[EXCEL] リスト入力 番外 都道府県×市町村のタテヨコ表を作る　～入力表作成レッスン～

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【まとめ】
都道府県×市町村のタテヨコ表の作り方
１ 都道府県名を横に並べる
２　FILTERで市町村を括り出す
以上

【説明】
前回記事で、２段階リスト（正攻法）の作成方法について記事にしました。
その前段で、都道府県×市町村のタテヨコ表を作りました。
元データは、総務省の市町村コード一覧。
地方行政のデジタル化｜全国地方公共団体コード - 総務省

こちらもどうぞ。
[EXCEL] 総務省の「全国地方公共団体コード」を見て唖然！ トンデモ表だった？（と思うのは私だけ？）

都道府県×市町村にしたものがこちら。

１行目に都道府県名がヨコに並び、その下に市町村名がタテに並びます。

こういった表がないと、２段階プルダウンリストができない、というのが多くの記事の説明です。なので私も作ってみました。
その際、「都道府県別に市町村名をコピペするのは面倒なので、別の方法でやったら５分で出来た」ということを書いたので、念のため、その方法を記載しておきます。

前提は、
「各市町村と同じ行（後ろでも前でも離れていても）に該当の都道府県名が記載されている」です。これは当たりまえの条件ですね。

以下が手順。

都道府県×市町村のタテヨコ表の作り方

１　新しいシートを作る。

シート名は自由（今回は「タテヨコ表」）

２　「タテヨコ表」シートのA１セルを選択

実際はどのセルでもいい

３　UNIQUE関数を入れる

＝UNIと入れると、関数候補が出るので、Tabキーで　=UNIQUE　を選ぶ

４　都道府県・市町村一覧のシートに移って、都道府県名の列を選択

５ ENTER押下

以下のとおりとなる

UNIQUE関数は、重複を排除する関数です。
ユニークとは「独自」「独特」「唯一」と言う意味。「面白い」とはそこからの派生的な意味です。前にも書きましたが、ユニクロも「ユニーク・クロージング」からきています。
UNIQUE関数は、カッコ内の範囲に同じものがいくつあっても、一つだけ取り出します。
B列に同じ都道府県名はたくさんありますが、都道府県名をそれぞれ一つだけ取り出すのです。
従って、４７都道府県が並ぶことになります。

UNIQUE関数は、スピル（溢れる）という機能により、数式を入れたセルは１つにもかかわらず、結果がその下に「溢れて」いきます。

６「０」を消す・・・この工程、不要でした

UNIQUE関数で表示された最後の都道府県名は「沖縄県」ですが、その下に「０」が出ています。

これは、都道府県の列を選択した際に、空欄も含む列全体を選択したためです。空欄は「０」扱いされています。
このまままでも構いませんが、ちょっと邪魔なので、この「０」は非表示にしておきます。
① Ａ列全体を範囲指定
⓶ Ctrl＋１で「セルの書式設定」を選択
③　「表示形式」の「分類」で「ユーザー定義」を選び、「種類」欄に「#」を入れる。

④ 「OK」押下

これで、「０」が消えます。・・・消しても問題はありませんが、消しても意味はありませんでした。

７ 道府件名一覧を横一列に張り付ける

① 都道府県名のどこかのセルを選択（A1セルが一番わかりやすい）
⓶ Ctrl＋A で都道府県名一覧の全体を範囲指定
③ Ctrl+C で都道府県名一覧をコピー
④ C1セルを選択（B1でもD1でも構わない）
⑤ Alt ⇒ E ⇒ S ⇒ V ⇒ E　
「形式を選択して貼り付け」が出たら、「V」を押して「値」に☑が入ったら、「E」を押して右下の「行/列の入れ替え」に☑を入れる。

④ ＯＫ押下で以下の通りになる
＊下のようにならなかったら、Ctrl＋Z で取り消してやり直す。

９　A～D列は削除しておく

残っていても問題はない

10 北海道の下にFILTER関数を入れる

① A2セル（北海道の下のセル）に＝Fiと入れる。
⓶ 関数候補が出るので、Tabキーで FILTER　を選択
③ 都道府県・市町村名のシートで、市町村名の列（C列）を選択
④ 「 , 」を入れる

⑤ 都道府県名の列（B列）を選択

⑥「タテヨコ表」シートに戻り　=　を入れる
⑦ 「北海道」（A1セル）を選択
これで、以下の数式になる
=FILTER(R6.1.1現在の団体!C:C,R6.1.1現在の団体!B:B=タテヨコ表!A1
＊最後にトジカッコはなくていい（勝手に入る）。

⑧ Enter押下
⑨ 北海道の市町村名が表示される

=FILTER(R6.1.1現在の団体!C:C,R6.1.1現在の団体!B:B=タテヨコ表!A1)
これは、FILTER関数で、B列がA1セルと同じものをC列から取り出す、という数式。
以前ならデータがあるシートで「フィルター」を掛けていたことが、数式出来るようになったもの。
ただし、最近のエクセル（2021以降？）でないとできないので注意。
便利だけど「もやもや」っというか微妙なところもある。それについてはいずれ。

11 Ａ２セルの数式をコピー用に修正する

① A2セルを選択
⓶ F2押下（編集モードになる）
③ 数式を修正する（該当の部分にカーソルを当てたらＦ４押下）

元
=FILTER(R6.1.1現在の団体!C:C,R6.1.1現在の団体!B:B=タテヨコ表!A1)
修正後
=FILTER(R6.1.1現在の団体!$C:$C,R6.1.1現在の団体!$B:$B=タテヨコ表!A1) 

R6.1.1現在の団体!シート（都道府県・市町村名リスト）のＣ列には市町村名が、Ｂ列には都道府県名が入っている。これらは固定しておくことで、他のセルにコピーしても変わらない（絶対参照）。
「タテヨコ表」シートのＡ１は都道府県名が入っており、これはコピーした際に変わるようにしておく（相対参照）のでそのまま。
＊10の数式を作る段階で、「＄」を入れてもいい。

12 他の都道府県にも計算式を反映させる

① A2セルをコピー（Ctrl+C）
⓶ Ｂ２からＡＤ２（沖縄県）まで範囲指定。
③ 貼り付け（Ctlr＋V）
④ 都道府県ごとの市町村名が並ぶ

13 数式を取る

① 表全体を範囲指定（Ctrl＋A）
⓶ コピー（Ctrl＋C）
③ そのまま、Alt ⇒ E ⇒ S ⇒ V ⇒ OKで「値のみ貼り付け」
④ ２行目を削除

14　出来上がり

15 沖縄県の右の「０」も消しておく

あってもかまわないけど

というわけで、説明を書きながらだったので、１時間程度かかりましたが、操作だけなら、５分も掛かりません。

おまけ：都道府県別の市町村数

上の表の２行目は削除してしまいましたが、そこに市町村数を入れてもいいかもしれません。
=COUNTA(A3:A300)
で市町村数が出ます。
（範囲指定の最初は３行目から。終わりは念のため300まで入れたが、ここはデータの数によって異なる。想定の最大値より少し大きい数とする）。

市町村数が一番多いのは北海道で１８５、少ないのは富山の１５。
かなりの差です。
市町村に出す補助金など、小さな市町村は少額かもしれませんが、額の多寡を問わず手続きは同じですから、市町村数の多い都道府県の事務は大変、といえます。
北海道には「支庁」があるように、市町村数が多い都道府県は「支庁」や「現地地事務所」が対応しているのかもしれませんが、富山県だと、そういう「支庁」よりも対応すべき市町村数が少ないかもしれません。
となると、職員数も違ってくるのかどうか？
これはまた別途考察してみたいと思います。