【3/5(木)18:30、渋谷大交流会 in 揚州酒家 西武渋谷店】
『リアルな交流会で5人以上、名刺交換したら顔を思い出すのが大変になりませんか？』
私が主催しているリアルイベントでは、顔写真・名刺画像・自己紹介が全員分入った、1人・A4・1ページ、全体で30ページ以上の冊子をPDFと印刷物でご提供しています。
人に会うために交流会に行くのに、事前に他の参加者の情報が一切わからなかったり、当日に1人1行の参加者リストを渡されて「ヨーイ、ドン！」で話しかけたい相手を考える…そんなイベントをよく見かけませんか？
交流会の「強者（つわもの）」でないと実りを感じるのが難しい…参加者からお金を集めることだけ考えていると思わされる、「参加者への配慮が少ない」会が世の中に多すぎると感じております。
私はそういう会に行くぐらいなら、自分が多少苦労をすることになっても、参加者が実りを感じやすい…参加者同士がビジネス的に良い関わり方ができる「情報共有」と「名刺交換のしやすさ」にこだわった会を主催して、来てくれた人と深く関わった方が良いと考えいる変わり者。そんな「事前準備の鬼」が自己満足と仲良くしている近しい方々に喜んでもらうためにやる大交流会です。
また参加者LINEグループで常に最新の参加者情報を共有するので、少しづつ参加者が増えていく様子を見てワクワクして来た上に、直前になるとPDF版の自己紹介シートや、PDF版の当日配布冊子もシェアされるので、事前にチェックして「話したい人」に目をつけておくことが可能です。
この冊子があれば名刺交換した方の話をメモしやすいですし、参加者自身のビジネスの伝え方を事前に磨くこともできるし、事前に来る人がわかっているから「この人とは絶対に話をしておきたい」と目星をつけておくこともできて、後日にお互いを他の方に紹介する際にも活用できるかと思います。
またハガキサイズの名札もご用意しますので、事前に話したい・興味がある人がいたら、遠目から探すことも可能です。
毎回のアンケート結果や参加者のご意見を取り入れつつ、「席替え」「名札」など、さらに名刺交換がスムーズになってお互いが繋がりやすくなる工夫を盛り込んでいきますので、楽しみにしていてください。
［日時］
3/5(木)18:30スタート
・18:00入場可能、余裕を持った名刺交換ができるのでオススメします
・受付で会費をお支払いください
・参加申込の締切目安は初参加は5日前＝2/28(土)20時までとします
・直前参加も受け付けますが、3日前から自己紹介の交換や参加者名簿の作成などのやり取りをしていたり、参加者同士の交流をしやすくするために参加者自身で「自己紹介」を参加者LINEグループに投稿する企画をしているので、資料準備が不十分になる可能性があるのをご容赦ください
［進行］
18:00入場可能＋フリーな名刺交換タイム
・入場時、受付で会費をお支払いください
・印刷した参加者名簿をお渡しします
・座席表を見て、最初の座席を確認する様にお願いします
18:30着座、食事タイム＋フリーな名刺交換タイム
19:00主催の挨拶、主旨説明、食事タイム
19:10主催＋共同主催（5～7人）のPRタイム（15分）、食事タイム
19:30テーブル（6人卓）で自己紹介＋名刺交換タイム
（1）話し手が自分の自己紹介シートのページを開く様に、聞き手に案内
（2）本人からのPR、2分以内でお願いします
（3）進行役がポジティブなコメント、30秒以内でお願いします
（4）聞き手全体からの質問やコメント等のやり取りは合計5分以内でお願いします
・【お願い①】詳しい話を聞きたいと感じたら、個別アポを取ってください
・【お願い②】本会は「名刺交換・リアル挨拶・軽い立ち話」の位置づけと認識してもらえると助かります
（5）6人卓では60分以内（8分×6人＝42分）で一巡できます
20:30食事タイム＋フリーな名刺交換タイム
20:40テーブル配置変更「立食スタイルへ」
（テーブルをすべて壁に寄せて、椅子も壁際のみ残して片付けます）
21:00記念撮影（集合写真）＋閉会の挨拶＋次回日程の予告
21:10フリーな名刺交換タイム（まだ名刺交換していない人と積極的に）
21:30会場から完全撤収（21:20から退出の声掛け）
［会場］
揚州酒家 西武渋谷店
東京都渋谷区宇田川町21-1
西武渋谷店A館 8F
（建物東面の南側、渋谷駅から一番近い部分の壁沿いにエレベーターに繋がる入口があります）
https://g.co/kgs/p9nqNAz
https://tabelog.com/tokyo/A1303/A130301/13271709/
https://yoshushuka.com/
JR渋谷駅 徒歩3分
東京メトロ銀座線 渋谷駅 徒歩3分
東京メトロ半蔵門線 渋谷駅 徒歩3分
東京メトロ副都心線 渋谷駅 徒歩5分
京王井の頭線 渋谷駅 徒歩5分
渋谷駅から163m
［会費］
・初回参加者：10,000円（内税）（PayPay or 現金）
・早割初回参加者：9,000円（内税）（1週間前までに自己紹介シート提出）
・早々割初回参加者：8,000円（内税）（2週間前まで自己紹介シート提出）
・2回目以降の参加者：8,000円（内税）（PayPay or 現金）
（川上の他イベントに参加して、自己紹介シート作成済みの方）
・お支払いは受付の混雑を減らすために可能な方は、口座振込 or PayPayによる事前決済でお願いします。当日に現金決済でも対応します（半数になれば問題ありません）
・料理はオードブル形式＋飲み放題（ドリンク台からセルフサービス）
└座席移動自由なので、箸・皿・ドリンクを持って移動してください
・当日配布する冊子の印刷費用を含みます
［自己紹介シート］
［PRシート］※共同主催者のみ利用可能
［人数］
・60名の申込みが入って満席になったので、参加希望の方は「キャンセル待ち（参加枠が空いたら、改めてご連絡して参加可否を打診）」として受付させていただきます（2/17）
・58名の申込みが入っております。上限の60名が近いので「キャンセル待ち（参加枠が空いたら、改めてご連絡して参加可否を打診）」の枠を設定することにしました（2/6）
・45名の申込みが入っているので、上限を48人→60人に変更しました（1/15）
・45名のうち不動産業が23名で「半分以上が不動産業」になっています（1/15）
［キャンセルポリシー］（11/12更新）
・キャンセルした旨は参加者リストに反映させていただきますので、ご容赦ください。当日に「○○さんと会えると思っていたのに、実は来ないんですね…」という不満が生まれるリスクを避けたいという理由があります。
・2/28(土)20:00までのご連絡：請求無し
・2/28(土)～3/4(水)24:00のご連絡：100％を請求する可能性あり
（お店から請求があった場合は請求します）
・当日のご連絡：100％を請求します
［参加NGの業種］
・ネットワークビジネスの方、ネットワークビジネスの話をされる方
・宗教関係の方、宗教の話をされる方
・保険業の方、保険の話をされる方
［特に参加してくれると嬉しい業種］（※あくまで主催者の都合です）
・不動産業
・士業（不動産に関係する士業）
・相続関連サービス
・建設業
・清掃業
・運送業
［主催］
川上泰生（おせっかい新聞社）
［申込方法］
事前に川上までご連絡ください。当面は友達で集まるプライベートな会を考えているので、完全紹介制…主催か参加者の関係者のみにします。
［大交流会まとめ＋自己紹介（川上）］
https://note.com/negi0425/n/nb30e5fe16a5b
［この記事のURL］
https://note.com/negi0425/n/nb72843ef04f5
