[EXCEL] リスト入力④ （別解）データ追加を楽にする～入力表作成レッスン～

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前記事「[EXCEL] プルダウンリストによる入力③ 　リストへの追加を楽にする（基本）～入力表作成レッスン～」で、項目が増えても、プルダウンリストに自動反映される方法を示しました。
一番楽なのは、増えるかもしれない分、余計に範囲指定しておく、です。
その他、テーブル化による「正攻法」も示しましたが、ちょっと面倒（私には）。

今回は、FILTER関数を使った方法です。
入力の際ではなく、既にある項目ごとに絞り込みたい、といった場合にも使えます。

この方法は、自力で思いついたのですが、当然、既にやっている方はたくさんいます。
よかったらどうぞ。

１　リストの隣にUNIQUE関数でリストを表示する

下図では、プルダウンリストに表示するものとして、B列にデータが入力されています。
通常は、この列をプルダウンリストの「元の値」として使います。

しかし、今回は違います。

B列の隣に、　＝UNIQUE（B:B）と入れます。

＝UNIと入れると関数候補が出るので、Tabで選んだら、B列を選んでENTER

これで下のようになります。

UNIQUE関数は、重複しているものを整理して表示する関数です。
ダブりなく、独自のものだけ表示する、というもの。
ユニクロも「独自の服（UNIQUE CLOTHING）」が元ですね。

上の図ではB列に「あ課」～「え課」が一つずつしかないので、同じようにしかみえません。
なお、一番下に「０」があるのは、B列全部を指定しているため、空欄が「０」となっています。この「０」は「セルの書式設定」（Ctrl＋１）で消せます（今回はこのまま）。

UNIQUE関数の列をリストの「元の値」にする

この列を、リストの「元の値」にします。
C列全体を範囲指定します。

入力表の欄をクリック（又は　Alt+↓）すると・・・

C列にあるリストが表示されます。

一番下の「０」は、やっぱりちょっと邪魔ですね。
C列全体を範囲指定して「セルの書式設定」で消しておきます。

これで「０」が消えます。

これで入力表の入力欄の▼をクリックしても（Alt＋↓でも）、０は出ません。

＊プルダウンリストを開くと、リストの最後が選択されてしまっています。
一番上が選択された方が便利でしょう。
その方法は記事最後をどうぞ。

項目を増やす場合

項目を増やす場合は、UNIQUE関数の列ではなく、もともとのデータがあるB列に増やします（UNIQUE関数の入っている列の下にデータを入れるとおかしくなってしまう）。

B列の下に「か課」～「こ課」と入れていくと、同時にC列にもデータが増えていきます。
そして、入力表をクリックすると・・・

B列に追加したデータも表示されています。

難点としては、リストの一番上が出るわけではない、ということ。
上の項目を選ぶにはスクロールが必要です。
でも、それは普通のリストで下にスクロールするのと同じ。
リストは、Alt＋↓で表示できますから、↑　↓　でスクロールするのは簡単かと思います（マウスよりも楽）。

以上、こんなやり方もある、ということで。

2026/2/10追記
リストの一番上を出す方法、ありました。
①F列を元にH列に「=UNIQUE（F:F）」を入れる」
＊１行目ではなく２行目に入れる。

⓶ F列の「都道府県名」を消す ⇒ H列の2行目の「都道府県名」が消えて「０」と出る。

③ H列２行目の「０」を選択　⇒　セルの書式設定（Ctrl＋１）で「０」を非表示にする（種類欄に「#」と入れる。）

④ プルダウンリストを開くと、上の空欄が選択されている。

理由：プルダウンリストは、セル内の表示と同じものをリストでも表示する。セルが空欄ならリスト内の空欄を表示する。
そのため、リスト内の上の方に空欄セルをつくることで、空欄セルでプルダウンを表示したときに、リストの上を選択させることが出来る。

（参考：上の設定をしていない場合）
都道府県の後の空欄が選択されてしまっている。

（追記は以上）

で、このやり方を見た方は、ピンとくるかもしれませんが、それはまた、いずれ。