ZASEKEEP｜劇団のチケット予約管理アプリを作りました

ZASEKEEPは、劇団の公演に必要な予約管理をひとまとめにするWebアプリです。double-emが設計・デザイン・開発しました。

付き合いのある制作さんから公演チラシの依頼をもらったとき、チケット管理のWEBサービスが難しくてと相談され、見てみたけれど私もさっぱりで。だったら自分で作れないかと手を動かしたのが始まりです。

経緯は以前書いた「Googleフォームにしましょうよ、と言われた日」を参照ください。関連記事から飛べます。

何が変わったか

以前は、予約はGoogleフォームで受けて、スプレッドシートで集計して、入金の確認はLINEで個別にやりとり。公演が近づくと制作さんのスプレッドシートが色分けだらけになって、どの列が最新かわからなくなる。当日の受付は紙のリストを印刷して、名前に蛍光ペンで線を引く。

キャストが自分の予約リンクをお客さんに送る。お客さんはそこから予約する。Stripeなどの決済リンクを設定しておけば、予約完了画面にそのまま支払いボタンが出る。誰経由で何枚入ったかは勝手に集まる。入金の確認もアプリの中で切り替えるだけ。当日はスマホで名前をタップすれば受付が終わる。蛍光ペンの出番はなくなりました。

稽古の日程もアプリで管理するように。Googleカレンダーにも同期できるので、キャストは自分のスマホで確認できる。稽古場所の変更や連絡事項はアプリ内のお知らせに投稿すれば、LINEグループを遡らなくていい。

公演が終わったあとも、やることがある。お客さんに感想を聞いて、経費を割り勘して、立替を清算して、売上と突き合わせる。それもアプリの中で片付くようにしました。

最初は予約と当日受付だけのつもりだったのですが、使ってもらううちに、あれもあったらいいかな、これもあったらいいかなと増やして、現場からチケット情報編集したい、残席知りたいと声が上がって、またひとつずつ足して。今ではキャストが見ていい情報と管理者だけが触る数字を分ける権限管理も入った高機能なアプリになりました。予約データのCSVバックアップが毎朝メールで届く仕組みもあるので安心。

機能一覧

公式サイトに載せているので、気になった方はご覧ください。実際に登録するのもここから。

使うのに必要なもの

Googleアカウントだけ。インストールは不要で、ブラウザでURLを開けばすぐ使える。キャストやスタッフの追加は招待リンクを送るだけ。無料で使えます。

小〜中規模の劇団、演劇ユニット、自主企画の演奏会やライブ。制作担当がひとりで予約管理を回しているような現場に向けて作ってます。フィードバック大歓迎なので、ぜひぜひお気軽に試してみてください。

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