【働くを作る】kintoneを武器に働く＆仕事を増やす「リコ」×「サイボウズ」⑦〜週次MTGから生まれたアプリ〜

■最初に

こんにちは！サイボウズのもっちーです😊

今日はutaguのリコ（以下Re.co.）さんと新しく「kintone」を活用した、働きづらさに向き合うプロジェクトのお話しです！
プロジェクトの概要はこちら
https://cybozu.co.jp/sodelab/employment/

前回は、1月にワークショップをしに長野に行ってきたお話をしたのですが、今回は、利用者さんの作った自慢のアプリを紹介します！

▼この取り組みの以前の記事
①kintoneユーザーさんとの新たな取り組み
②チームを創るキックオフMTG
③一緒につくる日報アプリ
④アンケートから見えてきたこと
⑤メンバーさんとの週次MT
⑥わいわい作る、贅沢なアプリづくりの時間


kintoneの導入から関わっているので、以前にはkintoneの事例取材もさせていただきました
◇Re.co.：kintoneの活用事例はこちら


〜特定非営利活動法人utagu〜
Webサイト：https://utagu.org/

■週次MTGから生まれたアプリ

〇アプリ作成が生まれた、ある週次MTG

作ってもらったこのアプリのきっかけは、毎週行っている週次MTGでの何気ないやりとりでした。

週次MTGのはじめは、私がファシリテーターと議事録を担当していましたが、毎週顔を合わせているメンバー同士なこともあり、
「そろそろ、この役割も回してみませんか？」と提案してみました。

「議事録ならできるけど、ファシリテーターはちょっと…」
「その逆なら…」
正直そんな声が出るかなと思っていて、それも調整していくとよいかなとか考えていたのですが、

あっさりOK！
みなさん前向きでありがたかったです

それ以降、週次MTGの最初に
議事録担当
ファシリテーター担当
をそれぞれ1人ずつ決めるようになりました。

決め方は、AIにメンバーの名前を入れてランダムで選んでもらう、という方法。
何度かそれを繰り返していたある日、

「これ、kintoneでアプリ化できないですかね？」
とメンバーさん
「できるとは思うけど、JavaScript（ジャバスクリプト）必須になりますよ」
「ちょっと触ってみますね」
という、やり取りをある週次MTGでしていたのですが、、、、

〇みてほしいアプリがあります

またとある週次MTGで
「みてほしいアプリがあります」
とアプリを共有してくれました。

共有されたのは、
週次MTGの議事録担当とファシリテーター担当を抽選するための、
kintoneアプリでした。
その名も「MTG用ルーレット」アプリ

それまでAIで名前を入れて抽選していたのですが、
そのアプリには、思わずこちらも身構えてしまうような？
ちょっとドキドキする仕掛けが加えられていました。

こういう遊び心や演出のセンス、私はとても好きです。
でも、自分ではなかなかできない。
だからこそ、本当に助かるなあと感じました。

そして何より印象的だったのは、
これが「ちょっと触ってみますね」と話していた、
その翌週の週次MTGで出てきたということでした。

kintoneは使いながら変更していけることが良い点でもあります。
実はこのアプリも使いながら改修していっています。

〇今回つくってくれたアプリについて

このアプリがやっていることは、とても単純です。
週次MTGの議事録担当と、ファシリテーター担当を、抽選で決める。

とてもシンプルなのですが、工夫がたくさん詰まっています。

①アプリの説明欄にわかりやすくやることを書く

②
アプリのレコードでもルーレットのやり方をラベルで書いてくれています。
そして、メンバーも初期設定で設定していたり、その場でもチェックできたりと自由に作れる設定に！

③レコードを保存すると「ルーレット開始」のボタンが！

④この仕掛けがまさにルーレット
ルーレットスタートから、MTGメンバーの名前がまさにルーレットのようにまわります

⑤そして決定！レコードのフィールドにも自動保存されます

このアプリを、
kintoneはじめて2か月、JavaScript（ジャバスクリプト）初心者のメンバーさんが作ったのいまだに信じられないくらいなのですが、
他にも、MTGの第〇回は自動作番されるようになっていたり、
こまかな仕掛けがいっぱいで、使う人の使いやすさを追求しているところもすごいですよね。
目的のルーレットをつくることだけではなく、そこまで考えられるのが感動ポイントです！

なにより私としては、
kintoneを楽しんで使ってくれているところが最高だなと思っています。

Re.co.さんとの取り組みはつづく・・・

■最後に

最後までありがとうございます！

週次MTGのちょっとしたやり取りから広がった今回のアプリ作成ですが、
kintoneでできるんじゃない？やってみたい！
という純粋な気持ちからとても便利なアプリができました。
今も毎回このアプリを使って担当を決めています✨
実は、先日のイタリアのインクルーシブイベントのことを今日は公開する予定だったのですが、
インクルーシブイベントの冒頭でもこのプロジェクトの紹介や、このアプリを紹介したので、イベントの序章的にRe.co.さんとの取り組みをアップしました！
次回はインクルーシブイベント本編のお話です！
次回も見てくれたら嬉しいです☺️