kesiapan perpustakaan untuk bergabung dengan Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS) Integrasi.
- Belum ada kewenangan perpustakaan pusat untuk mewajibkan penggunaan SIPUS Integrasi sebagai satu-satunya sistem yang didukung oleh Universitas/ Kampus.
- Sistem informasi di Politeknik Pariwisata Makassar masih beragam dengan standar
metadata dan framework yang berbeda.
- Kurangnya pemanfaatan sumber daya informasi oleh civitas akademika karena belum semua mempunyai akun e-mail Politeknik Pariwisata Makassar yang digunakan sebagai media untuk akses ke sumber daya informasi elektronik melalui SSO (Sigle Sign-On)
- Komposisi koleksi belum proporsional berdasarkan klaster-klaster yang ada di
Politeknik Pariwisata Makassar.
2. Kelemahan Penerapan ketentuan layanan yang beragam dalam pemanfaatan bersama sumber daya yang ada lingkungan Politeknik Pariwisata Makassar.Distribusi dan kompetensi SDM perpustakaan belum merata sehingga memunculkan kesenjangan kualitas layanan antar unit kerja perpustakaan di lingkungan kampus . …. 1. Peluang
(d) Adanya perubahan perilaku pengguna perpustakaan yang disebabkan oleh meningkatnya jumlah generasi digital dengan karakteristik yang berbeda dari generasi sebelumnya.
- Keterbukaan informasi mendorong setiap perguruan tinggi harus mampu menampilkan karya akademik yang dimilikinya ke ruang publik secara lebih terbuka .
| B. Situasi Eksternal Peluang Potensi permintaan akses ke sumber daya informasi yang tersedia di Politeknik Pariwisata Makassar oleh perguruan tinggi atau institusi lain sangat besar, khususnya Indonesia timur. PTPN Pariwisata di Indonesia Timur hanya terdapat di Kota Makassar yaitu Politeknik Pariwisata Makassar sehingga masih menjadi rujukan bagi pengembangan lain di Indonesia timur. |
Tuntutan untuk bergabung dalam jejaring institusi penyedia informasi menyebabkan pentingnya standarisasi metadata diberlakukan di sistem informasi yang dimiliki masing- masing perpustakaan .
2. Ancaman
- Berkembangnya sistem informasi open source yang mudah digunakan berpotensi menghambat upaya integrasi dan penyatuan sistem informasi yang ada.
- Biaya langganan dan penyediaan sumber informasi berbayar yang selalu naik setiap tahunnya memerlukan ketersediaan anggaran yang relatif besar dan berkelanjutan.
Era persaingan global menuntut ketersediaan
C. Strategi Umum
Berdasarkan paparan situasi internal dan eksternal seperti tersebut di atas, strategi umum yang akan digunakan untuk mencapai tujuan adalah sebagai berikut:
- Penguatan koordinasi dan sinergi dengan unit kerja Politeknik Pariwisata Makassar, Program Studi, dan unit penunjang lainnya di lingkungan Politeknik Pariwisata Makassar
- Konsolidasi internal dalam unit kerja perpustakaan pusat dengan Program Studi dan Prodi di lingkungan Politeknik Pariwisata Makassar untuk menyamakan
persepsi terhadap kedudukan, tugas pokok dan fungsi perpustakaan sebagai unit penunjang Politeknik Pariwisata Makassar yang handal dalam melayani kebutuhan kepustakaan dan fasilitas belajar bagi segenap civitas akademika Politeknik Pariwisata Makassar.
- Tatakelola perpustakaan yang berkeadilan, transparan, partisipatif, akuntabel, dan terintegrasi antar unit guna menunjang efektifitas dan efisiensi operasional layanan dan pemanfaatan sumber daya bersama
- Pengembangan jejaring kerjasama perpustakaan dan profesi pustakawan serta penguatan kemitraan dengan pemustaka antar PTPN Pariwisata.
TAHUN 2020-2024 Tujuan 1: Menyediakan sistem informasi yang handal, akurat, aman, dan terintegrasi secara penuh dengan sistem informasi lain sebagai pendukung pengambilan kebijakan strategis Politeknik Pariwisata Makassar dan pelayanan prima bagi sivitas akademika Politeknik Pariwisata Makassar.
| No | Sasaran | Program |
| A | Tersedianya sistem informasi perpustakaan yang handal dan terintegrasi. | Pengembangan sistem informasi perpusta- kaan terintegrasi di seluruh Politeknik Pariwisata Makassar. Standarisasi metadata untuk keperluan inte- grasi data.Migrasi sistem dan data ke dalam SIPUS Integrasi.Integrasi Portal Repositori Institusi. Pengembangan sistem unggah mandiri karya akhir mahasiswa yang terintegrasi dengan sistem informasi wisuda.Penyusunan kebijakan pengolahan bahan pustaka. |
| B | Terciptanya sistem silang layanana antar perpustakaan (Pusat dan Program Studi) di lingkungan Politeknik Pariwisata Makassar. | Pengembangan sistem inter-library loan pada SIPUS Terintegrasi. Penyusunan kebijakan pelayanan Perpus- takaan. |
| C | Terciptanya Sistem Informasi berbasis teknologi terbaru. | Pengembangan aplikasi M-Library berbasis Android dan iOS untuk memberikan kemudahan akses kepada sivitas akademika.Pengembangan aplikasi display digital koleksi langka.Pengembangan aplikasi untuk upload dan sharing koleksi digital. |
Tujuan 2: Menyediakan sumber daya informasi yang lengkap, berkualitas, mudah diakses, up-to-date dan berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan referensi ilmiah sivitas akademika dalam menjalankan peran Tri Dharma Perguruan Tinggi.
| No | Sasaran | Program |
| A | Tersedianya koleksi berupa jurnal, buku dan basis data elektronik yang relevan, lengkap dan memadai. | Penambahan koleksi cetak sebagai sumber daya informasi baru.Langganan paket basis data elektronik, jurnal elektronik dan buku elektronik yang berkelanjutan. |
| B | Tersedianya koleksi repositori yang lengkap untuk mendukung peningkatan visibilitas civitas akademika dan institusi. | Penyediaan koleksi repositori (Tugas Akhir, skripsi, tesis, , dan karya-karya institusional lainnya) dalam portal perpustakaan yang mudah diakses oleh civitas akademika maupun masyarakat luas. |
| C | Tersedianya sarana akses koleksi yang dimiliki/dilanggan oleh Politeknik Pariwisata Makassar. | Penyediaan Web-Scale Discovery Services sebagai alat penelusuran sumber daya informasi yang dimiliki dan dilanggan Politeknik Pariwisata Makassar.Penyediaan akses melalui Single Sign On untuk sivitas akademika agar dapat mengakses sumber daya yang disediakan Politeknik Pariwisata Makassar kapanpun dan dimanapun.Penyediaan basis data koleksi terintegrasi (integrated online public access catalog) yang memenuhi standar metadata untuk memudahkan akses dan meningkatkan visibilitas sumber daya informasi yang ada di seluruh perpustakaan di lingkungan Politeknik Pariwisata Makassar. |
| D | Tersedianya data sumber daya informasi yang handal, valid dan terpercaya. | Validasi basis data koleksi perpustakaan secara berkala. Penyediaan back up data koleksi maupun konten digital perpustakaan untuk menjamin keamanan data. |
| E | Terpeliharanya koleksi perpustakaan yang bernilai bagi pengembangan ilmu pengetahuan. | Melakukan penyiangan dan penyusutan koleksi secara berkala.Perawatan koleksi/sumber daya informasi sesuai jenis format masing-masing secara berkelanjutan. |
Tujuan 3: Menyediakan fasilitas, infrastruktur fisik dan TIK pendukung kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan akses informasi yang memadai, aksesibel, nyaman dan memenuhi prinsip safety and health environment (SHE) sehingga kondusif bagi terciptanya proses pembelajaran yang menyenangkan dan inspiratif.
| No | Sasaran | Program |
| A | Tersedianya fasilitas belajar yang memadai, ergonomis, dan nyaman. | Penyediaan ruang belajar mandiri, ruang diskusi, dan ruang pertemuan/seminar dilengkapi dengan furnitur yang sesuai. Penyediaan learning center untuk men- dukung kegiatan workshop/pelatihan.Penyediaan learning commons yang nyaman dan kondusif untuk kegiatan pembelajaran secara individu maupun kelompok. |
| B | Tersedianya gedung dan perlengkapannya yang aksesibel dan sesuai standar keselamatan dan kesehatan dengan luasan yang memenuhi pertumbuhan jumlah pengunjung perpustakaan. | Penyediaan gedung beserta fasilitas yang ramah bagi pengunjung berkebutuhan khusus.Pemasangan kamera CCTV dalam jumlah yang memadai untuk memonitor aktifitas pengunjung dan menciptakan rasa aman.Penyediaan alat pelindung keselamatan di tempat-tempat strategis yang mudah dijangkau sewaktu-waktu terjadi keadaan bahaya. (d) Menyediakan fasilitas Gasebo pada taman Perpustkaan. |
| C | Tersedianya fasilitas teknologi informasi dan komunikasi yang memudahkan akses informasi global. | Penyediaan jaringan akses internet dengan kabel maupun nirkabel di area perpustakaan baik indoor maupun outdoor.Penyediaan sarana akses informasi (work- station, tab, dll) ke jaringan lokal maupun global di ruang-ruang tertentu yang mudah diakses oleh pemustaka. |
Tujuan 4: Menjamin kelancaran operasional layanan dan terpenuhinya kebutuhan informasi dan fasilitas belajar bagi civitas akademika untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan mengembangkan ilmu pengetahuan
| No | Sasaran | Program |
| A | Terlaksananya program/ kegiatan perpustakaan guna menunjang kelancaran kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi | Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT) yang proporsional selaras dengan rencana operasional dan program- program prioritas Politeknik Pariwisata Makassar.Penggunaan anggaran perpustakaan secara efektif, efisien, transparan dan akuntabel. |
Tujuan 5: Mengembangkan SDM perpustakaan yang memenuhi kualifikasi akademik, kompetensi, dan sertifikasi bagi terselenggaranya layanan perpustakaan yang unggul dan humanis.
| No | Sasaran | Program |
| A | Tersedianya SDM perpustakaan dalam jumlah dan kualifikasi sesuai kebutuhan yang terus berkembang | Penyusunan peta kebutuhan SDM perpustakaan jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang.Koordinasi lintas unit kerja dalam hal penem- patan dan penugasan SDM perpustakaan .SDM perpustakaan difasilitasi untuk mengikuti ujian kompetensi dan sertifikasi secara berkala . |
| B | Terbukanya kesempatan yang luas bagi SDM perpustakaan untuk pengembangan diri dan peningkatan kompetensi | Memfasilitasi SDM perpustakaan untuk mengembangkan potensi optimalnya melalui pendidikan formal, pelatihan/workshop maupun kepesertaan dalam seminar dll di tingkat lokal, nasional, regional maupun internasional. |
Tujuan 6: Mengembangkan jejaring dan kerjasama perpustakaan dan profesi pustakawan berdasarkan asas kemanfaatan dan keberlanjutan di tingkat lokal, nasional, regional maupun internasional untuk peningkatan visibilitas institusi dan layanan bagi pemustaka.
| No | Sasaran | Program |
| A | Peningkatan partisipasi perpustakaan dan pustakawan dalam berbagai kerjasama yang saling menguntungkan | Pengembangan kerjasama perpustakaan dan pustakawan di tingkat lokal, nasional, regional dan internasional |
Tujuan 7: Menyelenggarakan layanan kepustakaan dan program-program peningkatan kapasitas yang unggul dan berkeadilan bagi segenap civitas akademika dan masyarakat luas
| No | Sasaran | Program |
| A | Tersedianya layanan kepustakaan yang relevan dengan kebutuhan pemustaka | Perpustakaan melayani permintaan beragam sumber referensi yang tersedia setempat maupun di luar kampus baik dalam maupun luar negeri melalui layanan document supply atau inter-library loan |
| B | Terselenggaranya program/ kegiatan yang dapat meningkatkan pemanfaatan sumber daya perpustakaan | Mengadakan kegiatan promosi perpustakaan, workshop/pelatihan yang mendorong optimalisasi pemanfaatan sumber daya perpustakaan |
| C | Terciptanya komunikasi dan kemitraan yang sinergis dengan pemustaka untuk mendukung peningkatan layanan | Melakukan survey dan evaluasi berkala kepada pemustaka untuk memperoleh umpan balik yang bemanfaat bagi upaya peningkatan dan pengembangan layanan perpustakaan |
| D | Terselenggaranya program pengembangan kapasitas (capacity building) dalam pemanfaatan informasi secara beretika dan peningkatan softskills | Melaksanakan program literasi informasi dan program-program lain yang mendorong penguatan kemampuan softskills mahasiswa |

