【30日OJTノート|Day9】教えることと自分の仕事との両立、スケジュール管理
派遣先で業務に慣れた頃、「新しい派遣さんに教えて」と任され、
ひとりで何もかも頑張ることになった人へ。
やり方が合っているのか比較するものがなく、
不安を感じているあなたに向けて書いています。
OJTで一番悩むのが、自分の仕事との両立です。
新人さんに教える時間をとれば、自分の仕事は止まる。
だからといって、教えなければ新人さんは育たない。
そのバランスを取るための工夫が必要です。
1.復習時間を設ける
2時間程度の「まとめの時間」を新人さんに与え、
ノートやメモに整理してもらう。
その間に自分は必須業務を進められます。
「新人が学ぶ時間=自分の仕事を進める時間」と捉えるのがポイントです。
2.小ミーティングでまとめて対応する
作業中に何度も中断されると効率が落ちます。
そこで 1日1回、15時に「質問タイム」 を設けると効果的です。
新人さんは質問しやすくなり、教える側もリズムを崩されにくくなります。
3.絶対に伝えることを絞る
準備を多くしても、実際に使えて伝えることができるのは半分以下。
だからこそ、「今日必ず伝えること」だけに絞る。
手戻りが減り、自分の負担も軽くなります。
今日のまとめ
OJTの両立とスケジュール管理のコツは、
・復習時間を新人と自分の双方に活かす
・質問は小ミーティングでまとめて対応する
・絶対に伝えることを絞る
「余白の時間」を作ることが、続けられるOJTの秘訣です。
最後まで読んでいただき、ありがとうございます。
🌕 Day9 九歩目、光が見えてきた。
あと一歩、その前に深呼吸を。
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この連載では、毎日のOJTに役立つ小さなヒントを30日分まとめています。
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