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【30日OJTノート|Day9】教えることと自分の仕事との両立、スケジュール管理

派遣先で業務に慣れた頃、「新しい派遣さんに教えて」と任され、
ひとりで何もかも頑張ることになった人へ。
やり方が合っているのか比較するものがなく、
不安を感じているあなたに向けて書いています。


OJTで一番悩むのが、自分の仕事との両立です。
新人さんに教える時間をとれば、自分の仕事は止まる。
だからといって、教えなければ新人さんは育たない。

そのバランスを取るための工夫が必要です。


1.復習時間を設ける


2時間程度の「まとめの時間」を新人さんに与え、
ノートやメモに整理してもらう。

その間に自分は必須業務を進められます。
新人が学ぶ時間=自分の仕事を進める時間」と捉えるのがポイントです。


2.小ミーティングでまとめて対応する


作業中に何度も中断されると効率が落ちます。

そこで 1日1回、15時に「質問タイム」 を設けると効果的です。
新人さんは質問しやすくなり、教える側もリズムを崩されにくくなります。


3.絶対に伝えることを絞る


準備を多くしても、実際に使えて伝えることができるのは半分以下。

だからこそ、「今日必ず伝えること」だけに絞る。
手戻りが減り、自分の負担も軽くなります。


今日のまとめ


OJTの両立とスケジュール管理のコツは、

・復習時間を新人と自分の双方に活かす

・質問は小ミーティングでまとめて対応する

・絶対に伝えることを絞る

余白の時間」を作ることが、続けられるOJTの秘訣です。

最後まで読んでいただき、ありがとうございます。


🌕 Day9 九歩目、光が見えてきた。

あと一歩、その前に深呼吸を。


📖 前の記事 →「OJTでよくある失敗パターン(前編)」について考えました。
▶ 次の記事 →「失敗パターン(後編)と改善のヒント」について考えます。


この連載では、毎日のOJTに役立つ小さなヒントを30日分まとめています。
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