「みんなが主役」とは 35周年記念イベント企画まとめに向けラストスパート！
第６回実行委員会開催 8/16 zoom
35周年記念イベント 第５回実行委員会共有事項の最終確認
① 当日の集合・搬入
時間 内容 担当・注意
15:15頃 車班Nさん、Iさん宅集合 搬入
15:30頃 丸文酒店へ 荷物積込み・挨拶
15:45頃 会場到着 荷下ろし
16:00～ 会場準備開始 各担当
16:30 参加者ボランティア 各担当と合流
注意： 荷物が多いため、搬入は全員で対応。台車2台を事前に借用。
Nさんは荷下ろし後、一度戻り、16:30頃再集合。
② 会場準備
* 酒に新聞巻き巻きし、ラベル貼付後冷蔵庫へ収納
* ランチョンマット・皿などをセッティング
* 皿等の不足は当日調整
* 集金はテーブルごとの代表者がまとめて対応
③ 来賓・蔵元対応
担当：局長・Iさん
* 来賓・プレスの案内、対応
* 来賓紹介は簡潔に行い、詳細は本人の話へ
* 丸文酒店は、事務局と役割を分担し、酒の準備・保管・配達などを担いながら、長年にわたって楽酒之会とともに歩み、会の活動を支えてきたことを紹介する。
* 蔵元は、当会の愛蔵として、社長ご夫妻と長年にわたり交流を重ね、ともに歩んできたことを紹介する。
* 清水社長は運転のため、乾杯は「お茶」
④ 酒・乾杯
* お猪口41個を実行委員会で準備 → 参加者の持参不要
* お猪口を使った演出：Kさん・Aさん
* 乾杯：局長
* 出品酒は蔵元との交流中に冷蔵庫から移動・陳列
* 歴代最優秀酒は担当者が温度管理
⑤ ラベル・鑑定
* 出品酒をA～Jで管理
* 出品者用・鑑定用ラベルを準備
* 「隠れミッション」
→ 記念酒と同じ酒をA～Jの中に入れる
* 新聞を剥がした後、指定ラベルを酒瓶へ貼付
* 鑑定票は19:40頃までに提出
⑥ 包丁・火気管理 ⚠️
担当：Nさん・Iさん
* 包丁の鍵・ガス開閉栓はNさんが管理
* 使用時はNさんへ申し出る
* 火気使用時はNさん・Iさんのペアで対応
⑦ 酒粕デザート
担当：Nさん・Mさん
* 酒粕・クリームチーズ・レーズンを使用
* 事前に準備を進める
* 希望者は見学・一緒に作ることができる参加型
* 完成品はバイキングと一緒に自由に提供
* 材料はIさんが準備
🔴 当日、特に確認しておくこと
① 16:30 ボランティア(参加者)合流
② お猪口は参加者持参不要
③ 清水社長の乾杯は「お茶」
④ 包丁・ガスはNさんが管理
⑤ 出品酒・ラベルの取り違えに注意
⑥ 鑑定票は19:40頃までに提出
その他
* まめ彩豆腐到着時は、気づいたスタッフが受け取り所定場所へ
* ビニール袋など必要な備品は各担当で準備
* 不足物・懸念事項は各担当で最終確認
最終確認
今回を最終確認とし、以降はこの内容を基本に当日の運営を行います。
一人ひとりが担当を確認し、みんなで35周年の一日をつくることを確認しました。
当日までに不明点や気になることがあれば、実行委員会内で共有・確認しながら進めていきます。
35周年記念酒到着
35周年記念イベント参加者アンケートの実施
35周年記念イベント参加者アンケートについて
35周年記念イベントを、これまでの活動を振り返るだけでなく、これからの楽酒之会の活動につなげる機会にしたいと考え、実行委員会で内容を確認したうえで、参加者アンケートを実施することになりました。
今回のアンケートでは、イベントについての感想や評価、今後の活動へのご意見・ご要望などを伺います。
いただいたご意見は、
「振り返る → 課題や意見を整理する → 改善・新しい取組につなげる → 次の活動で実践する」
というPDCAのサイクルに活かし、今後の楽酒之会の活動をより良いものにしていきます。
個人情報の取扱いについて
アンケートの回答内容を確認することや、今後のイベント等についてご連絡するため、お名前とメールアドレスを入力いただきます。
ご提供いただいた個人情報は、
* アンケートの回答確認
* 楽酒之会が主催するイベント等のご案内・連絡
のために使用し、それ以外の目的には使用しません。
35周年という節目を、次の活動につなげるためのアンケートです。
参加者の皆さまからいただいた率直なご意見を、実行委員会で共有・確認し、今後の楽酒之会の活動の充実・改善に大切に活かしてまいります。
35周年記念イベント企画編軌跡をまとめて掲載
35周年記念イベント企画始動編https://note.com/gakushunokai/n/na5f392fc9523
35周年記念イベント企画始動編（アンケート暫定結果）
https://note.com/gakushunokai/n/n9f4a2dc4e81f
35周年記念イベント企画始動編（第１回実行委員会）
https://note.com/gakushunokai/n/n6932cc3b0f1c
35周年記念イベント企画始動編（アンケート結果確定版）
https://note.com/gakushunokai/n/nd3c431b2d93c
35周年記念イベント企画準備編（みんなの想いをラベルに）
https://note.com/gakushunokai/n/n102b34823315
35周年記念イベント企画展開編（第２回実行委員会）https://note.com/gakushunokai/n/neabf129e49f6
35周年記念酒ラベル 募集開始❣️(終了しました)
https://note.com/gakushunokai/n/n136dc7a3d752
35周年記念イベント企画展開編（蔵元訪問）https://note.com/gakushunokai/n/nb733241adc95
35周年記念イベント企画展開編（第３回実行委員会その１）https://note.com/gakushunokai/n/n20e22305911c
35周年記念イベント企画展開編（楽酒之会７月定例会提案）
（35周年記念酒ラベル決定のご報告 🎉）https://note.com/gakushunokai/n/nce566dc50205
楽酒之会35周年記念イベント【申込みフォーム】事前告知
【7/26 21:30現在】ビジター募集は満席となりました🈵（以降はキャンセル待ちとなります）
https://note.com/gakushunokai/n/n64b70246623a?app_launch=false
「みんなが主役」とは 35周年記念イベント企画展開編（第３回実行委員会その２と第４回実行委員会）
https://note.com/gakushunokai/n/n34077f340f03
